Minden jó szándék ellenére, hogy a digitalizációt és a modernizációt a vállalaton belül előmozdítsuk, két dolog mindig megmarad: az e-mail és a dokumentumok. Ezért fontos, hogy újrafogalmazzuk mindkét dokumentációs forma szerepét, és integráljuk őket az "új világba". A lehetőségeket különböző szempontokból kell értékelni: Hogyan biztosítsunk tartalmat a csapatok számára? Hogyan szállítjuk a tartalmat kifelé? Hogyan tároljuk a tartalmat más rendszerek vagy folyamatok számára?
Kezdje el!A dokumentáció minden iparágban és minden folyamat esetében fontos. Fontos a tudás rögzítése a vállalaton belül a dolgozók cserélődése esetén, és fontos, hogy a különböző csapatok hatékonyan tudjanak együtt dolgozni. Az ügyfelek széles körével és a különböző folyamatokkal kapcsolatos tapasztalataink révén gyorsan megismerkedünk az Ön témájával, és Önnel együttműködve megtaláljuk a folyamataihoz illeszkedő struktúrákat.
A Confluence kiváló megoldás dokumentumkezelő rendszerként való használatra. Beépített képességei a mellékletek kezelésére, verziózására, keresésére és rendszerezésére néhány ügyfél számára indokolják, hogy egy megosztott dokumentumtár végigjárható helyettesítőjeként szolgáljon. Például bármilyen méretű és típusú dokumentumot csatolhat egy Confluence wikioldalhoz. Mind a mellékletek, mind maguk az oldalak verziókezeltek, és a mellékletek öröklik azoknak az oldalaknak a megtekintési jogosultságait, amelyekhez csatolják őket. Ily módon a Confluence-oldalakat a rendszerben mappáknak, a csatolmányait pedig fájloknak tekinthetjük.
Az átláthatóság és a szervezettség kulcsfontosságú a modern csapatok számára. A Confluence egy központi helyet biztosít a csapat munkájának rendszerezéséhez és elérhetőségéhez, megkönnyítve a munka előrehaladásához szükséges információk megtalálását.
A nagy teljesítményű csapatok együtt dolgoznak a termelékenység maximalizálása érdekében. A Confluence ötvözi az önálló alkotás sebességét a közös munka előnyeivel. A Confluence megkönnyíti a dokumentumok csapatban történő létrehozását, a kontextusban történő visszajelzést és a gyors iterációt, amíg a munka végleges nem lesz.
A csapatok változnak és fejlődnek. A Confluence egy rugalmas platform, amely támogatja a csapat munkamódszerét, és bármilyen típusú igényre testre szabható.