Atlassian

Integrazione di SAP® Jira

Integrazione degli ecosistemi Atlassian e SAP

Scoprite un nuovo livello di efficienza grazie alle funzionalità di gestione dei processi di Jira che si fondono perfettamente con il sistema ERP di SAP®. Questa integrazione offre operazioni semplificate, collaborazione migliorata e sincronizzazione dei dati in tempo reale, rivoluzionando la gestione dei progetti e l'ottimizzazione delle risorse per le aziende".

Iniziate!

Sincronizzazione della pianificazione delle risorse aziendali con la gestione dei processi - Il meglio dei due mondi!

Jira e SAP® sono entrambi leader nei rispettivi settori e offrono punti di forza unici nella gestione dei processi e nella pianificazione delle risorse aziendali. Quando si integrano, creano una potente sinergia che combina il meglio di entrambi i mondi, portando ad un miglioramento dell'efficienza, della collaborazione e del processo decisionale strategico per le aziende.

Jira

Rinomato per la sua impareggiabile efficienza nella gestione di processi, persone e attività. Offre una solida struttura per tracciare i progetti, gestire gli incarichi e allineare le attività agli obiettivi strategici.

SAP

brilla nella gestione delle risorse aziendali con precisione, gestendo tutto, dagli approvvigionamenti alle buste paga.

Integrazione

Quando Jira e SAP® sono sincronizzati, colmano il divario tra la gestione dei processi e la pianificazione delle risorse, garantendo un allineamento ottimale di attività e progetti.

Jira

Offre una chiara visualizzazione dell'avanzamento del lavoro e facilita la comunicazione tra i membri del team, promuovendo una cultura della trasparenza.

SAP

Fornisce una visione unificata delle operazioni aziendali, aiutando a comprendere le implicazioni finanziarie e di risorse delle decisioni.

Integrazione

L'integrazione di entrambi i sistemi abbatte i silos, favorendo la comprensione reciproca e la collaborazione all'interno dell'organizzazione.

Jira

Migliora l'agilità dei team, consentendo loro di rispondere ai cambiamenti e alle sfide con piena conoscenza delle risorse e delle capacità.

SAP

Fornisce il quadro rigido di cui le aziende hanno bisogno per conformarsi alle normative e agli audit odierni.

Integrazione

Aumenta l'adattabilità dell'azienda in un mercato in rapida evoluzione, garantendo che le decisioni vengano prese con una comprensione completa e una pianificazione strategica.

Nel settore delle società di servizi, i pacchetti di lavoro SAP® costituiscono la spina dorsale per la ricezione degli ordini e la fatturazione ai clienti, svolgendo un ruolo fondamentale nel ciclo di vita finanziario degli ordini. Nel frattempo, la pianificazione, il monitoraggio e l'esecuzione granulare delle attività si svolgono spesso all'interno di Jira. Per collegare questi due processi critici, la nostra integrazione innovativa trasforma i pacchetti di lavoro SAP® in progetti, epopee, problemi e sottoattività di Jira. Realizzata su misura per adattarsi a vari scenari operativi, questa automazione garantisce che il team di project delivery operi in un ambiente più adatto al proprio flusso di lavoro.

Opzioni complete per la creazione di progetti

Accogliete progetti, epopee, problemi e sottoattività con dati personalizzati da SAP®.

Assegnare progetti e problemi alla persona giusta

Impostare le responsabilità in base ai dati SAP® o ai modelli di progetto/problema.

Definire facilmente piani di progetto dettagliati

Utilizzate le funzionalità di pianificazione del progetto in Jira e nelle applicazioni di terze parti, come Tempo Planner.

Utilizzare i dati esistenti in SAP

Utilizzate i dati esistenti in SAP® per precompilare i progetti, le epiche, le issue e le sottoattività di Jira con le informazioni pertinenti.

Sincronizzazione bidirezionale

Le ore riportate sulle issue di Jira possono essere sincronizzate in SAP® per un reporting accurato.

I reparti IT si trovano di fronte a un'ampia gamma di richieste di assistenza, dalle patch di sicurezza SAP® più urgenti a incidenti banali come il versamento di caffè su un MacBook nuovo di zecca. Ognuno di questi problemi richiede una categorizzazione, l'assegnazione al risponditore appropriato e l'elaborazione attraverso i corretti flussi di lavoro e canali di approvazione. Jira Service Management eccelle nel raccogliere e smistare questi problemi con un elevato grado di automazione. Il Solution Manager, invece, gestisce tipicamente i problemi specifici dell'ambiente SAP®. Tuttavia, quando i team IT ricevono ticket JSM relativi ai loro sistemi SAP® , si trovano a trasferire manualmente questi problemi in SolMan. Questo interrompe il flusso di lavoro, interrompe l'allineamento degli stati e frammenta la trasparenza tra i team.

