Obejmuje wspólną edycję, szablony, listy zadań, ankiety, tablice, integrację z Outlookiem, przepływy pracy, wbudowane komentarze i wiele więcej - w czasie rzeczywistym.
Zaczynajmy!Korzystając z Confluence i Jira, spotkania mogą odbywać się szybciej, ponieważ wszystkie istotne informacje i punkty dyskusji są przechowywane w jednej centralnej lokalizacji. Oszczędza to czas i zwiększa efektywność spotkań.
Korzystając ze wspólnych narzędzi, zespoły mogą łatwiej współpracować, niezależnie od tego, czy są zdalne, czy na miejscu. Wszyscy uczestnicy mają dostęp do tych samych informacji i mogą wspólnie pracować nad projektami.
Decyzje mogą być podejmowane szybciej dzięki lepszej współpracy i wydajniejszemu udostępnianiu informacji. Zespoły mają wszystkie informacje, których potrzebują na wyciągnięcie ręki, aby podejmować świadome decyzje.
Korzystając z narzędzi cyfrowych, firmy mogą obniżyć koszty podróży, drukowania i wysyłania dokumentów. Może to prowadzić do znacznych oszczędności.
Dzięki ograniczeniu nieefektywnych spotkań i wykorzystaniu bardziej wydajnych narzędzi, pracownicy mogą być bardziej produktywni i czerpać więcej przyjemności z pracy. Może to prowadzić do wyższego zadowolenia pracowników i niższych wskaźników rotacji.
Pozwala to wszystkim uczestnikom lepiej przygotować się do spotkania i skupić się na najważniejszych tematach. Może to prowadzić do większej skuteczności i wydajności spotkania, ponieważ wszyscy uczestnicy mogą skupić się na istotnych tematach.
W tej fazie definiowane są cele spotkania i tworzony jest porządek obrad. Automatyczne korekty zmian treści gwarantują identyfikowalność procesów decyzyjnych.
W tym miejscu planowane są zasoby na spotkanie, w tym harmonogram, wymagana technologia i potrzebni uczestnicy. Szablony specyficzne dla zespołu oparte na dużej bibliotece szablonów ułatwiają ten krok.
Na tym etapie uczestnicy są zapraszani i otrzymują porządek obrad oraz niezbędne dokumenty. Komentarze w tekście umożliwiają łatwą komunikację i głosowanie.
Podczas spotkania uczestnicy współpracują, aby osiągnąć cele i podejmować decyzje. Zapisuj, udostępniaj i aktualizuj notatki ze spotkania tak często, jak chcesz, aby mieć pewność, że wszystkie istotne informacje zostały przechwycone.
Po spotkaniu notatki, protokoły i inne istotne informacje są dokumentowane i zapisywane, a komentarze w tekście umożliwiają dodawanie dalszych informacji i kontynuowanie dyskusji.
Ta faza śledzi wszystkie nierozstrzygnięte kwestie i działania po spotkaniu, aby upewnić się, że wszystkie wymagane działania zostały wykonane. Zarządzaj uczestnikami spotkania i ograniczaj widoczność, aby bezpiecznie omawiać poufne informacje.
Oszczędzaj czas, przekształcając zbiorową wiedzę swoich zespołów w łatwe do znalezienia odpowiedzi dla wszystkich.
Od praktycznych notatek ze spotkań po inspirujące plany projektów - rozpocznij współpracę zespołu dzięki elastycznej przestrzeni roboczej.
Łatwo współpracuj nad zadaniami i udostępniaj informacje w całej organizacji, aby wszyscy byli na bieżąco.
Otwarta, sieciowa struktura umożliwia niezakłócony przepływ informacji między wszystkimi pracownikami w firmie.
Zaprojektowany z myślą o trwałej wiedzy, dzięki czemu nigdy nie stracisz świetnych pomysłów lub kontekstu w ulotnym powiadomieniu lub czacie.
Od planowania kwartalnego po blog dla nowych pracowników - wszystko można znaleźć w Confluence.
Funkcje społecznościowe dają pracownikom na wszystkich poziomach możliwość wnoszenia wkładu, dzielenia się i otrzymywania informacji zwrotnych.
Confluence i Jira umożliwiają bardziej efektywną współpracę i zwiększoną produktywność podczas spotkań. Confluence organizuje i udostępnia ważne informacje oraz zapewnia intuicyjny interfejs użytkownika. Jira Software planuje i śledzi projekty i zadania w czasie rzeczywistym oraz zapewnia narzędzia do raportowania i analizy. Połączenie obu platform poprawia współpracę i produktywność, umożliwiając zespołom udostępnianie krytycznych informacji oraz planowanie i śledzenie projektów.
Napisz nam, co chciałbyś zmapować za pomocą Confluence.
Wstępna konsultacja jest niezobowiązująca i bezpłatna!