Llevar las reuniones a un nuevo nivel: cómo trabajar más rápido, de forma más productiva y con más alegría

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Ahorra tiempo

Al utilizar Confluence y Jira, las reuniones pueden celebrarse más rápidamente porque toda la información relevante y los puntos de debate se almacenan en una ubicación central. Esto ahorra tiempo y aumenta la eficacia de las reuniones.

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Mayor colaboración

Al utilizar herramientas comunes, los equipos pueden colaborar más fácilmente, ya sea a distancia o in situ. Todos los participantes pueden acceder a la misma información y trabajar juntos en los proyectos.

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Mejor toma de decisiones

Las decisiones pueden tomarse más rápidamente con una mejor colaboración y un intercambio de información más eficiente. Los equipos tienen a su alcance toda la información que necesitan para tomar decisiones con conocimiento de causa.

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Reducción de costes

Mediante el uso de herramientas digitales, las empresas pueden reducir los costes de desplazamiento, impresión y envío de documentos. Esto puede suponer un importante ahorro.

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Mayor satisfacción de los empleados

Al reducir las reuniones ineficaces y utilizar herramientas más eficientes, los empleados pueden ser más productivos y disfrutar más de tu trabajo. Esto puede aumentar la satisfacción de los empleados y reducir los índices de rotación.

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Orden del día claro y estructurado

Esto permite a todos los participantes prepararse mejor para la reunión y centrarse en los temas más importantes. Esto puede aumentar la eficacia y eficiencia de la reunión, ya que todos los participantes pueden centrarse en los temas pertinentes.

Gestión del ciclo de vida de las reuniones

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Preparar

En esta fase se definen los objetivos de la reunión y se crea el orden del día. Las revisiones automáticas de los cambios de contenido garantizan la trazabilidad de los procesos de toma de decisiones.

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Planear

Aquí es donde se planifican los recursos para la reunión, incluido el calendario, la tecnología necesaria y los participantes requeridos. Las plantillas específicas para cada equipo basadas en una amplia biblioteca de plantillas facilitan este paso.

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Invitar

En esta fase se invita a los participantes y se les facilita el orden del día y los documentos necesarios. Los comentarios en el texto facilitan la comunicación y la votación.

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Colaborar

Durante la reunión, los participantes trabajan juntos para alcanzar objetivos y tomar decisiones. Guarda, comparte y actualiza las notas de la reunión tantas veces como quieras para asegurarte de que se recoge toda la información relevante.

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Documentar

Tras la reunión, se documentan y guardan las notas, actas y demás información relevante. Los comentarios en el texto permiten añadir más información y continuar los debates.

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Trackear

Esta fase realiza un seguimiento de todas las cuestiones y acciones pendientes después de la reunión para garantizar que se lleven a cabo todas las acciones necesarias. Gestiona a los participantes en la reunión y limita la visibilidad para debatir información confidencial de forma segura.

Revoluciona tus reuniones con el software de gestión de reuniones y refuerza la colaboración

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Crea, organiza y colabora en un único lugar desde prácticamente cualquier sitio

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GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

CREa UNA FUENTE DE LA VERDAD

Ahorra tiempo convirtiendo el conocimiento colectivo de tus equipos en respuestas fáciles de encontrar para todos.

COLABORACIÓN EN PROYECTOS

IMPULSAR EL TRABAJO

Desde notas de reuniones prácticas hasta inspiradores planes de proyecto, impulsa la colaboración en equipo con un espacio de trabajo flexible.

COLABORACIÓN EN TODA LA EMPRESA

TRABAJO EN EQUIPO CONNECT

Colabora fácilmente en tareas y comparte información en toda la organización para mantener a todo el mundo informado

¿Por qué Confluence?

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Romper los silos de los equipos

Una estructura abierta y en red permite un flujo de información sin trabas entre todos los empleados de la empresa.

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Convierta las conversaciones en acciones

Diseñado para un conocimiento duradero, para que nunca pierdas grandes ideas o contexto en una notificación o chat fugaz.

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Optimiza todo en un solo lugar

Desde la planificación trimestral hasta un blog para nuevos empleados: todo se puede encontrar en Confluence.

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Crear una cultura de trabajo en equipo abierto

Las funciones sociales ofrecen a los empleados de todos los niveles la oportunidad de contribuir, compartir y recibir comentarios.

Utilizar plantillas

Destacados

Planificación de proyectos

Desarrollo Software /IT

Product Management

Marketing & Ventas

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Utiliza los proyectos para planificar, priorizar y colaborar en tus ideas. Crea problemas rastreables y muestra listas de tareas abiertas directamente en las páginas de tus reuniones.

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Lista

Un clic y listo. La edición en línea te permite crear y editar tareas más rápido que nunca.

calendario

¡No vuelvas a perderte un plazo! Visualiza y gestiona las tareas de tu equipo a lo largo del tiempo.

PROCESO DE TIEMPO

Obtén una visión global, asigna tareas y asigna dependencias para proyectos de mayor envergadura.

Tableros

Controla el estado de las tareas desde "Por hacer" hasta "Realizado", independientemente de tu flujo de trabajo.

¿Por qué Jira Work Management?

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¿Confluence o Jira Work Management?

Confluence y Jira Work Management permiten una colaboración más eficaz y una mayor productividad en las reuniones. Confluence organiza y comparte información importante y proporciona una interfaz de usuario intuitiva. Jira Work Management programa y realiza el seguimiento de proyectos y tareas en tiempo real y proporciona herramientas de elaboración de informes y análisis. La combinación de ambas plataformas mejora la colaboración y la productividad al permitir a los equipos compartir información crítica y planificar y realizar un seguimiento de los proyectos.

Tu punto de contacto:

 
Janine Sauer

Consultora de Atlassian

Janine Sauer
Especialización:
Jira, Confluence, Intranet y LMS
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Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner

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