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      CWX-Abbildung-HR-Service

      Über Employee Onboarding mit Appfire


      Die Onboarding-Lösung von Appfire automatisiert und rationalisiert das Onboarding von Mitarbeitern innerhalb von Jira Service Management (JSM). Manager können strukturierte Onboarding-Anfragen initiieren, während die Automatisierung die Erstellung von Anmeldeinformationen für Mitarbeiter, Genehmigungsworkflows und Aufgabenzuweisungen in den Bereichen Personal, IT, Finanzen und Einrichtungen übernimmt. In die personalisierten Onboarding-Pläne sind vorab aufgezeichnete Videos, geplante Aufgaben und die Nachverfolgung der Compliance über Comala Document Management integriert. Mit Echtzeit-Einblicken von Dashboard Hub Pro können Unternehmen den Fortschritt überwachen und ein nahtloses, standardisiertes Onboarding-Erlebnis sicherstellen, das den manuellen Aufwand reduziert und die Effizienz in allen Teams steigert.

       

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      Verringern Sie den manuellen Arbeitsaufwand beim Onboarding von Mitarbeitern

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      Gewährleistung der Einhaltung der Personalpolitik und der Genehmigungsabläufe

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      Verbessern Sie das Onboarding-Erlebnis mit automatisierten, strukturierten Prozessen

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      Bessere Übersicht über die Fortschritte neuer Mitarbeiter

      Müheloses Onboarding mit automatisierten und strukturierten Onboarding -Anfragen

      Manager können strukturierte Onboarding -Anforderungen problemlos über Jira Service Management (JSM) einleiten und die manuelle Arbeitsbelastung für HR reduzieren. Mit der Automatisierungs-App JMWE können Sie ganz einfach Problemdaten und statische Formulare kombinieren, um E-Mail-Adressen des Unternehmens oder andere einheitliche Daten zu generieren.

      Anpassbare Onboarding Vorlagen

      Sparen Sie Zeit, indem Sie strukturierte Workflows für verschiedene Abteilungen oder Standorte wiederverwenden. Die Onboarding-Pläne verweisen auf einen Vorlagensatz von Aufgaben, sodass die Personalabteilung sie frei aktualisieren kann, ohne dass sie Unterstützung für Automatisierungsänderungen benötigen.

      Nahtlose rollenbasierte Zugriffskontrolle

      Weisen Sie automatisch Berechtigungen an, die auf Jobrollen basieren, und stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an Zugriff auf die richtigen Tools und Ressourcen haben. Wenn alle Aufgaben erledigt sind, generiert ein einzelner Klick den Onboarding-Plan des Mitarbeiters, einschließlich vorgezeichneter Unternehmens Loom Videos und eines strukturierten Aufgabenplans von Woche zu Woche.

      Zusammenarbeit zwischen IT, HR und Finanzen mit Aufgabenautomatisierung

      Die automatisierte Aufgabenerstellung für HR, IT und Finanzen stellt sicher, dass Abhängigkeiten effizient verwaltet und Engpässe vermieden werden. Durch die Eliminierung sich wiederholender manueller Prozesse können sich die Teams auf strategische Aufgaben statt auf Verwaltungsarbeit konzentrieren. Außerdem können Sie auf diese Weise sicherstellen, dass neue Mitarbeiter Laptops, Ausweise und andere Ausrüstungsgegenstände rechtzeitig erhalten, indem Sie automatisierte Asset-Anträge stellen.

      Vollständige Transparenz und Verfolgung der Compliance

      Jeder Onboarding-Schritt wird in Jira-Dashboards nachverfolgt und bietet vollständige Transparenz. Mit den Comala-Lesebestätigungen können Teams sicherstellen, dass alle Richtlinien überprüft und anerkannt werden und die Compliance mühelos eingehalten wird.

      Fortschrittsverfolgung & Benachrichtigungen

      Halten Sie Manager und die Personalabteilung mit automatischen Erinnerungen und Updates auf dem Laufenden. Neue Mitarbeiter fühlen sich durch personalisierte Willkommens-E-Mails und regelmäßige Fortschrittsaktualisierungen auf ihrem Weg zum Onboarding wertgeschätzt.

      Für wen ist diese Lösung gedacht?

      icons8-benutzergruppen

      HR-Teams

      icons8-automatisierung

      IT-Manager

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      Menschen Operationen

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      Einstellung von Managern

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      Compliance-Beauftragte

      Neben den vielen Funktionen der ITSM-Plattform konzentriere ich mich auf Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten mit anderen Business-Tools wie HR, Finanzen und CRM.
      Hector Sartori
      ITSM, CSM, Atlassian-Experte (JSM)
      Optimization
      Consulting
      Asset Management
      Omnichannel Customer Service
      Industrial maintenance
      HR Service

      Optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozesse noch heute!

      Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und erfahren Sie, wie die Automatisierung mit Jira Service Management und Appfire-Apps Ihre HR-Workflows verändern kann.

      Die Erstberatung ist unverbindlich und kostenlos.