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Informazioni sull'onboarding dei dipendenti con Appfire


La soluzione di onboarding di Appfire automatizza e semplifica l'onboarding dei dipendenti all'interno di Jira Service Management (JSM). I manager possono avviare richieste di onboarding strutturate, mentre l'automazione gestisce la creazione delle credenziali dei dipendenti, i flussi di lavoro di approvazione e l'assegnazione dei compiti a HR, IT, Finance e Facilities. I piani di onboarding personalizzati integrano video preregistrati, attività programmate e monitoraggio della conformità tramite Comala Document Management. Grazie alle informazioni in tempo reale fornite da Dashboard Hub Pro, le organizzazioni possono monitorare i progressi e garantire un'esperienza di onboarding uniforme e standardizzata, riducendo gli sforzi manuali e migliorando l'efficienza dei team.




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Riduzione del carico di lavoro manuale nell'onboarding dei dipendenti

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Garantire la conformità alle politiche HR e ai flussi di lavoro di approvazione.

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Migliorare l'esperienza di onboarding con processi automatizzati e strutturati

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Fornite una migliore visibilità sui progressi dei nuovi dipendenti

Effortless Onboarding with Automated & Structured Onboarding Requests

Managers can easily initiate structured onboarding requests through Jira Service Management (JSM), reducing manual workload for HR. Using the JMWE automation app, you can easily combine issue data and static forms to generate company email addresses or any other uniform data.

Customizable Onboarding Templates

Save time by reusing structured workflows for different departments or locations. The onboarding plans reference a templated set of tasks, allowing HR to update them freely without requiring IT assistance for automation changes.

Seamless Role-Based Access Control

Automatically assign permissions based on job roles, ensuring new hires have access to the right tools and resources from day one. When all tasks are completed, a single click generates the employee’s onboarding plan, including pre-recorded company Loom videos and a structured week-by-week task schedule.

Collaborazione tra IT, HR e Finance con l'automazione delle attività

La creazione automatizzata di task per le risorse umane, l'IT e la finanza garantisce una gestione efficiente delle dipendenze, evitando colli di bottiglia. Eliminando i processi manuali ripetitivi, i team possono concentrarsi sulle attività strategiche invece che su quelle amministrative. Inoltre, questo vi aiuta a garantire che i nuovi dipendenti ricevano laptop, badge e altre attrezzature in tempo, grazie alle richieste automatiche di risorse.

Trasparenza totale e monitoraggio della conformità

Ogni fase dell'onboarding viene tracciata nelle dashboard di Jira, fornendo una visibilità completa. Con le Ricevute di lettura di Comala, i team possono assicurarsi che tutte le policy siano esaminate e riconosciute, mantenendo la conformità senza sforzo.

Monitoraggio dei progressi e notifiche

Tenete informati i manager e le risorse umane con promemoria e aggiornamenti automatici. I nuovi dipendenti si sentono apprezzati con e-mail di benvenuto personalizzate e aggiornamenti regolari sui progressi del loro percorso di onboarding.

A chi si rivolge questa soluzione?

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Team HR

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Responsabili IT

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Persone Operazioni

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Assunzione di manager

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Responsabili della conformità

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Giovanni Bianco
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La consulenza iniziale non è vincolante e gratuita.