Ecco la nostra innovativa soluzione di sincronizzazione. I ticket relativi al vostro ambiente SAP® si sincronizzeranno automaticamente con SolMan o Cloud ALM, consentendo ai vostri specialisti SAP® di lavorare nel loro ecosistema preferito e di gestire i loro ticket secondo le necessità. Questa perfetta integrazione garantisce la sincronizzazione degli aggiornamenti sullo stato e sull'avanzamento dei lavori, consentendo ai reporter JSM di visualizzare qualsiasi modifica e di monitorare efficacemente i progressi. Il monitoraggio e la tracciabilità dei progressi sono ottimizzati da Jira, che offre una visione comparativa dei tempi di risoluzione e dei progressi dei vari reparti.

Ottenete il meglio di entrambi i mondi:

La solida struttura ERP di SAP

L'usabilità intuitiva di JSM e Jira

Aggiornamenti di stato armonizzati

Filtraggio e ordinamento avanzati in JSM

Perché è essenziale sincronizzare i timesheet tra SAP® e Jira?

Il tracciamento delle ore in SAP® può non essere ideale e spesso richiede una soluzione più intuitiva.
L'indirizzamento delle voci al centro di costo appropriato in SAP® fin dall'inizio è fondamentale per un'accurata supervisione finanziaria.
L'efficacia della rendicontazione dei profitti e delle perdite su questi centri di costo dipende dall'accurata registrazione delle ore in SAP®.
Il monitoraggio finanziario in SAP® è una componente fondamentale di questo processo.

Numerosi reparti registrano meticolosamente le ore di lavoro su diversi problemi e progetti all'interno di Jira. Queste ore registrate richiedono spesso l'integrazione in SAP® per scopi quali la fatturazione, il reporting e altri. Esistono diversi metodi per ottenere una sincronizzazione perfetta dei registri di lavoro.

Da TEMPO ai sistemi ERP, ci sono percorsi che includono i flussi CPI (Cloud Platform Integration), che offrono una potenziale soluzione. In alternativa, si può prendere in considerazione la scrittura diretta nei sistemi.

I reparti speciali hanno evidenziato le loro capacità di importare ed esportare file CSV, mostrando un approccio tradizionale. Tuttavia, conosciamo tutti i percorsi possibili per garantire un trasferimento efficiente dei dati.

Come alternativa innovativa ai file CSV, l'utilizzo di un data lake rappresenta una soluzione moderna. L'obiettivo principale rimane chiaro: integrare efficacemente i worklog TEMPO in SAP®, indipendentemente dal metodo. Grazie alla nostra vasta esperienza in altri progetti dei clienti, siamo in grado di gestire queste complessità per soddisfare le vostre esigenze.

Un approccio prudente all'integrazione dei dati SAP

SAP® è noto per la sua intricata complessità nell'ambito dell'ERP, dove anche il più piccolo errore nei dati può portare a notevoli interruzioni e ripercussioni finanziarie.

Nel regno frenetico della gestione agile, Jira funge spesso da piattaforma per modifiche estese, aggiornamenti di massa e l'emergere di nuovi paesaggi di progetto. Una sincronizzazione diretta tra Jira e SAP® diventa quindi piuttosto rischiosa.

Il processo di trasferimento dei dati da Jira a SAP® richiede un'attenta considerazione. Mentre alcune organizzazioni optano per un approccio pratico, dando la possibilità agli utenti e ai reparti di supervisionare manualmente il trasferimento dei dati a SAP® e spostando la responsabilità dall'IT, altre preferiscono la sicurezza dei flussi CPI (Cloud Platform Integration). Questi flussi vigili esaminano meticolosamente i dati prima di integrarli nel tessuto del database SAP®. La scelta dell'approccio dipende dalle esigenze specifiche del vostro ambiente operativo, dai requisiti di sicurezza e dalla sensibilità dei dati.

La nostra esperienza copre un'ampia gamma di strategie per collegare Jira e SAP®, fornendo approfondimenti personalizzati sull'arte e la scienza dell'integrazione dei dati.

Siete in buona compagnia!

In catworkx, riconosciuta come esperta di soluzioni Atlassian, e Walldorf Consulting, specializzata in soluzioni SAP®, entrambe all'interno del Gruppo TimeToAct, eccelliamo nell'integrazione delle piattaforme Jira e SAP® per i nostri clienti. Le nostre competenze congiunte si concentrano sull'ottimizzazione dell'efficienza del flusso di lavoro, sulla garanzia di una coerenza impeccabile dei dati e sulla fornitura di informazioni in tempo reale. Sfruttando le nostre competenze congiunte, consentiamo alle aziende di perfezionare i loro processi e di sfruttare appieno le capacità di Jira e SAP®. Grazie alla collaborazione tra catworkx e Walldorf Consulting per la realizzazione di soluzioni integrate, i clienti possono contare su competenze di alto livello e risultati senza precedenti.