Jelentések&Dashboardok

Mi az a költségkövetés?

A projekt pénzügyi állapotának nyomon követése a célja a költségkövetés projektmenedzsment komponensének. A projekt teljes életciklusa során ez a folyamatos folyamat a projekt kezdetén kezdődik, és a projekt befejezéséig tart.
A projektköltség-kezelő szoftvereket gyakran használják a projekt jövedelmezőségének nyomon követésére, a tényleges költségek azonosítására és összehasonlítására a nyereség kiszámítása érdekében.

Miért olyan fontos a költségkövetés?

Bárki, aki valaha is vállalt már projektet, tisztában van azzal, hogy a költségek milyen gyorsan és meglepő módon tudnak emelkedni. A hatások pénzügyileg katasztrofálisak lehetnek, ha több bonyolult projekten keresztül felerősödnek.
Egy olyan proaktív, megelőző folyamat, mint a projektköltségek nyomon követése, megállíthatja a hógolyót, mielőtt az elindulna. Ez a költségvetés kezelésének elterjedt módszere, és a projektköltség-menedzsment (PCM) eljárás alapvető eleme.
A költségkövetésnek számos előnye van, például a költségtúllépések megelőzése az erőforrások gondos elosztása és becslése révén, a kockázatok csökkentése, a rendelkezésre álló erőforrások legjobb kihasználása, valamint az előrejelzés javítása a jövőbeli becslések és a költségvetés pontosabb elkészítése érdekében.

Pénzügyek-1

A költségkövetés előnyei

ikonok8-részvények-növekedés

A költségtúllépések megelőzése

A projektmenedzser bizonyos területeken megelőzheti a költségtúllépést, ha a csapat az előzetes tervezési fázisban felosztja és megbecsüli a költségeket.

ikonok8-laptop-hiba

Kerülje a kockázatokat

A megfelelő adatok alapján kiszámított költségvetés alacsony kockázati szinttel rendelkezik, így a projektnek a legnagyobb esélye van a sikerre, még akkor is, ha előre nem látható kockázatok merülnek fel.

ikonok8-projekt-menedzsment

Az előrejelzés javítása

A költségkövetésből generált jelentések segíthetnek a csapatnak optimalizálni a siker eléréséhez szükséges erőforrásokat. Ez pontosabb költségvetést eredményezhet a jövőbeli projektek számára.

product-detail-UI-financial_manager-1

Ismerje meg a Tempo Cost Tracker-t!

A Cost Tracker lehetővé teszi, hogy a Tempo Timesheets adatainak felhasználásával gyorsan felmérje és nyomon kövesse a projekt pénzügyi állapotát. A kezdéshez mindössze egy Jira-szűrőre van szüksége, legyen az egy meglévő szűrő, vagy egy olyan szűrő, amelyet Ön hoz létre, hogy magában foglalja az összes olyan Jira-ügyet, amelyet be szeretne vonni. A Tempo Cost Tracker ezután a projekt összes ügyénél naplózott időt lefordítja egy pillanatfelvételre, amelyből kiderül, hogyan halad a projekt pénzügyi szempontból.

Better Business Decision Making

Cost-tracking tool to optimize ROI & meet financial goals.

  • Group projects into strategic portfolios
  • Measure & manage project finances based on aggregated budget, costs, revenue & scope
  • Track trends & improve forecasts

Improved Transparency & Visualization

Align stakeholders with real-time metrics, simplify tracking budget & progress through a project. Tracking tool monitors:

  • Budget
  • Labor costs
  • Expenses
  • Billable & non-billable hours
  • CAPEX vs. OPEX
  • Revenue
  • Time spent

Empowered Project Management

Monitor resource allocation for agile budget management.

  • Control expenses
  • Identify trends
  • Collaborate across org

Integrate with Capacity Planner & Timesheets to track forecast accuracy & approve project-specific hours

A költségkövetés szakaszai

Engedélyezési rendszer

Előzetes tervezés

A projektcsoport adatokat gyűjt a becslés elkészítéséhez. Meghatározzák a lehetséges erőforrásokat, és figyelembe veszik az olyan elemeket, mint a munkaerő, a szoftver és egyéb anyagok.

Költségvetés

Az előzetes tervezésből származó információkat felhasználják egy projektbecslés elkészítéséhez, amelyet a kulcsfontosságú érdekelt felek hagynak jóvá. Ezt a becslést használják a tényleges költségek mérésére, hogy a csapat láthassa, hogyan halad a projekt.

CWX illusztráció - Maximális értéket nyújtani
CWX illusztráció-Mechanikai mérnöki tevékenység
Költségellenőrzés kialakítása

A költségellenőrzés segít a projektmenedzsereknek abban, hogy a projekt zökkenőmentes és sikeres lebonyolítása érdekében a megfelelő összeghez jussanak. A költségellenőrzés olyan tételek esetében szükséges, mint az anyagok, berendezések, szoftverek, szállítói számlák, munkaidő-számlák és rendkívüli költségek.

