Mit kapunk, ha egy üzleti konferenciát nyári fesztiválhangulattal vegyítünk? A Budapest Business Fest-et: egy egyedülálló esemény, ahol a komoly innováció találkozik a kötetlen hangulattal, food truckokkal, zenével, kapcsolatépítéssel és merész üzleti ötletekkel egy helyen.
De mi nem csak matricákkal és gumicukorral érkeztünk, hanem valami egészen mást is hoztunk: egy problémafalat. Küldetésünk: a csapatok mindennapi problémáira akartunk rávilágítani, és elkezdtük lebontani azokat.
🎯 A játék: Smash Your Work Blockers
Lássuk be, mindenkinek van egy (vagy több) olyan dolog, ami megnehezíti a munkanapját a kelleténél. Ezért megkérdeztük:
Mi akadályozza a csapatod teljesítményét?
És aztán... falat építettünk belőle. Szó szerint.
A munkateljesítményt akadályozó catworkx falunk minden egyes "téglája " egy-egy valós, mindennapi üzleti problémát jelentett. A résztvevők kislabdával vagy az ikonikus rakétavetőinkkel lőhettek a falra. Minél több dobozt döntöttek le, annál több swaget vihettek haza. De az igazi nyeremény? A lehetőség, hogy beszélgetést kezdeményezzenek arról , hogy mi rontja a munkahelyi hatékonyságot, és hogyan lehet azt kijavítani.
🚧 Munkahelyi blokkolók, amelyeket mindenki felismert
📂 "Elégtelen adatkezelés és az információkhoz való nehézkes hozzáférés"
"Hol is van a jelentés legfrissebb verziója?"
Amikor az információk szétszóródnak az e-mailekben, táblázatokban és a nem összekapcsolt eszközökben, a csapatok időt veszítenek, duplikálják a munkát és rossz döntéseket hoznak. Az Atlassian szerint az alkalmazottak idejük akár 20%-át is csak az információk keresésével töltik - ez hetente egy teljes napot jelent a munkaidejükből.
🧩 "Gyenge kommunikáció és együttműködés a különböző csapatok között"
"Mindannyian dolgozunk... csak nem együtt".
A rosszul összehangolt csapatok késedelmeket, elszalasztott lehetőségeket és frusztrációt okoznak. Hibrid vagy távoli felállásokban a hatás még rosszabb. Az átláthatóság hiánya és a rossz együttműködés évente milliókba kerülhet a vállalatoknak termelékenységkiesés formájában.
💸 "A hatékony erőforrás-kezelés hiánya miatt magas működési költségek"
"Elfoglaltak vagyunk - de vajon tényleg hatékony-e?"
Ha a csapatok túlterheltek, de kihasználatlanok, a költségvetések spirálba kerülnek. Ha nincs világos rálátás arra, hogy ki mit csinál (és miért), a szervezetek gyakran túlköltekeznek. A jobb erőforrás-tervezés akár 25%-kal is csökkentheti a működési költségeket.
🕹️ "Merev működés és nehézségek a változó piaci feltételekhez való alkalmazkodásban"
"Szívesen irányt váltanánk... ha tudnánk."
A mai piacon az agilitás a túlélést jelenti. A merev folyamatokban ragadt csapatok nem tudnak gyorsan reagálni a változásokra - legyenek azok az ügyfelek igényei, a versenytársak lépései vagy a szabályozási változások.
🗓️ "Alacsony projektmenedzsment hatékonyság és késedelmek"
"Volt egy határidőnk. Múlt időben."
Azok a projektek, amelyeknél hiányzik az átláthatóság, a felelősségvállalás vagy a megfelelő priorizálás, könnyen letérnek a kijelölt útról. Az elcsúszott határidők, a nem egyértelmű feladatfelelősök és a folyamatosan bővülő feladatkörök mind a nem megfelelő projektmenedzsment jelei.
📄 "Papír alapú dokumentumkezelés, az archiválás és a kereshetőség nehézségeivel"
"Valahol az irattárban van. Talán."
A papíralapú munkafolyamatok nem csak lassítják a folyamatokat de biztonsági, megfelelőségi és hozzáférhetőségi kockázatokat is jelentenek. Ha 2025-ben a csapatának még mindig PDF-ek között kell turkálnia vagy mappákat szkennelnie a kritikus információkért, akkor lemaradásban van.
🚀 További akadályok, amelyeket ledöntöttünk:
-
A manuális és időigényes folyamatok akadályozzák a hatékonyságot
- Lassú és rugalmatlan ügyfélszolgálat
-
Kihívások a szabályozásoknak való megfelelésben
-
Lassú innováció és termékfejlesztés
-
Kiberbiztonsági kockázatok és nem megfelelő adatvédelmi intézkedések
-
Nehézségek az üzleti folyamatok automatizálásában és integrálásában
-
A HR-folyamatok hatékonyságának hiánya és munkaerő-gazdálkodási problémák
-
Lassú információáramlás és belső kommunikáció a szervezeten belül
-
Hiányos stratégiai döntéshozatal a hiányos vagy elavult adatok miatt
🚀 Több mint metafora
A catworkx-nél ez nem csak egy játék, ezek valódi kihívások, amelyekkel nap mint nap segítünk ügyfeleinknek megbirkózni . Nem rakétagolyókkal, hanem személyre szabott Atlassian megoldásokkal:
🚀 Amit hazavittünk magunkkal
A Budapest Business Fest 2025 volt az első nagy rendezvényünk catworkx Hungary néven , az EverIT-catworkx egyesülés óta.
Az ilyen események emlékeztetnek minket arra, hogy az üzlet nem kell, hogy unalmas legyen. A munka lehet (sőt, kellene is, hogy legyen!) játékosabb, kreatívabb és emberibb. Nagyon élveztük, hogy beszélgethettünk mindenkivel, aki megállt nálunk, megosztotta velünk a saját „blokkjait”, és velünk együtt döntötte le a falat. 🎉
És amit tapasztaltunk, az igazán biztató volt:
-
Az emberek nyitottak az új, hatékonyabb munkamódszerekre
-
A játékosság mély és tartalmas beszélgetésekhez vezethet
-
Ha teret adunk az interakciónak, többet tanulhatunk, mint bármilyen bemutatóból
De a legfontosabb tanulság?
Az emberek igenis szeretnének beszélni arról, ami nem működik a munkahelyükön és készen állnak arra, hogy változtassanak rajta.
Ha lemaradt rólunk a standnál, ne aggódjon csak egy üzenetre vagyunk.
Beszéljünk az Ön faláról és arról, hogyan dönthetnénk le együtt.
