ESM

Enterprise Service Management - często określane jako ESM, to rozszerzenie zasad zarządzania usługami IT (ITSM) w celu zapewnienia lepszego świadczenia usług dla zespołów biznesowych, takich jak zasoby ludzkie (HR), dział prawny, obiekty, marketing i finanse.

ITSM to sposób, w jaki zespoły IT zarządzają kompleksowym dostarczaniem usług IT klientom. Jednym z przykładów ESM jest zbudowanie centrum obsługi, które może być używane przez wszystkie zespoły w całej organizacji. ESM opiera się na przepływach pracy IT, dzięki czemu mogą lepiej zarządzać popytem na usługi i ich dostarczaniem za pomocą narzędzia do zarządzania usługami.

Forrester definiuje ESM jako „rozszerzenie możliwości zarządzania usługami IT poza usługi technologiczne w celu uwzględnienia przypadków użycia skoncentrowanych na biznesie; zarządzanie popytem i podażą usług za pośrednictwem wspólnej platformy, portalu i katalogu usług; oraz przyspieszenie innowacji i automatyzacji przepływu pracy dzięki narzędziom programistycznym PaaS / low-code".

Screenshot+2021-03-30+at+15.53.53
icons8-deploy (1)-1 1

SZYBKIE I SKUTECZNE ŚWIADCZENIE USŁUG
icons8-process

ELASTYCZNE PROCESY
icons8-automation

NARZĘDZIA DO ŁĄCZENIA
icons8-bonds

ZARZĄDZANIE KOSZTAMI I RYZYKIEM

ITSM + ESM

Zamiast ITSM vs ESM, wybierz ITSM plus ESM. Dobre wdrożenie ITSM pomaga organizacjom opierać się na ich sukcesach i stosować je w celu ujednolicenia wszystkich zespołów, standaryzacji usług i usprawnienia przepływów pracy. ESM wybiera najlepsze z najlepszych" z istniejących zasad ITSM, na których zespoły IT polegają od lat. ITSM doskonale sprawdza się w pomaganiu zespołom IT w zwiększaniu wydajności, efektywności, szybkości reakcji i możliwości jej pomiaru. Nie chodzi tylko o ślepe powielanie. Chodzi o celowe przyjęcie zasad ITSM, aby zaspokoić unikalne potrzeby biznesowe każdego działu. Zapewnienie, że wszyscy mówią tym samym językiem i mogą uzyskać dostęp do pomocy w spójny sposób.

Jak ESM umożliwia cyfrową transformację

Terminy ITSM i ESM mogą brzmieć obco dla zespołów spoza IT. Ponieważ coraz więcej firm rozpoczyna transformację cyfrową, luki między zespołami stają się coraz wyraźniejsze. Chociaż ESM nie jest transformacją cyfrową, istnieje wiele sposobów, w jakie ESM umożliwia transformację cyfrową , w tym:

Wyjaśnianie usług i procesów

ESM pomaga organizacjom formułować swoje usługi i oferować je w spójny sposób za pośrednictwem ujednoliconego portalu, dostępnego 24/7. Zapewnienie wglądu w codzienną pracę zespołów HR lub IT i ich korzyści dla firmy kładzie kres nieustrukturyzowanym procesom składania wniosków.

Przełamywanie silosów

Onboarding, proces, w którym HR i IT ściśle ze sobą współpracują na wielu etapach, jest często ręczny i podatny na błędy. ESM definiuje spójny przepływ pracy inicjujący nowego pracownika w systemie. Spójna sekwencja rozpoczyna się od automatycznego informowania zaangażowanych działów - zapewniając, że nikt nie popełni błędu.

Automatyzacja dla wydajności

Automatyzacja onboardingu nie jest jedynym obszarem, który można przyspieszyć. Gdy wszystkie zespoły wyświetlają swoje usługi za pośrednictwem "cyfrowego katalogu", identyfikowane są procesy. Zespoły IT mogą zautomatyzować dostęp do systemów oprogramowania lub wymiany zepsutego sprzętu, jednocześnie wszystko śledząc i rejestrując.

