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      CWX illustration-Reports&Dashboards

      Was ist Kostenüberwachung?

       

      Die Überwachung des finanziellen Zustands des Projekts ist das Ziel der Projektmanagementkomponente der Kostenverfolgung. Während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts beginnt dieser kontinuierliche Prozess am Anfang und dauert bis zum Abschluss des Projekts.
      Software für das Projektkostenmanagement wird häufig eingesetzt, um die Rentabilität eines Projekts zu verfolgen, die tatsächlichen Kosten zu ermitteln und sie zu vergleichen, um den Gewinn zu berechnen.

      Warum ist die Kostenüberwachung so wichtig?

       

      Jeder, der schon einmal ein Projekt übernommen hat, weiß, wie schnell und überraschend die Kosten steigen können. Die Auswirkungen können finanziell katastrophal sein, wenn sie sich über mehrere komplizierte Projekte hinweg verstärken.

      Ein proaktiver, präventiver Prozess wie die Projektkostenverfolgung kann den Schneeball aufhalten, bevor er entsteht. Sie ist eine gängige Methode zur Verwaltung von Budgets und ein wesentliches Element des Projektkostenmanagements (PCM).

      Die Kostenverfolgung hat mehrere Vorteile, z. B. die Vermeidung von Kostenüberschreitungen durch sorgfältige Ressourcenzuweisung und -schätzung, die Verringerung von Risiken, die optimale Nutzung verfügbarer Ressourcen und die Verbesserung der Prognosen für künftige, präzisere Schätzungen und Budgetierungen.

      CWX illustration-Finances

      Vorteile der Kostenverfolgung

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      Verhinderung von Kostenüberschreitungen:

      Der Projektleiter kann Kostenüberschreitungen in bestimmten Bereichen verhindern, wenn das Team die Kosten in der Vorplanungsphase zuweist und schätzt.

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      Vermeiden Sie Risiken:

      Ein Budget, das auf der Grundlage der richtigen Daten berechnet wurde, weist ein geringes Risiko auf, so dass das Projekt auch bei unvorhergesehenen Risiken die besten Erfolgsaussichten hat.

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      Bessere Prognosen:

      Die aus der Kostenverfolgung erstellten Berichte können dem Team helfen, die für den Erfolg erforderlichen Ressourcen zu optimieren. Dies kann zu genaueren Budgets für künftige Projekte führen.

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      Lernen Sie Tempo Cost Tracker kennen!

       

      Mit Cost Tracker können Sie den finanziellen Zustand eines Projekts schnell beurteilen und überwachen, indem Sie Daten aus Tempo Timesheets nutzen. Alles, was Sie dazu brauchen, ist ein Jira-Filter, sei es ein vorhandener oder ein von Ihnen erstellter, der alle Jira-Probleme umfasst, die Sie einbeziehen möchten. Tempo Cost Tracker wandelt dann die für alle Aufgaben in Ihrem Projekt erfasste Zeit in eine Momentaufnahme des finanziellen Fortschritts Ihres Projekts um.

      Bessere Geschäftsentscheidungen

      Kostenverfolgungstool zur Optimierung des ROI und Erreichung finanzieller Ziele.

      • Projekte in strategische Portfolios gruppieren
      • Projektfinanzen anhand von aggregiertem Budget, Kosten, Umsatz und Umfang messen und verwalten
      • Trends verfolgen und Prognosen verbessern

      Verbesserte Transparenz und Visualisierung

      Richten Sie Stakeholder mit Echtzeitmetriken ein, vereinfachen Sie die Verfolgung des Budgets und des Projektfortschritts. Das Tracking-Tool überwacht:

      • Budget
      • Arbeitskosten
      • Ausgaben
      • Abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden
      • CAPEX vs. OPEX
      • Umsatz
      • Zeitaufwand

      Leistungsfähiges Projektmanagement

      Überwachen Sie die Ressourcenzuweisung für ein agiles Budgetmanagement.

      • Kontrollieren Sie Ausgaben
      • Identifizieren Sie Trends
      • Arbeiten Sie organisationsübergreifend zusammen

      Integrate with Capacity Planner & Timesheets to track forecast accuracy & approve project-specific hours

      Stufen der Kostenverfolgung

      CWX illustration-Permission scheme

      VORPLANUNG

      Das Projektteam sammelt Daten, um einen Kostenvoranschlag zu erstellen. Potenzielle Ressourcen werden ermittelt und Elemente wie Arbeit, Software und andere Materialien werden berücksichtigt.

      Budgeting

      Die Informationen aus der Vorplanung werden verwendet, um einen Projektvoranschlag zu erstellen, der von den wichtigsten Beteiligten genehmigt wird. Dieser Kostenvoranschlag dient dazu, die tatsächlichen Kosten zu messen, damit das Team sehen kann, wie das Projekt voranschreitet.

      CWX illustration-Deliver maximum value
      CWX illustration-Mechanical Engineering
      KOSTENKONTROLLE EINRICHTEN

      Die Kostenkontrolle hilft den Projektmanagern, den richtigen Geldbetrag zu erhalten, um einen reibungslosen und erfolgreichen Projektablauf zu gewährleisten. Die Kostenkontrolle ist für Posten wie Material, Ausrüstung, Software, Lieferantenrechnungen, Stundenzettel und Unvorhergesehenes erforderlich.

      AUSGABENVERFOLGUNG

      Bei der Budgetverfolgung werden alle Ausgaben und ihr Verhältnis zum Ausgangsbudget erfasst. Die Verfolgung dieser Kosten ermöglicht es dem Team zu verstehen, wie das Projekt in das Budget passt und wo Anpassungen vorgenommen werden müssen.

      CWX illustration-Service Management
      CWX illustration-Discover insights
      MESSUNG DER ERGEBNISSE
      Berechnen Sie am Ende eines jeden Projektberichtszeitraums, wie gut das Projekt im Budget liegt und ob die Erwartungen erfüllt werden.
      PROGNOSEN AKTUALISIEREN

      Teilen Sie den betroffenen Teammitgliedern und Interessengruppen mit, was sich am Projekt oder am Budget geändert hat. Auf diese Weise kann der Projektleiter alle vorgenommenen Änderungen dokumentieren und begründen.

      CWX illustration-Complexity of administrative tasks
      CWX illustration-Improving efficiency
      KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG

      Die Nachverfolgung der Kosten verbessert die Art und Weise, wie das Team Projekte durchführt, und schafft zudem Transparenz für alle an der Projektabwicklung Beteiligten.

      Verwendete Software:

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      Issue-Picker-basiertes Asset-Inventar und Datenkatalog in Jira & Service Management mit erweiterten Links, Link-Diagramm und Matrix-Panels. STAGIL Assets – Advanved Links for Jira verwandelt Ihr ...
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      Nutzen Sie eazyBI for Jira um schnell und einfach mächtige Reports, Dashboards und Kalkulationen Ihrer Jira Daten zu erstellen.
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      Capacity Planner - Jira Team & Resource Management | Tempo

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      Effektive und agile Budgetierung für Jira. Überwachen Sie die Finanzdaten eingehend, einschließlich CAPEX & OPEX und Earned Value Management
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      Mit den benutzerdefinierten Hierarchien von Structure können Sie Ihre Roadmap, Projektpläne, Zeitleiste und Abhängigkeiten in Jira Gantt-Diagrammen visualisieren.
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      Time Tracker - Jira Time Reports & Project Dashboard | Tempo

      Tempo Time Tracking: Agile Jira Time Tracking, Rechnungsstellung und Reporting in Ihren Workflow integrieren
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      🧮 No-code Echtzeit-Berechnungen in Jira und Dashboards - für Story Points, Zeitschätzungen, Budgets, Worklogs und benutzerdefinierte Felder
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      Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner

      Solution Partner bieten Unternehmen viele Services und eine individuelle Lösung an und unterstützen Teams beim Gestalten der Zukunft.

      Unsere Experten halten zudem die folgenden Akkreditierungen und Auszeichnungen: 

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      Torsten Abert
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