Meetings auf einem neuen Level: Wie Sie schneller, produktiver und mit mehr Freude arbeiten können

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Zeitersparnis

Durch die Verwendung von Confluence und Jira können Meetings schneller abgehalten werden, da alle relevanten Informationen und Diskussionspunkte an einem zentralen Ort gespeichert sind. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz von Meetings.

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Verbesserte Zusammenarbeit

Durch die Nutzung von gemeinsamen Tools können Teams leichter zusammenarbeiten, egal ob sie remote oder vor Ort sind. Alle Teilnehmer können auf die gleichen Informationen zugreifen und gemeinsam an Projekten arbeiten.

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Bessere Entscheidungsfindung

Durch die bessere Zusammenarbeit und das effizientere Teilen von Informationen können Entscheidungen schneller getroffen werden. Die Teams haben alle notwendigen Informationen zur Hand, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

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Reduzierte Kosten

Durch die Verwendung von digitalen Tools können Unternehmen die Kosten für Reisen, Druck und Versand von Unterlagen reduzieren. Dies kann zu erheblichen Einsparungen führen.

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Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

Durch die Reduzierung von ineffektiven Meetings und die Nutzung von effizienteren Tools können Mitarbeiter produktiver arbeiten und haben mehr Freude an ihrer Arbeit. Dies kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und geringeren Fluktuationsraten führen.

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Klare und strukturierte Agenda

Dadurch können sich alle Teilnehmer besser auf das Meeting vorbereiten und sich auf die wichtigsten Themen konzentrieren. Dies kann zu einer höheren Effektivität und Effizienz der Meetings führen, da sich alle Teilnehmer auf die relevanten Themen konzentrieren können.

Meeting Lifecycle Management

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Vorbereiten

 

 

In dieser Phase werden die Ziele des Meetings definiert und die Agenda erstellt. Automatische Revisionen von Inhaltsänderungen garantieren nachvollziehbare Entscheidungsprozesse.

 

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Planen

 

 

Hier werden die Ressourcen für das Meeting geplant, einschließlich des Zeitplans, der benötigten Technologie und der erforderlichen Teilnehmer. Team-individuelle Vorlagen auf Basis einer großen Vorlagen-Bibliothek erleichtern diesen Schritt.

 

 

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Einladen

 

 

In dieser Phase werden die Teilnehmer eingeladen und ihnen die Agenda und die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt. Kommentare im Text ermöglichen eine einfache Kommunikation und Abstimmung.

 

 

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Zusammen-arbeiten

Während des Meetings arbeiten die Teilnehmer zusammen, um die Ziele zu erreichen und Entscheidungen zu treffen. Speichern, teilen und aktualisieren Sie Meeting-Notizen so oft Sie möchten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen erfasst werden.

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Nach dem Meeting werden Notizen, Protokolle und andere relevante Informationen dokumentiert und gespeichert. Kommentare im Text ermöglichen es, weitere Informationen hinzuzufügen und Diskussionen fortzusetzen.
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Nach-verfolgen

In dieser Phase werden alle offenen Fragen und Maßnahmen nach dem Meeting verfolgt, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Aktionen ausgeführt werden. Verwalten Sie Meeting-Teilnehmer und beschränken Sie die Sichtbarkeit, um sensible Informationen sicher zu besprechen.

Revolutionieren Sie Ihre Meetings mit Meeting-Management-Software und stärken Sie die Zusammenarbeit

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Erstellen, Organisieren und gemeinsames Arbeiten an einem Ort von praktisch überall aus

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WISSENSMANAGEMENT

Schaffen Sie eine Quelle der Wahrheit

Sparen Sie Zeit, indem Sie das kollektive Wissen Ihrer Teams in leicht auffindbare Antworten für alle Beteiligten umwandeln.

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Arbeit vorantreiben

Von umsetzbaren Besprechungsnotizen bis hin zu inspirierenden Projektplänen: Starten Sie die Zusammenarbeit im Team mit einem flexiblen Arbeitsbereich.

UNTERNEHMENSWEITE ZUSAMMENARBEIT

Teamarbeit verbinden

Einfache Zusammenarbeit bei der Bearbeitung von Aufgaben und gemeinsame Nutzung von Informationen im gesamten Unternehmen, damit jeder auf dem Laufenden bleibt

Wieso Confluence?

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Team-Silos aufbrechen

Eine offene, vernetzte Struktur ermöglicht einen ungehinderten Informationsfluss zwischen allen Mitarbeitern des Unternehmens.

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Verwandeln Sie Unterhaltungen in Aktionen

Entwickelt für dauerhaftes Wissen, damit Sie niemals großartige Ideen oder Kontext in einer flüchtigen Benachrichtigung oder einem Chat verlieren

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Optimieren Sie alles an einem Ort

Von der Quartalsplanung bis zum Blog für neue Mitarbeiter - alles findet sich in Confluence.

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Aufbau einer Kultur der offenen Teamarbeit

Mit sozialen Funktionen haben Mitarbeiter auf allen Ebenen die Möglichkeit, etwas beizutragen, sich auszutauschen und Feedback zu erhalten.

Nutzen Sie Templates

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Verwenden Sie Projekte, um Ihre Vorstellungen nach zu planen, zu priorisieren und zusammenzuarbeiten.

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Liste

Ein Klick und Sie sind fertig. Dank Inline-Bearbeitung können Sie Aufgaben schneller denn je erstellen und bearbeiten.

Kalender

Nie wieder eine Frist verpassen! Zeigen Sie die Aufgaben Ihres Teams im Zeitverlauf an und verwalten sie.

Zeitlicher Ablauf

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick, weisen Aufgaben zu und ordnen Abhängigkeiten für größere Projekte zu.

Boards

Verfolgen Sie den Status von Aufgaben von "Zu erledigen" bis "Erledigt" – unabhängig von Ihrem Workflow.

Wieso Jira Work Management?

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Confluence oder Jira Work Management?

Confluence und Jira Work Management ermöglichen effektivere Zusammenarbeit und verbesserte Produktivität in Meetings. Confluence organisiert und teilt wichtige Informationen und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche. Jira Work Management plant und verfolgt Projekte und Aufgaben in Echtzeit und bietet Reporting- und Analysetools. Die Kombination beider Plattformen verbessert die Zusammenarbeit und Produktivität, indem Teams wichtige Informationen teilen und Projekte planen und verfolgen können.

Ihr Ansprechpartner:

 
Janine Sauer

Atlassian Consultant

Janine Sauer
Spezialisierung:
Jira, Confluence, Intranet und LMS

Mehr zum Thema Meetings:

 

 

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