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      Synchronisierung von Enterprise Resource Planning und Prozessmanagement - das Beste aus beiden Welten!

      Jira und SAP® sind Branchenführer in ihren jeweiligen Bereichen und bieten einzigartige Stärken im Prozessmanagement und in der Unternehmensressourcenplanung. Werden sie integriert, entsteht eine leistungsstarke Synergie, die das Beste aus beiden Welten vereint und zu einer verbesserten Effizienz, Zusammenarbeit und strategischen Entscheidungsfindung für Unternehmen führt.

       

      Warum die Integration von Jira und SAP® sinnvoll ist:

      Durch die Integration von Jira und SAP® können Unternehmen die kombinierte Leistung von Prozessmanagement und Ressourcenplanung nutzen, was zu transformativen Vorteilen bei der Effizienz, Zusammenarbeit und strategischer Entscheidungsfindung führt.

      Effizienz und optimierte Arbeitsabläufe

      Jira

      Jira ist bekannt für seine unvergleichliche Effizienz bei der Verwaltung von Prozessen, Mitarbeiter:innen und Aufgaben. Es bietet einen robusten Rahmen für die Verfolgung von Projekten, der Verwaltung von Aufgaben und deren Ausrichtung an strategischen Zielen.

      SAP®

      SAP® glänzt bei der präzisen Verwaltung von Unternehmensressourcen, die von der Beschaffung bis zur Gehaltsabrechnung reichen.

      Integration

      Wenn Jira und SAP® synchronisiert sind, schließen sie die Lücke zwischen Prozessmanagement und Ressourcenplanung und gewährleisten eine optimale Abstimmung von Aufgaben und Projekten.

      Transparenz und Rechenschaftspflicht:

      Jira

      Jira bietet eine klare Visualisierung des Arbeitsfortschritts und erleichtert die nahtlose Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, wodurch eine Kultur der Transparenz gefördert wird.

      SAP®

      SAP® bietet eine einheitliche Sicht auf die Geschäftsabläufe und hilft, die finanziellen und ressourcenbezogenen Auswirkungen von Entscheidungen zu verstehen.

      Integration

      Die Integration beider Systeme bricht Silos auf und fördert das gegenseitige Verständnis und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.

      Beweglichkeit und Anpassungsfähigkeit

      Jira

      Jira verbessert die Agilität des Teams und ermöglicht es ihm, auf Veränderungen und Herausforderungen mit voller Kenntnis der Ressourcen und Fähigkeiten zu reagieren.

      SAP®

      SAP® bietet den Rahmen, den Unternehmen benötigen, um die zeitgemäßen Compliance-Richtlinien und Audits zu erfüllen. 

      Integration

      Die Integration von Jira und SAP® ermöglicht Ihrem Unternehmen die flexible Reaktion auf einen sich schnell verändernden Markt, indem sichergestellt wird, dass Entscheidungen mit umfassendem Verständnis und strategischer Planung getroffen werden.

      Integrationslösungen

      Es gibt eine Vielzahl von Anwendungsfällen für die Integration von Jira und SAP®. Hier sind drei unserer häufigsten:

       

      Erstellen von Jira Projekten und Issues direkt aus SAP® Work Packages

      SAP work Package sync with Jira

       

      In Dienstleistungsunternehmen dienen SAP®-Arbeitspakete als Rückgrat für den Auftragseingang und die Kundenabrechnung und spielen eine zentrale Rolle im finanziellen Lebenszyklus von Aufträgen. Die detaillierte Planung, Verfolgung und Ausführung von Aufgaben erfolgt hingegen häufig in Jira. Unsere innovative Integration überbrückt diese beiden kritischen Prozesse und wandelt SAP®-Arbeitspakete nahtlos in Jira-Projekte, Epics, Issues und Unteraufgaben um. Durch diese Automatisierung, die auf verschiedene Betriebsszenarien zugeschnitten ist, wird sichergestellt, dass Ihr Projektteam in einer Umgebung arbeitet, die optimal auf seine Arbeitsabläufe abgestimmt ist.

       

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      Umfassende Optionen für die Projekterstellung

      Passen Sie Projekte, Epics, Issues und Unteraufgaben mit benutzerdefinierten Daten aus SAP® an.

      Profil-Fenster

      Weisen Sie Projekte und Probleme der richtigen Person zu

      Legen Sie Verantwortlichkeiten auf der Grundlage von SAP®-Daten oder Projekt- bzw. Issue-Vorlagen fest.

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      Definieren Sie mühelos detaillierte Projektpläne

      Nutzen Sie die Projektplanungsfunktionen in Jira und in Anwendungen von Drittanbietern wie dem Tempoplaner.

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      Vorhandene Daten aus SAP® nutzen

      Nutzen Sie bestehende Daten aus SAP um Ihre Jira Projekte, Epics, Issues und Subptasks automatisch mit Leben zu füllen

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      Bidirektionale Synchronisierung

      Die in Jira erfassten Stunden können für eine genaue Berichterstattung zurück in SAP® synchronisiert werden.

      Verbindung  von Support und Change Management zwischen Jira Service Management und SAP® Solution Manager oder Cloud ALM

       

      SolMan SAP Sync with JSM

       

      IT-Abteilungen sind mit einem breiten Spektrum an Supportanfragen konfrontiert, von dringenden SAP®-Sicherheitspatches bis hin zu so banalen Vorfällen wie verschüttetem Kaffee auf einem brandneuen MacBook. Jedes dieser Probleme muss kategorisiert, dem richtigen Bearbeiter zugewiesen und über die richtigen Workflows und Genehmigungskanäle bearbeitet werden. Jira Service Management (JSM) zeichnet sich durch einen hohen Automatisierungsgrad beim Sammeln und Sortieren dieser Probleme aus. Der Solution Manager hingegen kümmert sich in der Regel um Probleme, die spezifisch für Ihre SAP®-Umgebung sind. Wenn IT-Teams jedoch JSM-Tickets erhalten, die sich auf ihre SAP®-Systeme beziehen, müssen sie diese Probleme manuell in den SolMan übertragen. Dies stört den Arbeitsablauf, unterbricht den Abgleich der Status und beeinträchtigt die Transparenz zwischen den Teams.

      Hier kommt unsere innovative Synchronisationslösung ins Spiel. Tickets, die für Ihre SAP®-Umgebung relevant sind, werden automatisch mit dem SolMan oder Cloud ALM synchronisiert, so dass Ihre SAP®-Spezialisten in ihrem bevorzugten Ökosystem arbeiten und ihre Tickets nach Bedarf verwalten können. Diese nahtlose Integration stellt sicher, dass Status- und Fortschrittsaktualisierungen synchronisiert werden, so dass JSM-Berichterstatter alle Änderungen sehen und den Fortschritt effektiv verfolgen können. Die Überwachung und Verfolgung des Fortschritts wird durch Jira rationalisiert und bietet eine vergleichende Ansicht der Lösungszeiten und des Fortschritts in allen Abteilungen.

       

      Holen Sie sich das Beste aus beiden Welten:

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      Die robuste ERP-Struktur von SAP®

      jira service management

      Die intuitive Benutzerfreundlichkeit von JSM und Jira

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      Harmonisierte Statusaktualisierungen

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      Erweiterte Filterung und Sortierung in JSM

      Synchronisierung von Time-Sheets mit TEMPO und SAP®

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      SAP

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      (Tempo)-Stundenzettel

      Warum ist die Synchronisierung von Zeiterfassung zwischen SAP® und Jira so wichtig?


      • Die Zeiterfassung in SAP® ist nicht immer ideal und erfordert oft eine intuitivere Lösung.
      • Die Zuordnung von Einträgen zu den entsprechenden Kostenstellen in SAP® ist von Anfang an entscheidend für eine genaue Finanzübersicht.
      • Die Effektivität der Gewinn- und Verlustberichterstattung über diese Kostenstellen hängt von der genauen Erfassung der Zeitaufzeichnungen in SAP® ab.
      • Die finanzielle Überwachung innerhalb von SAP® ist eine entscheidende Komponente dieses Prozesses.

       

      Zahlreiche Abteilungen erfassen in Jira akribisch ihre Arbeitsstunden für verschiedene Themen und Projekte. Diese erfassten Stunden müssen häufig in SAP® integriert werden, z. B. für die Rechnungsstellung und das Berichtswesen. Es gibt mehrere Methoden, um eine nahtlose Worklog-Synchronisation zu erreichen.

      Von TEMPO bis zu ERP-Systemen gibt es Wege, einschließlich CPI (Cloud Platform Integration) -Flows, die eine mögliche Lösung bieten. Alternativ kann auch das direkte Schreiben in Systeme in Betracht gezogen werden.

      Spezielle Abteilungen wiesen darauf hin, dass sie in der Lage sind, CSV-Dateien zu importieren und zu exportieren, was einen traditionellen Ansatz darstellt. Wir sind jedoch mit allen möglichen Wegen vertraut, um einen effizienten Datentransfer zu gewährleisten.

      Als innovativer Ersatz für CSV-Dateien stellt die Nutzung eines Datensees eine modernisierte Lösung dar. Das Hauptziel bleibt klar: TEMPO Worklogs effektiv in SAP® zu integrieren, unabhängig von der Methode. Aufgrund unserer umfangreichen Erfahrung mit anderen Kundenprojekten sind wir in der Lage, diese Komplexität zu bewältigen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

       

      Tempo Sync with SAP

      Ein vorsichtiger Ansatz für die SAP®-Datenintegration

       

      SAP® ist bekannt für seine Komplexität im ERP-Bereich, wo selbst kleinste Datenfehler zu erheblichen Störungen und finanziellen Auswirkungen führen können.

      In der schnelllebigen Welt des agilen Managements dient Jira oft als Plattform für umfangreiche Änderungen, Massenupdates und das Entstehen neuer Projektlandschaften. Eine direkte Synchronisation zwischen Jira und SAP® ist daher eher riskant.

      Der Prozess der Datenübernahme von Jira nach SAP® will gut überlegt sein. Während sich einige Unternehmen für einen pragmatischen Ansatz entscheiden, bei dem Benutzer und Abteilungen den Datentransfer zu SAP® manuell überwachen und die Verantwortung von der IT abwälzen, bevorzugen andere die Sicherheit von CPI-Flows (Cloud Platform Integration). Diese wachsamen Flows überprüfen die Daten sorgfältig, bevor sie in die SAP®-Datenbankstruktur integriert werden. Die Wahl des Ansatzes hängt von den spezifischen Anforderungen Ihrer Betriebsumgebung, den Sicherheitsanforderungen und der Datensensibilität ab.

      Unser Fachwissen deckt ein breites Spektrum an Strategien für die Verbindung von Jira und SAP® ab und bietet maßgeschneiderte Einblicke in die Kunst und Wissenschaft der Datenintegration.

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      Sie befinden sich in guter Gesellschaft!

      catworkx, als anerkannter Atlassian-Lösungsexperte, und Walldorf Consulting, spezialisiert auf SAP®-Lösungen, beide Part of  TIMETOACT GROUP, zeichnen sich durch die Integration von Jira und SAP®-Plattformen für Kunden aus. Unsere gemeinsamen Kompetenzen konzentrieren sich auf die Optimierung der Workflow-Effizienz, die Gewährleistung einer einwandfreien Datenkonsistenz und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken. Durch die Nutzung unserer kombinierten Expertise ermöglichen wir Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren und die Möglichkeiten von Jira und SAP® voll auszuschöpfen. Durch die Zusammenarbeit von catworkx und Walldorf Consulting bei der Entwicklung integrierter Lösungen können Kunden sicher sein, dass sie erstklassige Kompetenz und unvergleichliche Ergebnisse erwarten können.

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      SAP® 

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