Con todas las buenas intenciones de impulsar la digitalización y la modernización en la empresa, siempre quedan dos cosas: el correo electrónico y los documentos. Por eso es importante redefinir el papel de ambas formas de documentación e integrarlas en el "nuevo mundo". Las opciones deben evaluarse desde distintos ángulos: ¿Cómo proporcionamos contenidos a los equipos? ¿Cómo transportamos contenidos al exterior? ¿Cómo almacenamos contenidos para otros sistemas o procesos?
Ponte en marcha
La documentación es importante en todas las industrias y para todos los procesos. Es importante para anclar el conocimiento en la empresa en caso de rotación de empleados y es importante para que diferentes equipos puedan trabajar juntos de forma eficiente. A través de nuestra experiencia con una amplia gama de clientes y diferentes procesos, nos familiarizamos rápidamente con tu tema y trabajamos contigo para encontrar las estructuras que se adapten a tus procesos.
Confluence es una solución excelente para utilizar como sistema de control de documentos. Tus capacidades incorporadas para gestionar, versionar, buscar y organizar archivos adjuntos para algunos clientes lo justifican como sustituto integral de un repositorio de documentos compartidos. Por ejemplo, puedes adjuntar documentos de cualquier tamaño y tipo a una página wiki de Confluence. Tanto los archivos adjuntos como las propias páginas están versionados, y los archivos adjuntos heredan los permisos de visualización de las páginas a las que se adjuntan. De este modo, se podría considerar a las páginas de Confluence como carpetas en el sistema, y a sus adjuntos como archivos.
La transparencia y la organización son fundamentales para los equipos modernos. Confluence te ofrece un lugar central para mantener el trabajo de tu equipo organizado y accesible, facilitando la búsqueda de la información necesaria para que el trabajo siga avanzando.
Los equipos de alto rendimiento trabajan juntos para maximizar la productividad. Confluence combina la velocidad de crear por tu cuenta con las ventajas de trabajar en equipo. Confluence facilita la creación de documentos en equipo, la retroalimentación en contexto y la iteración rápida hasta la finalización del trabajo.
Los equipos cambian y crecen. Confluence es una plataforma flexible que se adapta a la forma de trabajar de tu equipo y puede personalizarse para adaptarse a cualquier tipo de necesidad.