A költségkövetés egy olyan pénzügyi tervezési rendszer, amely a termékfejlesztés korai szakaszában kezdődik. A maximális pontosság biztosítása folyamatos kommunikációt igényel a projektmenedzserek és a vezetők között. Ez egy folyamatos folyamat, amely a projekt teljes életciklusa alatt tart. A költségkövetési rendszer működésének megértése segíthet jobb eredmények elérésében.
Kezdje el!A projekt pénzügyi állapotának nyomon követése a célja a költségkövetés projektmenedzsment komponensének. A projekt teljes életciklusa során ez a folyamatos folyamat a projekt kezdetén kezdődik, és a projekt befejezéséig tart.
A projektköltség-kezelő szoftvereket gyakran használják a projekt jövedelmezőségének nyomon követésére, a tényleges költségek azonosítására és összehasonlítására a nyereség kiszámítása érdekében.
Bárki, aki valaha is vállalt már projektet, tisztában van azzal, hogy a költségek milyen gyorsan és meglepő módon tudnak emelkedni. A hatások pénzügyileg katasztrofálisak lehetnek, ha több bonyolult projekten keresztül felerősödnek.
Egy olyan proaktív, megelőző folyamat, mint a projektköltségek nyomon követése, megállíthatja a hógolyót, mielőtt az elindulna. Ez a költségvetés kezelésének elterjedt módszere, és a projektköltség-menedzsment (PCM) eljárás alapvető eleme.
A költségkövetésnek számos előnye van, például a költségtúllépések megelőzése az erőforrások gondos elosztása és becslése révén, a kockázatok csökkentése, a rendelkezésre álló erőforrások legjobb kihasználása, valamint az előrejelzés javítása a jövőbeli becslések és a költségvetés pontosabb elkészítése érdekében.
A projektmenedzser bizonyos területeken megelőzheti a költségtúllépést, ha a csapat az előzetes tervezési fázisban felosztja és megbecsüli a költségeket.
A megfelelő adatok alapján kiszámított költségvetés alacsony kockázati szinttel rendelkezik, így a projektnek a legnagyobb esélye van a sikerre, még akkor is, ha előre nem látható kockázatok merülnek fel.
A költségkövetésből generált jelentések segíthetnek a csapatnak optimalizálni a siker eléréséhez szükséges erőforrásokat. Ez pontosabb költségvetést eredményezhet a jövőbeli projektek számára.
A Cost Tracker lehetővé teszi, hogy a Tempo Timesheets adatainak felhasználásával gyorsan felmérje és nyomon kövesse a projekt pénzügyi állapotát. A kezdéshez mindössze egy Jira-szűrőre van szüksége, legyen az egy meglévő szűrő, vagy egy olyan szűrő, amelyet Ön hoz létre, hogy magában foglalja az összes olyan Jira-ügyet, amelyet be szeretne vonni. A Tempo Cost Tracker ezután a projekt összes ügyénél naplózott időt lefordítja egy pillanatfelvételre, amelyből kiderül, hogyan halad a projekt pénzügyi szempontból.
Monitor resource allocation for agile budget management.
Integrate with Capacity Planner & Timesheets to track forecast accuracy & approve project-specific hours
A projektcsoport adatokat gyűjt a becslés elkészítéséhez. Meghatározzák a lehetséges erőforrásokat, és figyelembe veszik az olyan elemeket, mint a munkaerő, a szoftver és egyéb anyagok.
Az előzetes tervezésből származó információkat felhasználják egy projektbecslés elkészítéséhez, amelyet a kulcsfontosságú érdekelt felek hagynak jóvá. Ezt a becslést használják a tényleges költségek mérésére, hogy a csapat láthassa, hogyan halad a projekt.
A költségellenőrzés segít a projektmenedzsereknek abban, hogy a projekt zökkenőmentes és sikeres lebonyolítása érdekében a megfelelő összeghez jussanak. A költségellenőrzés olyan tételek esetében szükséges, mint az anyagok, berendezések, szoftverek, szállítói számlák, munkaidő-számlák és rendkívüli költségek.
A költségvetés nyomon követése rögzíti az összes kiadást, és azt, hogy azok hogyan viszonyulnak az alapköltségvetéshez. E költségek nyomon követése lehetővé teszi a csapat számára, hogy megértse, hogyan illeszkedik a projekt a költségvetésbe, és hol kell kiigazításokat végezni.
Tájékoztassa az érintett csapattagokat és érdekelt feleket arról, hogy mi változott a projekttel vagy annak költségvetésével kapcsolatban. Ez lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy dokumentálja és indokolja a végrehajtott változtatásokat.
A költségek nyomon követése javítja a csapat projektvégrehajtását, és átláthatóságot biztosít a projekt befejezésében részt vevő valamennyi fél számára.
Szívesen segítünk Önnek ebben.
A kezdeti konzultáció nem kötelező érvényű és ingyenes!