Költségek nyomon követése

A költségvetés nyomon követése rögzíti az összes kiadást, és azt, hogy azok hogyan viszonyulnak az alapköltségvetéshez. E költségek nyomon követése lehetővé teszi a csapat számára, hogy megértse, hogyan illeszkedik a projekt a költségvetésbe, és hol kell kiigazításokat végezni.

CWX illusztráció - Szolgáltatásmenedzsment
Fedezze fel a betekintéseket
Az eredmények mérése
Minden egyes projektjelentési időszak végén számítsa ki, hogy a projekt mennyire áll a költségvetésben, és hogy teljesülnek-e az elvárások.
Előrejelzések frissítése

Tájékoztassa az érintett csapattagokat és érdekelt feleket arról, hogy mi változott a projekttel vagy annak költségvetésével kapcsolatban. Ez lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy dokumentálja és indokolja a végrehajtott változtatásokat.

CWX illusztráció - Az adminisztratív feladatok összetettsége
A hatékonyság javítása
Folyamatos fejlesztés

A költségek nyomon követése javítja a csapat projektvégrehajtását, és átláthatóságot biztosít a projekt befejezésében részt vevő valamennyi fél számára.

Használt szoftver:

EazyBI for Jira  logo

EazyBI for Jira

Use eazyBI to create powerful calculations, reports an dashboards quickly and easily.
EazyBI for Jira
BigPicture - Project Management & PPM logo

BigPicture - Project Management & PPM

Take your Project/Product Portfolio Management to the next level. Agile (incl. SAFe®, LeSS), Classic , and Hybrid methods covered
BigPicture - Project ...
STAGIL Assets (Advanced links management & Data model) logo

STAGIL Assets (Advanced links management & Data model)

Issue picker based asset inventory, ITSM CMDB and data catalog with hierarchy, graph, stories in epic and subtask panels
STAGIL Assets (Advanced links ...
Jira Software logo

Jira Software

Jira Software is built for every member of your software team to plan, track, and release great software.
Jira Software
Jira Service Management logo

Jira Service Management

Unleash the full potential of high-velocity teams with Jira Service Management. Enable Dev, IT Ops, and business teams to collaborate at high speed. Respond quickly to change and deliver ...
Jira Service Management
Capacity Planner - Jira Team & Resource Management | Tempo logo

Capacity Planner - Jira Team & Resource Management | Tempo

#1 Jira Resource Management App: Optimize team allocation, skillset utilization, capacity planning & project management
Capacity Planner - Jira Team ...
Financial Manager - Jira Project Cost Tracking | Tempo logo

Financial Manager - Jira Project Cost Tracking | Tempo

Project financial management for Jira & Timesheets. Monitor project costs, expenses, revenue, billing & budgets. Track Capex/Opex
Financial Manager - Jira ...
Budgets - Jira Project Budget Management | Tempo logo

Budgets - Jira Project Budget Management | Tempo

Effective and agile budgeting for Jira. Monitor financials in depth, including CAPEX & OPEX and Earned Value Management
Budgets - Jira Project Budget ...
Timesheets by Tempo - Jira Time Tracking logo

Timesheets by Tempo - Jira Time Tracking

Tempo Timesheets: #1 Jira Time Tracking App for Project Management & Billing with Google, Slack & Outlook Integration
Timesheets by Tempo - Jira ...
Power BI Connector for Jira logo

Power BI Connector for Jira

No-code Power BI Jira integration. Connect Jira to Power BI and build custom Jira reports easily. Use free templates on Cloud
Power BI Connector for Jira
sumUp for Jira logo

sumUp for Jira

No-code real-time calculations in Jira and on dashboards - for story points, time estimates, budgets, worklogs and custom fields.
sumUp for Jira
Platinum+Solution+Partner+Enterpise+clear+big-01

Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner

Solution Partnerként számos szolgáltatást és egyedi megoldást kínálunk vállalatok részére, támogatjuk a csapatokat a jövő alakításában.

Szakértőink a következő akkreditációkkal és elismerésekkel is rendelkeznek: 

Segíthetek a zökkenőmentes skálázásban az Atlassian eszközökkel és egyedi, rugalmas megoldások megvalósításával, hogy megfeleljen a valós idejű kihívásoknak és elősegítse a folyamatos növekedést.
István Farkas
PM tanácsadó
Consulting
Reports & Dashboards
Project Management
Learning Management System (LMS)
Time Tracking
ERP
Business Processes
Cost tracking
Resource Planning
Atlassian Tools for Marketing

Szeretné költségkövetéssel javítani vállalkozása pénzügyi helyzetét?

Szívesen segítünk Önnek ebben.

A kezdeti konzultáció nem kötelező érvényű és ingyenes!