Lepsza kontrola i zarządzanie

To, co jest śledzone, może być mierzone. Definiując usługi we wszystkich zespołach, można scentralizować i usprawnić pracę. Na przykład przepustki identyfikacyjne mogą być ryzykowne dla organizacji. Jeśli wnioski są składane za pośrednictwem narzędzia do zarządzania usługami, pod koniec każdego miesiąca zespoły ds. obiektów mogą sprawdzić zaległe przepustki i podjąć działania następcze.

ESM + catworkx

W catworkx używamy Jira Service Management do wszelkich interakcji z naszymi klientami. Zgłoszenia serwisowe, umowy licencyjne, incydenty, zmiany lub spotkania - wszystkie są obsługiwane i zarządzane w jednym centralnym Service Desku. Wraz z wysoce zorientowaną na klienta kulturą obsługi budujemy również kulturę wewnętrznych klientów", co oznacza, że zdigitalizowaliśmy wszystkie wewnętrzne procesy, aby utrzymać przepływ pracy. Mamy dedykowane stanowiska dla CRM, prywatności danych i wewnętrznych wniosków IT, które eliminują potrzebę długotrwałego procesu zatwierdzania i zapewniają standaryzację usług we wszystkich zespołach. Nasze zarządzanie wiedzą zapewnia członkom zespołu dostęp do informacji w sposób samoobsługowy. Pojedyncza, ujednolicona wiki pomaga wszystkim - od konsultantów po programistów - uzyskać dostęp do informacji w dowolnym momencie.

Materiały dotyczące zarządzania usługami dla przedsiębiorstw:

Compare Confluence Cloud and Data Center

The text compares Confluence Cloud and Data Center, highlighting key differences in features and deployment options. Confluence Cloud offers templates, inline commenting, and built-in automation, making collaboration simpler. It also includes advanced ...
Download

Compare Atlassian Cloud and Data Center

Atlassian Cloud and Data Center offer distinct benefits based on organizational needs. Cloud is ideal for most, providing continuous updates, reduced IT maintenance, built-in security, flexible pricing, and seamless collaboration with global access. It ...
Download

Virtual Private Cloud Deployment

The text discusses the option of deploying Jira Align, an Atlassian product, in a Virtual Private Cloud (VPC) on AWS. This setup caters to enterprises with stringent security and compliance requirements, offering benefits such as encryption at rest, ...
Download

How Strava improved its ticketing resolution time by 91% with Halp

Strava's IT team dramatically improved their ticketing resolution time by 91% using Halp. Previously, Strava struggled with managing ticket requests via a web-based portal, leading to low productivity and untracked requests. By integrating Halp, a ...
Download

Unlock the agility of your enterprise

The whitepaper promotes Jira Align as a solution to connect business strategy with technical execution, fostering agility in enterprises. It emphasizes real-time visibility, alignment of teams with strategy, and optimization for customer value. Jira ...
Download

Secure your Atlassian products with Cloud Enterprise

The text provides a comprehensive overview of the benefits of Atlassian Cloud Enterprise for enterprises seeking robust security and compliance solutions. It highlights how cloud-based setups offer superior data protection compared to on-premise systems, ...
Download

Twoja osoba kontaktowa:

 
Albert Gärtner

Starszy konsultant Atlassian

Albert Gärtner
Specjalizacje:
Zgodność, Zarządzanie tożsamością i dostępem, Kultura korporacyjna, Zarządzanie usługami dla przedsiębiorstw
Platinum+Solution+Partner+Enterpise+clear+big-01

Platynowy Partner Atlassian Enterprise

Partnerzy ds. rozwiązań oferują firmom wiele usług i niestandardowych rozwiązań oraz wspierają zespoły w kształtowaniu przyszłości.

Nasi eksperci posiadają również następujące akredytacje i nagrody: