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      Dinero

      ¿Qué es el seguimiento de costes?

      Supervisar la salud financiera del proyecto es el objetivo del componente de gestión de proyectos del seguimiento de costes. A lo largo de todo el ciclo de vida de un proyecto, este proceso continuo comienza al principio y continúa hasta su finalización.
      El software para la gestión de costes de proyectos se utiliza con frecuencia para hacer un seguimiento de la rentabilidad de un proyecto, identificar los costes reales y compararlos para calcular el beneficio.

      ¿Por qué es tan importante el seguimiento de costes?

      Cualquiera que haya llevado alguna vez un proyecto es consciente de lo rápido y sorprendentemente que pueden aumentar los costes. Los efectos pueden ser desastrosos desde el punto de vista financiero cuando se amplifican a lo largo de varios proyectos intrincados.
      Un proceso proactivo y preventivo como el seguimiento de costes de proyectos puede detener la bola de nieve antes de que empiece. Es un método habitual para gestionar presupuestos y un elemento crucial del procedimiento de gestión de costes de proyectos (GCP).
      El seguimiento de costes tiene varias ventajas, como evitar los excesos de costes mediante una cuidadosa asignación y estimación de recursos, reducir los riesgos, aprovechar al máximo los recursos disponibles y mejorar las previsiones para realizar estimaciones y presupuestos más precisos en el futuro.

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      Ventajas del seguimiento de costes

      Prevenir sobrecostes:

      El director del proyecto puede evitar que se sobrepasen los costes en determinadas áreas cuando el equipo asigna y estima los costes durante la fase de planificación previa.

      Evitar riesgos:

      Un presupuesto calculado a partir de los datos correctos tendrá un nivel de riesgo bajo, lo que dará al proyecto las mayores posibilidades de éxito aunque surjan riesgos imprevistos.

      Mejorar las previsiones:

      Los informes generados a partir del seguimiento de costes pueden ayudar al equipo a optimizar los recursos necesarios para alcanzar el éxito. Esto puede dar lugar a presupuestos más precisos para futuros proyectos.

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      Etapas del seguimiento de los costes

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      Lista de portapapeles

      Planificación preliminar

      El equipo del proyecto recopila datos para elaborar una estimación. Se identifican los recursos potenciales y se consideran elementos como la mano de obra, el software y otros materiales.

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      Presupuestación

      La información de la planificación previa se utiliza para crear una estimación del proyecto que aprueban las principales partes interesadas. Esta estimación se utiliza para medir los costes reales, de modo que el equipo pueda ver cómo avanza el proyecto.

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      Establecer el control de costes

      El control de costes ayuda a los gestores de proyectos a obtener la cantidad de dinero adecuada para garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas y con éxito. El control de costes es necesario para partidas como materiales, equipos, software, facturas de proveedores, hojas de horas e imprevistos.

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      Seguimiento de gastos

      El seguimiento del presupuesto recoge todos los gastos y su relación con el presupuesto base. El seguimiento de estos costes permite al equipo comprender cómo encaja el proyecto en el presupuesto y dónde hay que hacer ajustes.

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      Medición de los resultados
      Al final de cada periodo de informe del proyecto, calcula el grado de cumplimiento del presupuesto y de las expectativas.
      Visión de la organización
      Actualizar las previsiones

      Comunica a los miembros pertinentes del equipo y a las partes interesadas los cambios que se hayan producido en el proyecto o en su presupuesto. Esto permitirá al director del proyecto documentar y justificar cualquier cambio que se haya realizado.

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      Mejora continua

      El seguimiento de los costes mejora la forma en que el equipo ejecuta los proyectos y también proporciona transparencia a todos los implicados en su realización.

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      Tu punto de contacto:

       
      Sarah Antrop

      Consultora Agile & Scrum

      Sarah Antrop
      Especialización:
      Seguimiento de costes, Software Jira, Gestión de servicios Jira

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      Estaremos encantados de ayudarte a conseguirlo.

      La consulta inicial no es vinculante y es gratuita.