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      CWX ilustración-Servicio de RRHH

      Acerca de la incorporación de empleados con Appfire


      La solución de incorporación de Appfire automatiza y agiliza la incorporación de empleados en Jira Service Management (JSM). Los gestores pueden iniciar solicitudes de incorporación estructuradas, mientras que la automatización gestiona la creación de credenciales de los empleados, los flujos de trabajo de aprobación y las asignaciones de tareas en RRHH, TI, Finanzas e Instalaciones. Los planes de incorporación personalizados integran vídeos pregrabados, tareas programadas y seguimiento del cumplimiento a través de Comala Document Management. Con información en tiempo real de Dashboard Hub Pro, las organizaciones pueden supervisar el progreso y garantizar una experiencia de incorporación estandarizada y sin problemas, reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la eficiencia en todos los equipos.

       

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      Reducir la carga de trabajo manual en la incorporación de empleados

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      Garantizar el cumplimiento de las políticas de RR.HH. y los flujos de trabajo de aprobación

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      Mejorar la experiencia de incorporación con procesos automatizados y estructurados

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      Proporcionar una mejor visibilidad del progreso de los nuevos empleados

      Incorporación sencilla con solicitudes de incorporación automatizadas y estructuradas

      Los gerentes pueden iniciar fácilmente solicitudes de incorporación estructuradas a través de Jira Service Management (JSM), lo que reduce la carga de trabajo manual de RR. HH. Con la aplicación de automatización JMWE, puedes combinar fácilmente datos de incidencias y formularios estáticos para generar direcciones de correo electrónico de la empresa o cualquier otro dato uniforme.

      Plantillas de incorporación personalizables

      Ahorra tiempo reutilizando flujos de trabajo estructurados para diferentes departamentos o ubicaciones. Los planes de incorporación hacen referencia a un conjunto de tareas predefinido, lo que permite al departamento de RR. HH. actualizarlos libremente sin necesidad de asistencia de TI para realizar cambios de automatización.

      Control de acceso basado en roles sin interrupciones

      Asigna permisos automáticamente según los roles, garantizando que los nuevos empleados tengan acceso a las herramientas y recursos adecuados desde el primer día. Una vez completadas todas las tareas, con un solo clic se genera el plan de incorporación del empleado, que incluye videos pregrabados de la empresa en Loom y un cronograma de tareas semanal estructurado.

      Colaboración entre TI, RRHH y Finanzas con la automatización de tareas

      La creación automatizada de tareas para RR.HH., TI y Finanzas garantiza que las dependencias se gestionen de forma eficiente, evitando cuellos de botella. Al eliminar los procesos manuales repetitivos, los equipos pueden centrarse en tareas estratégicas en lugar de en el trabajo administrativo. Además, esto también te ayuda a garantizar que los nuevos empleados reciban a tiempo los portátiles, las tarjetas de identificación y otros equipos con solicitudes automatizadas de activos.

      Transparencia total y seguimiento del cumplimiento

      Cada paso de la incorporación se rastrea en los paneles de Jira, proporcionando una visibilidad completa. Con los recibos de lectura de Comala, los equipos pueden asegurarse de que todas las políticas se revisan y reconocen, manteniendo el cumplimiento sin esfuerzo.

      Seguimiento y notificaciones

      Mantén informados a los directivos y a RR.HH. con recordatorios y actualizaciones automáticos. Los nuevos empleados se sienten valorados con correos electrónicos de bienvenida personalizados y actualizaciones periódicas sobre el progreso de su proceso de incorporación.

      ¿Para quién es esta solución?

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      Equipos de RRHH

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      Responsables de TI

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      Operaciones de personal

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      Directores de contratación

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      Responsables de cumplimiento

      Entre las muchas características de la plataforma ITSM, me centro en las capacidades de automatización e integración con otras herramientas comerciales como RR.HH., finanzas y CRM.
      Hector Sartori
      ITSM, CSM, Experto Atlassian (JSM)
      Optimization
      Consulting
      Asset Management
      Omnichannel Customer Service
      Industrial maintenance
      HR Service

      ¡Optimicemos tus procesos de incorporación hoy mismo!

      Ponte en contacto con nosotros para ver cómo la automatización con Jira Service Management y las aplicaciones de Appfire pueden transformar sus flujos de trabajo de RRHH.

      La consulta inicial no es vinculante y es gratuita.