Przenoszenie spotkań na nowy poziom: jak pracować szybciej, wydajniej i z większą radością

ikony8-zegara
Oszczędność czasu

Korzystając z Confluence i Jira, spotkania mogą odbywać się szybciej, ponieważ wszystkie istotne informacje i punkty dyskusji są przechowywane w jednej centralnej lokalizacji. Oszczędza to czas i zwiększa efektywność spotkań.

icons8-collaboration-1
Usprawniona współpraca

Korzystając ze wspólnych narzędzi, zespoły mogą łatwiej współpracować, niezależnie od tego, czy są zdalne, czy na miejscu. Wszyscy uczestnicy mają dostęp do tych samych informacji i mogą wspólnie pracować nad projektami.

icons8-knowledge-1
Lepsze podejmowanie decyzji

Decyzje mogą być podejmowane szybciej dzięki lepszej współpracy i wydajniejszemu udostępnianiu informacji. Zespoły mają wszystkie informacje, których potrzebują na wyciągnięcie ręki, aby podejmować świadome decyzje.

ikony8-cost
Niższe koszty

Korzystając z narzędzi cyfrowych, firmy mogą obniżyć koszty podróży, drukowania i wysyłania dokumentów. Może to prowadzić do znacznych oszczędności.

icons8-complete
Większa satysfakcja pracowników

Dzięki ograniczeniu nieefektywnych spotkań i wykorzystaniu bardziej wydajnych narzędzi, pracownicy mogą być bardziej produktywni i czerpać więcej przyjemności z pracy. Może to prowadzić do wyższego zadowolenia pracowników i niższych wskaźników rotacji.

icons8-checklist-1
Jasna i uporządkowana agenda

Pozwala to wszystkim uczestnikom lepiej przygotować się do spotkania i skupić się na najważniejszych tematach. Może to prowadzić do większej skuteczności i wydajności spotkania, ponieważ wszyscy uczestnicy mogą skupić się na istotnych tematach.

Zarządzanie cyklem życia spotkania

JSM-service-desk (1)

Przygotowanie

W tej fazie definiowane są cele spotkania i tworzony jest porządek obrad. Automatyczne korekty zmian treści gwarantują identyfikowalność procesów decyzyjnych.

Open-comms-spothero

Plan

W tym miejscu planowane są zasoby na spotkanie, w tym harmonogram, wymagana technologia i potrzebni uczestnicy. Szablony specyficzne dla zespołu oparte na dużej bibliotece szablonów ułatwiają ten krok.

Monitor stanu zdrowia

Zaproszenie

Na tym etapie uczestnicy są zapraszani i otrzymują porządek obrad oraz niezbędne dokumenty. Komentarze w tekście umożliwiają łatwą komunikację i głosowanie.

fundacja

Współpraca

Podczas spotkania uczestnicy współpracują, aby osiągnąć cele i podejmować decyzje. Zapisuj, udostępniaj i aktualizuj notatki ze spotkania tak często, jak chcesz, aby mieć pewność, że wszystkie istotne informacje zostały przechwycone.

Magic Files@2x

Dokument

Po spotkaniu notatki, protokoły i inne istotne informacje są dokumentowane i zapisywane, a komentarze w tekście umożliwiają dodawanie dalszych informacji i kontynuowanie dyskusji.

Nieograniczona pamięć masowa Premium

Ścieżka

Ta faza śledzi wszystkie nierozstrzygnięte kwestie i działania po spotkaniu, aby upewnić się, że wszystkie wymagane działania zostały wykonane. Zarządzaj uczestnikami spotkania i ograniczaj widoczność, aby bezpiecznie omawiać poufne informacje.

Zrewolucjonizuj swoje spotkania dzięki oprogramowaniu do zarządzania spotkaniami i wzmocnij współpracę

confluence-logo

Twórz, organizuj i współpracuj w jednym miejscu z praktycznie dowolnego miejsca

hero-illo (1)

ZARZĄDZANIE WIEDZĄ

STWÓRZ ŹRÓDŁO PRAWDY

Oszczędzaj czas, przekształcając zbiorową wiedzę swoich zespołów w łatwe do znalezienia odpowiedzi dla wszystkich.

WSPÓŁPRACA PRZY PROJEKCIE

NAPĘDZAJ PRACĘ

Od praktycznych notatek ze spotkań po inspirujące plany projektów - rozpocznij współpracę zespołu dzięki elastycznej przestrzeni roboczej.

WSPÓŁPRACA W CAŁEJ FIRMIE

TEAMWORK CONNECT

Łatwo współpracuj nad zadaniami i udostępniaj informacje w całej organizacji, aby wszyscy byli na bieżąco.

Dlaczego Confluence?

diversity-reading-list_featured@2x

Przełamywanie silosów zespołowych

Otwarta, sieciowa struktura umożliwia niezakłócony przepływ informacji między wszystkimi pracownikami w firmie.

illustrations-spot-Headset

Przekształcanie rozmów w działania

Zaprojektowany z myślą o trwałej wiedzy, dzięki czemu nigdy nie stracisz świetnych pomysłów lub kontekstu w ulotnym powiadomieniu lub czacie.

Multi Tool@2x

Optymalizacja wszystkiego w jednym miejscu

Od planowania kwartalnego po blog dla nowych pracowników - wszystko można znaleźć w Confluence.

donut-coffee-hero-adjusted-440x220-@2x-1

Budowanie kultury otwartej pracy zespołowej

Funkcje społecznościowe dają pracownikom na wszystkich poziomach możliwość wnoszenia wkładu, dzielenia się i otrzymywania informacji zwrotnych.

Użyj szablonów

Polecane

Planowanie projektu

Rozwój oprogramowania/IT

Zarządzanie produktem

Marketing i sprzedaż

jira-work-management-logo

Używaj projektów do planowania, ustalania priorytetów i współpracy nad pomysłami. Twórz możliwe do śledzenia sprawy i wyświetlaj listy otwartych zadań bezpośrednio na stronach spotkań.

fabric-sign-up-hero-rev@2x
Lista

Jedno kliknięcie i gotowe. Edycja inline pozwala tworzyć i edytować zadania szybciej niż kiedykolwiek.

kalendarz

Nigdy więcej nie przegap terminu! Przeglądaj i zarządzaj zadaniami swojego zespołu w czasie.

PROCES CZASOWY

Uzyskaj kompleksowy przegląd, przypisuj zadania i mapuj zależności dla większych projektów.

Tablice

Śledź status zadań od "Do zrobienia" do "Wykonane" - niezależnie od przepływu pracy.

Dlaczego Jira Work Management?

confluence-expand-hero

Confluence czy Jira Work Management?

Confluence i Jira Work Management umożliwiają bardziej efektywną współpracę i zwiększoną produktywność podczas spotkań. Confluence organizuje i udostępnia ważne informacje oraz zapewnia intuicyjny interfejs użytkownika. Jira Work Management planuje i śledzi projekty i zadania w czasie rzeczywistym oraz zapewnia narzędzia do raportowania i analizy. Połączenie obu platform poprawia współpracę i produktywność, umożliwiając zespołom udostępnianie krytycznych informacji oraz planowanie i śledzenie projektów.

Twój punkt kontaktowy:

Janine Sauer

Konsultant Atlassian

Janine Sauer
Specjalizacje:
Jira, Confluence, Intranet i LMS
Platinum+Solution+Partner+Enterpise+clear+big-01

Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner

Solution Partner bieten Unternehmen viele Services und eine individuelle Lösung an und unterstützen Teams beim Gestalten der Zukunft.

Unsere Experten halten zudem die folgenden Akkreditierungen und Auszeichnungen: