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      Mappatura del processo di approvvigionamento

      visualizzare le fasi del processo di approvvigionamento e documentarle in modo strutturato

      Il primo passo nella mappatura del processo di approvvigionamento è identificare le principali attività o fasi coinvolte nel processo di approvvigionamento. Questo può includere attività come l'identificazione della necessità di beni o servizi, la ricerca di fornitori, la negoziazione di contratti, l'invio di ordini, la ricezione di beni o servizi e l'elaborazione di pagamenti.

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      Il primo passo nella mappatura del processo di approvvigionamento è identificare le principali attività o fasi coinvolte nel processo di approvvigionamento. Questo può includere attività come l'identificazione della necessità di beni o servizi, la ricerca di fornitori, la negoziazione di contratti, l'invio di ordini, la ricezione di beni o servizi e l'elaborazione di pagamenti.

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      Una volta identificate le attività principali, il passo successivo consiste nel suddividerle in sottoattività o fasi. Ad esempio, l'attività di "approvvigionamento dei fornitori" potrebbe essere suddivisa in sotto-attività quali l'identificazione dei potenziali fornitori, la valutazione delle proposte dei fornitori e la negoziazione con i fornitori selezionati.
      Una volta identificate le attività principali, il passo successivo consiste nel suddividerle in sottoattività o fasi. Ad esempio, l'attività di "approvvigionamento dei fornitori" potrebbe essere suddivisa in sotto-attività quali l'identificazione dei potenziali fornitori, la valutazione delle proposte dei fornitori e la negoziazione con i fornitori selezionati.
      Una volta identificate le attività e le sottoattività, il passo successivo è quello di documentare il processo utilizzando una rappresentazione visiva, come un diagramma di flusso o una mappa del processo. La mappa del processo deve mostrare chiaramente la sequenza delle attività e le relazioni tra di esse, nonché tutti i punti di decisione, i loop o i cicli di feedback del processo.
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      Una volta identificate le attività e le sottoattività, il passo successivo è quello di documentare il processo utilizzando una rappresentazione visiva, come un diagramma di flusso o una mappa del processo. La mappa del processo deve mostrare chiaramente la sequenza delle attività e le relazioni tra di esse, nonché tutti i punti di decisione, i loop o i cicli di feedback del processo.
      Illustrazione CWX - Valutazione del team Canban

      Divisione della sezione compiti

      La suddivisione dei processi di approvvigionamento in sezioni di attività offre diversi vantaggi alle aziende. Aiuta a suddividere i processi complessi in attività più piccole e gestibili, migliorando la chiarezza e riducendo il rischio di errori. La suddivisione in sezioni di attività facilita anche l'assegnazione di attività a specifici stakeholder, la verifica dei progressi e la garanzia che le attività vengano completate in tempo. Inoltre, la divisione in sezioni dei compiti aiuta le aziende a identificare i colli di bottiglia nel processo di approvvigionamento e a migliorare l'efficienza complessiva.

      In un processo di approvvigionamento, alcune attività possono dipendere dal completamento di altre. Ad esempio, la creazione di un ordine di acquisto può dipendere dal completamento della selezione dei fornitori. Per garantire che i processi di approvvigionamento si svolgano senza intoppi, è importante identificare e gestire le dipendenze tra le sezioni di attività. Ciò può comportare l'impostazione di un flusso di lavoro in uno strumento come Jira per instradare automaticamente le attività in base alle loro dipendenze.

      I principali vantaggi dell'utilizzo degli strumenti Atlassian per il procurement

      Gli strumenti Atlassian possono essere utili per gestire i processi di approvvigionamento, fornendo una piattaforma centralizzata per la collaborazione, la gestione delle attività e il reporting.

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      Collaborazione migliorata

      Gli strumenti Atlassian come Jira e Confluence forniscono una piattaforma centralizzata per la collaborazione degli stakeholder sulle attività di approvvigionamento. Questo migliora la comunicazione, riduce gli errori e garantisce che tutti lavorino per raggiungere gli stessi obiettivi.

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      Processi di approvvigionamento semplificati

      Utilizzando gli strumenti Atlassian per gestire le attività di approvvigionamento, le aziende possono snellire i processi di approvvigionamento, ridurre i tempi di ciclo e aumentare l'efficienza.

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      Migliore visibilità

      Gli strumenti Atlassian forniscono visibilità in tempo reale sulle attività di approvvigionamento, consentendo alle aziende di monitorare l'avanzamento delle attività di approvvigionamento, identificare i colli di bottiglia e prendere decisioni basate sui dati.

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      Reportistica avanzata

      Gli strumenti Atlassian offrono potenti funzionalità di reporting e analisi, consentendo alle aziende di generare report e dashboard personalizzati che forniscono informazioni sulle prestazioni di approvvigionamento.

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      Flussi di lavoro personalizzabili

      Gli strumenti Atlassian come Jira consentono alle aziende di creare flussi di lavoro personalizzabili che si allineano ai loro specifici processi di approvvigionamento. Questo assicura che le attività di approvvigionamento siano completate in modo coerente ed efficiente.

      Modello di approvvigionamento

      Tracciare tutti gli acquisti dalla richiesta alla ricezione
       

      Creazione di richieste personalizzate: personalizzate il flusso di lavoro di approvvigionamento per riflettere il processo di acquisto unico del vostro team.

      Tracciamento degli acquisti integrato: aggiungete preventivi, proposte e date di scadenza a ogni ordine per semplificare la gestione degli acquisti e filtrare i problemi.

      Potente reportistica: utilizzate una serie di report che identificano le tendenze di persone, progetti, versioni o problemi specifici.

      Metriche e KPI sono importanti per misurare l'efficacia dei processi di approvvigionamento.

      Illustrazione CWX - SLA e code
      Tempo di ciclo

      il tempo necessario per completare un processo di approvvigionamento dall'inizio alla fine

      Illustrazione CWX - Tracciabilità dei costi
      Risparmio sui costi

      la quantità di denaro risparmiata grazie all'ottimizzazione dei processi di approvvigionamento

      Qualità dei beni o servizi acquistati
      Qualità dei beni o servizi acquistati

      la percentuale di beni o servizi che soddisfano gli standard di qualità

      Conformità del contratto
      Conformità del contratto

      la percentuale di contratti che vengono rispettati sia dall'azienda che dal fornitore

      Illustrazione CWX-SAFe e LeSS-1
      Soddisfazione degli stakeholder

      il livello di soddisfazione degli stakeholder rispetto al processo di approvvigionamento e ai suoi risultati.

      Non hai bisogno di più strumenti: hai bisogno della configurazione giusta. Sono qui per aiutarti a passare dall'idea alla consegna con meno attriti e più fluidità.
      Giulia Rossi
      Esperto Atlassian
      Consulting
      Configuration
      Development
      Optimization

      Siamo qui per aiutarvi a snellire il vostro processo di approvvigionamento e a massimizzare i risparmi sui costi con gli strumenti Atlassian!
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      Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner

      I Solution Partner offrono alle aziende un'ampia gamma di servizi e una soluzione personalizzata, supportando i team nella definizione del futuro.

      I nostri esperti vantano inoltre i seguenti accreditamenti e riconoscimenti:

      atlassian certified expert ITIL Foundation (2) SCRUM PSPO Scrum PSM SAFE 5 SPC PRINCE2-Foundation-Digital-Badge-1 AWS-Certified-DevOps-Engineer-Professional_badge.7492bf660b5351e51f3f8015e4818924294a7e8c AWS Cloud Practicioner