hu

      A beszerzési folyamatok feltérképezése

      a beszerzési folyamat lépéseinek vizualizálása és strukturált módon történő dokumentálása

      A beszerzési folyamatok feltérképezésének első lépése a beszerzési folyamat főbb tevékenységeinek vagy szakaszainak azonosítása. Ezek közé tartozhatnak olyan tevékenységek, mint az áruk vagy szolgáltatások iránti igény meghatározása, a beszállítók beszerzése, a szerződéstárgyalások, a megrendelések leadása, az áruk vagy szolgáltatások átvétele és a kifizetések feldolgozása.

      section_4_illustration-e29465a7b771fd84f482f6b55adb52601e552e5330e7bed1e21af0195fce877f
      A beszerzési folyamatok feltérképezésének első lépése a beszerzési folyamat főbb tevékenységeinek vagy szakaszainak azonosítása. Ezek közé tartozhatnak olyan tevékenységek, mint az áruk vagy szolgáltatások iránti igény meghatározása, a beszállítók beszerzése, a szerződéskötések megtárgyalása, a megrendelések leadása, az áruk vagy szolgáltatások átvétele és a kifizetések feldolgozása.
      Multi Tool@2x
      A fő tevékenységek azonosítása után a következő lépés az, hogy azokat résztevékenységekre vagy lépésekre bontjuk. Például a "beszállítók beszerzése" tevékenységet olyan résztevékenységekre lehet lebontani, mint a potenciális beszállítók azonosítása, a beszállítói ajánlatok értékelése és a kiválasztott beszállítókkal való tárgyalás.
      A fő tevékenységek azonosítása után a következő lépés az, hogy azokat résztevékenységekre vagy lépésekre bontjuk. Például a "beszállítók beszerzése" tevékenységet olyan résztevékenységekre lehet lebontani, mint a potenciális beszállítók azonosítása, a beszállítói ajánlatok értékelése és a kiválasztott beszállítókkal való tárgyalás.
      A tevékenységek és résztevékenységek azonosítása után a következő lépés a folyamat dokumentálása vizuális ábrázolással, például folyamatábrával vagy folyamatábrával. A folyamattérképnek világosan meg kell mutatnia a tevékenységek sorrendjét és a közöttük lévő kapcsolatokat, valamint a folyamatban lévő döntési pontokat, hurkokat vagy visszacsatolási hurkokat.
      illusztráció-folt-térkép Pontok-488x360@2x
      A tevékenységek és résztevékenységek azonosítása után a következő lépés a folyamat dokumentálása vizuális ábrázolással, például különböző  folyamatábrákkal. A folyamattérképnek világosan meg kell mutatnia a tevékenységek sorrendjét és a közöttük lévő kapcsolatokat, valamint a folyamatban lévő döntési pontokat, hurkokat vagy visszacsatolási pontokat.
      CWX illustration-Kanban Team Assessment

      Részfeladatokra bontás

      A beszerzési folyamatok feladatszakaszokra történő felosztása számos előnnyel jár a vállalkozások számára. Segít az összetett folyamatokat kisebb, jobban kezelhető feladatokra bontani, ami javítja az áttekinthetőséget és csökkenti a hibák kockázatát. A feladtszekciók felosztása megkönnyíti továbbá a feladatok konkrét érdekeltekhez való hozzárendelését, az előrehaladás nyomon követését és a feladatok időben történő elvégzésének biztosítását. A feladtszakaszok felosztása emellett segíti a vállalkozásokat a beszerzési folyamat szűk keresztmetszeteinek azonosításában és az általános hatékonyság javításában.

      Egy beszerzési folyamatban bizonyos feladatok függhetnek más feladatok elvégzésétől. Például a beszerzési rendelés létrehozása függhet a szállító kiválasztásának befejezésétől. A beszerzési folyamatok zökkenőmentes lefutásának biztosítása érdekében fontos a feladatrészek közötti függőségek azonosítása és kezelése. Ez magában foglalhatja egy munkafolyamat beállítását egy olyan eszközben, mint például a Jira, amely automatikusan továbbítja a feladatokat a függőségek alapján.

