Usługa CWX illustration-HR

Informacje o wdrażaniu pracowników z Appfire


Rozwiązanie Appfire do wdrażania pracowników automatyzuje i usprawnia wdrażanie pracowników w ramach Jira Service Management (JSM). Menedżerowie mogą inicjować ustrukturyzowane wnioski o wdrożenie, podczas gdy automatyzacja obsługuje tworzenie poświadczeń pracowników, przepływy pracy zatwierdzania i przypisywanie zadań w działach HR, IT, finansów i obiektów. Spersonalizowane plany wdrażania integrują wcześniej nagrane filmy, zaplanowane zadania i śledzenie zgodności za pośrednictwem Comala Document Management. Dzięki wglądowi w czasie rzeczywistym z Dashboard Hub Pro, organizacje mogą monitorować postępy i zapewnić płynne, ustandaryzowane środowisko wdrażania, zmniejszając wysiłek ręczny i zwiększając wydajność w zespołach.




icons8-improvement

Zmniejszenie ręcznego nakładu pracy przy wdrażaniu pracowników

icons8-gwarancja

Zapewnienie zgodności z polityką kadrową i procesami zatwierdzania.

icons8-tracking (1)

Usprawnienie procesu wdrażania dzięki zautomatyzowanym, ustrukturyzowanym procesom.

icons8-search-1

Lepszy wgląd w postępy nowych pracowników

Bezproblemowe wdrażanie dzięki zautomatyzowanym i ustrukturyzowanym prośbom o wdrożenie

Menedżerowie mogą łatwo inicjować ustrukturyzowane prośby o wdrożenie za pośrednictwem Jira Service Management (JSM), zmniejszając ręczne obciążenie pracą dla HR. Korzystając z aplikacji automatyzacji JMWE, możesz łatwo łączyć dane dotyczące problemów i formularze statyczne, aby generować adresy e-mail firmy lub inne ujednolicone dane.

Dostosowywalne szablony wdrażania

Oszczędzaj czas, ponownie wykorzystując ustrukturyzowane przepływy pracy dla różnych działów lub lokalizacji. Plany wdrażania odnoszą się do szablonowego zestawu zadań, co pozwala HR na ich swobodną aktualizację bez konieczności pomocy IT w zakresie zmian automatyzacji.

Bezproblemowa kontrola dostępu oparta na rolach

Automatycznie przypisz uprawnienia na podstawie ról zawodowych, zapewniając nowym pracownikom dostęp do odpowiednich narzędzi i zasobów od pierwszego dnia. Po zakończeniu wszystkich zadań jedno kliknięcie generuje plan wdrażania pracownika, w tym nagrane wcześniej firmowe filmy Loom i ustrukturyzowany tygodniowy harmonogram zadań.

Współpraca między działami IT, HR i finansów dzięki automatyzacji zadań

Zautomatyzowane tworzenie zadań dla HR, IT i finansów zapewnia efektywne zarządzanie zależnościami, zapobiegając powstawaniu wąskich gardeł. Eliminując powtarzające się procesy ręczne, zespoły mogą skupić się na zadaniach strategicznych zamiast na pracy administracyjnej. Ponadto pomaga to również zapewnić, że nowi pracownicy otrzymają laptopy, identyfikatory i inny sprzęt na czas dzięki zautomatyzowanym żądaniom zasobów.

Pełna przejrzystość i śledzenie zgodności

Każdy etap wdrażania jest śledzony na pulpitach nawigacyjnych Jira, zapewniając pełną widoczność. Dzięki Comala Read Receipts zespoły mogą upewnić się, że wszystkie zasady są sprawdzane i potwierdzane, bez wysiłku zachowując zgodność.

Śledzenie postępów i powiadomienia

Informuj menedżerów i dział HR za pomocą automatycznych przypomnień i aktualizacji. Nowi pracownicy czują się docenieni dzięki spersonalizowanym e-mailom powitalnym i regularnym aktualizacjom postępów w procesie wdrażania.

Dla kogo przeznaczone jest to rozwiązanie?

icons8-user-groups

Zespoły HR

icons8-automation

Menedżerowie IT

icons8-smiling-face-with-heart

Operacje na ludziach

icons8-search-account-1-1

Menedżerowie ds. rekrutacji

icons8-tie

Inspektorzy ds. zgodności

Zredukujmy narzut administracyjny do minimum, wykorzystując automatyzację tam, gdzie jest to możliwe, aby szybciej tworzyć wartość.
Helena Bielicka
ITSM, ekspert Atlassian (JSM)
Consulting
Support
Optimization
Configuration
IT Service Management
Enterprise Service Management
Asset Management
Omnichannel Customer Service
Industrial maintenance
HR Service
Flexible Workflow configured by request types
SLA and Queues
Incident Management

Usprawnijmy procesy onboardingu już dziś!

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, w jaki sposób automatyzacja oparta na Jira Service Management i aplikacjach Appfire może przekształcić Twoje procesy HR.

Wstępna konsultacja jest niezobowiązująca i bezpłatna.