Przy wszystkich dobrych intencjach, aby napędzać cyfryzację i modernizację w firmie, zawsze pozostają dwie rzeczy: e-mail i dokumenty. Dlatego ważne jest, aby na nowo zdefiniować rolę obu form dokumentacji i zintegrować je z „nowym światem". Opcje powinny być oceniane pod różnymi kątami: Jak dostarczamy treści dla zespołów? Jak transportować treści na zewnątrz? Jak przechowywać treści dla innych systemów lub procesów?
Zaczynajmy!Dokumentacja jest ważna w każdej branży i dla każdego procesu. Ważne jest, aby zakotwiczyć wiedzę w firmie w przypadku rotacji pracowników i ważne jest, aby różne zespoły mogły efektywnie współpracować. Dzięki naszemu doświadczeniu z szeroką gamą klientów i różnymi procesami, szybko zapoznajemy się z Twoim tematem i współpracujemy z Tobą, aby znaleźć struktury, które pasują do Twoich procesów.
Confluence to doskonałe rozwiązanie do wykorzystania jako system kontroli dokumentów. Jego wbudowane możliwości zarządzania, wersjonowania, wyszukiwania i organizowania załączników dla kilku klientów uzasadniają jego zastosowanie jako kompleksowego zamiennika dla współdzielonego repozytorium dokumentów. Przykładowo, do strony wiki Confluence można załączać dokumenty dowolnego rozmiaru i typu. Zarówno załączniki, jak i same strony są wersjonowane, a załączniki dziedziczą uprawnienia do widoku stron, do których są dołączane. W ten sposób można przyjąć, że strony Confluence są folderami w systemie, a załączniki plikami.
Przejrzystość i organizacja są kluczowe dla nowoczesnych zespołów. Confluence zapewnia centralne miejsce, w którym praca zespołu jest uporządkowana i dostępna, co ułatwia znajdowanie informacji potrzebnych do kontynuowania pracy.
Wydajne zespoły współpracują ze sobą, aby zmaksymalizować produktywność. Confluence łączy szybkość samodzielnego tworzenia z zaletami wspólnej pracy. Confluence ułatwia tworzenie dokumentów w zespole, przekazywanie opinii w kontekście i szybką iterację aż do sfinalizowania pracy.
Zespoły zmieniają się i rozwijają. Confluence to elastyczna platforma, która wspiera sposób pracy zespołu i może być dostosowana do każdego rodzaju potrzeb.