      Az Atlassian termékek beszerzési célú használatának fő előnyei

      Az Atlassian termékei előnyösek lehetnek a beszerzési folyamatok irányításában, mivel központi platformot biztosítanak az együttműködéshez, a feladatok kezeléséhez és a riportáláshoz.

      icons8-collaboration-1
      Jobb együttműködés

      Az Atlassian eszközök, például a Jira és a Confluence központi platformot biztosítanak az érdekeltek számára a beszerzési feladatokkal kapcsolatos együttműködéshez. Ez javítja a kommunikációt, csökkenti a hibák számát, és biztosítja, hogy mindenki ugyanazokért a célokért dolgozik.

      icons8-improvement
      Ésszerűsített beszerzési folyamatok

      Az Atlassian eszközeinek használatával a beszerzési feladatok kezelésére a vállalkozások racionalizálhatják beszerzési folyamataikat, csökkenthetik a ciklusidőt és növelhetik a hatékonyságot.

      icons8-search-1
      Jobb láthatóság

      Az Atlassian eszközei valós idejű átláthatóságot biztosítanak a beszerzési tevékenységekről, lehetővé téve a vállalkozások számára a beszerzési feladatok előrehaladásának nyomon követését, a szűk keresztmetszetek azonosítását és az adatvezérelt döntések meghozatalát.

      icons8-chart
      Továbbfejlesztett jelentéstétel

      Az Atlassian termékei hatékony riportálási és elemzési lehetőségeket biztosítanak, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy egyedi jelentéseket és dashboardokat készítsenek, amelyek betekintést nyújtanak a beszerzési teljesítménybe.

      icons8-flow-chart
      Testreszabható munkafolyamatok

      Az Atlassian eszközök, mint például a Jira, lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy testreszabható munkafolyamatokat hozzanak létre, amelyek igazodnak a sajátos beszerzési folyamataikhoz. Ez biztosítja a beszerzési feladatok következetes és hatékony elvégzését.

      Beszerzési sablon

      Minden beszerzés nyomon követése a kéréstől a beérkezésig
       

      Egyedi kérvények létrehozása: Alakítsa át a beszerzési workflow-t úgy, hogy az tükrözze csapata egyedi beszerzési folyamatát.

      Beépített beszerzéskövetés: Adjon hozzá minden megrendeléshez árajánlatokat, ajánlatokat és esedékességi dátumokat, hogy egyszerűsítse a beszerzések kezelését és szűrje a problémákat.

      Hatékony jelentéskészítés: Használjon különböző jelentéseket, amelyekkel azonosíthatja az egyes emberekre, projektekre, verziókra vagy Issue-kra vonatkozó trendeket.

      A mérőszámok és a KPI-k fontosak a beszerzési folyamatok hatékonyságának méréséhez.

      CWX illustration-SLA and Queues
      Ciklusidő

      az az idő, amely alatt egy beszerzési folyamat az elejétől a végéig tart.

      CWX illustration-Cost tracking
      Költségmegtakarítás

      a beszerzési folyamatok optimalizálásával megtakarított pénzösszeg.

      Quality of goods or services procured
      A beszerzett áruk vagy szolgáltatások minősége

      a minőségi előírásoknak megfelelő áruk vagy szolgáltatások százalékos aránya.

      Contract compliance
      Szerződéses megfelelés

      a szerződések százalékos aránya, amelyet mind a vállalkozás, mind a szállító betart.

      CWX illustration-SAFe and LeSS-1
      Az érdekelt felek elégedettsége

      az érdekelt felek elégedettsége a közbeszerzési eljárással és annak eredményeivel.

      Szeretné a legtöbbet kihozni az Atlassian termékekből, hogy növelje projektjei és szolgáltatásai termelékenységét és hatékonyságát? Készen állok segíteni!
      Varga Sándor
      Atlassian termékek, licenckezelés, tanácsadás
      Consulting
      Licenses

      Azért vagyunk itt, hogy segítsünk racionalizálni a beszerzési folyamatot és maximalizálni a költségmegtakarítást az Atlassian Tools segítségével!
      Platinum+Solution+Partner+Enterpise+clear+big-01

      Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner

      Solution Partnerként számos szolgáltatást és egyedi megoldást kínálunk vállalatok részére, támogatjuk a csapatokat a jövő alakításában.

      Szakértőink a következő akkreditációkkal és elismerésekkel is rendelkeznek: 

      atlassian certified expert ITIL Foundation (2) SCRUM PSPO Scrum PSM SAFE 5 SPC PRINCE2-Foundation-Digital-Badge-1 AWS-Certified-DevOps-Engineer-Professional_badge.7492bf660b5351e51f3f8015e4818924294a7e8c AWS Cloud Practicioner