Al utilizar Confluence y Jira, las reuniones pueden celebrarse más rápidamente porque toda la información relevante y los puntos de debate se almacenan en una ubicación central. Esto ahorra tiempo y aumenta la eficacia de las reuniones.
Al utilizar herramientas comunes, los equipos pueden colaborar más fácilmente, ya sea a distancia o in situ. Todos los participantes pueden acceder a la misma información y trabajar juntos en los proyectos.
Las decisiones pueden tomarse más rápidamente con una mejor colaboración y un intercambio de información más eficiente. Los equipos tienen a su alcance toda la información que necesitan para tomar decisiones con conocimiento de causa.
Mediante el uso de herramientas digitales, las empresas pueden reducir los costes de desplazamiento, impresión y envío de documentos. Esto puede suponer un importante ahorro.
Al reducir las reuniones ineficaces y utilizar herramientas más eficientes, los empleados pueden ser más productivos y disfrutar más de tu trabajo. Esto puede aumentar la satisfacción de los empleados y reducir los índices de rotación.
Esto permite a todos los participantes prepararse mejor para la reunión y centrarse en los temas más importantes. Esto puede aumentar la eficacia y eficiencia de la reunión, ya que todos los participantes pueden centrarse en los temas pertinentes.
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En esta fase se definen los objetivos de la reunión y se crea el orden del día. Las revisiones automáticas de los cambios de contenido garantizan la trazabilidad de los procesos de toma de decisiones.
Aquí es donde se planifican los recursos para la reunión, incluido el calendario, la tecnología necesaria y los participantes requeridos. Las plantillas específicas para cada equipo basadas en una amplia biblioteca de plantillas facilitan este paso.
En esta fase se invita a los participantes y se les facilita el orden del día y los documentos necesarios. Los comentarios en el texto facilitan la comunicación y la votación.
Durante la reunión, los participantes trabajan juntos para alcanzar objetivos y tomar decisiones. Guarda, comparte y actualiza las notas de la reunión tantas veces como quieras para asegurarte de que se recoge toda la información relevante.
Tras la reunión, se documentan y guardan las notas, actas y demás información relevante. Los comentarios en el texto permiten añadir más información y continuar los debates.
Esta fase realiza un seguimiento de todas las cuestiones y acciones pendientes después de la reunión para garantizar que se lleven a cabo todas las acciones necesarias. Gestiona a los participantes en la reunión y limita la visibilidad para debatir información confidencial de forma segura.
Una estructura abierta y en red permite un flujo de información sin trabas entre todos los empleados de la empresa.
Diseñado para un conocimiento duradero, para que nunca pierdas grandes ideas o contexto en una notificación o chat fugaz.
Desde la planificación trimestral hasta un blog para nuevos empleados: todo se puede encontrar en Confluence.
Las funciones sociales ofrecen a los empleados de todos los niveles la oportunidad de contribuir, compartir y recibir comentarios.
Cada equipo es único. Muestra la personalidad de tu equipo con fondos personalizables para darle un toque personal.
Jira Work Management se integra a la perfección con el software Jira para unir a los equipos empresariales y de software, algo que no es posible con ninguna otra herramienta.
Siga los progresos de su equipo y controle las prioridades y la carga de trabajo. Identifica los obstáculos, celebra los éxitos y planifica el futuro para que tu equipo pueda ir siempre a toda máquina.
Consultora de Atlassian
No dudes en escribirnos qué te gustaría mapear con Confluence.
La consulta inicial no es vinculante y es gratuita.
Los socios de Atlassian ofrecen a las empresas numerosos servicios y una solución personalizada, y ayudan a los equipos a forjar el futuro.
Nuestros expertos también cuentan con las siguientes acreditaciones y premios:
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