Verbessern Sie die finanzielle Verfassung Ihres Unternehmens mit Kostenverfolgung

Die Kostenverfolgung ist ein Finanzplanungssystem, das bereits in den frühen Phasen der Produktentwicklung einsetzt. Um eine maximale Genauigkeit zu gewährleisten, ist eine kontinuierliche Kommunikation zwischen Projektmanagern und Führungskräften erforderlich. Es handelt sich um einen fortlaufenden Prozess, der sich über den gesamten Projektlebenszyklus erstreckt. Wenn Sie verstehen, wie das Kostenverfolgungssystem funktioniert, können Sie bessere Ergebnisse erzielen.

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Was ist Kostenüberwachung?

Die Überwachung des finanziellen Zustands des Projekts ist das Ziel der Projektmanagementkomponente der Kostenverfolgung. Während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts beginnt dieser kontinuierliche Prozess am Anfang und dauert bis zum Abschluss des Projekts.
Software für das Projektkostenmanagement wird häufig eingesetzt, um die Rentabilität eines Projekts zu verfolgen, die tatsächlichen Kosten zu ermitteln und sie zu vergleichen, um den Gewinn zu berechnen.

Warum ist die Kostenüberwachung so wichtig?

Jeder, der schon einmal ein Projekt übernommen hat, weiß, wie schnell und überraschend die Kosten steigen können. Die Auswirkungen können finanziell katastrophal sein, wenn sie sich über mehrere komplizierte Projekte hinweg verstärken.

Ein proaktiver, präventiver Prozess wie die Projektkostenverfolgung kann den Schneeball aufhalten, bevor er entsteht. Sie ist eine gängige Methode zur Verwaltung von Budgets und ein wesentliches Element des Projektkostenmanagements (PCM).

Die Kostenverfolgung hat mehrere Vorteile, z. B. die Vermeidung von Kostenüberschreitungen durch sorgfältige Ressourcenzuweisung und -schätzung, die Verringerung von Risiken, die optimale Nutzung verfügbarer Ressourcen und die Verbesserung der Prognosen für künftige, präzisere Schätzungen und Budgetierungen.

Verhinderung von Kostenüberschreitungen:

Der Projektleiter kann Kostenüberschreitungen in bestimmten Bereichen verhindern, wenn das Team die Kosten in der Vorplanungsphase zuweist und schätzt.

Vermeiden Sie Risiken:

Ein Budget, das auf der Grundlage der richtigen Daten berechnet wurde, weist ein geringes Risiko auf, so dass das Projekt auch bei unvorhergesehenen Risiken die besten Erfolgsaussichten hat.

Bessere Prognosen:

Die aus der Kostenverfolgung erstellten Berichte können dem Team helfen, die für den Erfolg erforderlichen Ressourcen zu optimieren. Dies kann zu genaueren Budgets für künftige Projekte führen.

Lernen Sie Tempo Cost Tracker kennen!

Mit Cost Tracker können Sie den finanziellen Zustand eines Projekts schnell beurteilen und überwachen, indem Sie Daten aus Tempo Timesheets nutzen. Alles, was Sie dazu brauchen, ist ein Jira-Filter, sei es ein vorhandener oder ein von Ihnen erstellter, der alle Jira-Probleme umfasst, die Sie einbeziehen möchten. Tempo Cost Tracker wandelt dann die für alle Aufgaben in Ihrem Projekt erfasste Zeit in eine Momentaufnahme des finanziellen Fortschritts Ihres Projekts um.