hu

      A beszerzési folyamatok feltérképezése

      a beszerzési folyamat lépéseinek vizualizálása és strukturált módon történő dokumentálása

      A beszerzési folyamatok feltérképezésének első lépése a beszerzési folyamat főbb tevékenységeinek vagy szakaszainak azonosítása. Ezek közé tartozhatnak olyan tevékenységek, mint az áruk vagy szolgáltatások iránti igény meghatározása, a beszállítók beszerzése, a szerződéstárgyalások, a megrendelések leadása, az áruk vagy szolgáltatások átvétele és a kifizetések feldolgozása.

      section_4_illustration-e29465a7b771fd84f482f6b55adb52601e552e5330e7bed1e21af0195fce877f
      A beszerzési folyamatok feltérképezésének első lépése a beszerzési folyamat főbb tevékenységeinek vagy szakaszainak azonosítása. Ezek közé tartozhatnak olyan tevékenységek, mint az áruk vagy szolgáltatások iránti igény meghatározása, a beszállítók beszerzése, a szerződéskötések megtárgyalása, a megrendelések leadása, az áruk vagy szolgáltatások átvétele és a kifizetések feldolgozása.
      Multi Tool@2x
      A fő tevékenységek azonosítása után a következő lépés az, hogy azokat résztevékenységekre vagy lépésekre bontjuk. Például a "beszállítók beszerzése" tevékenységet olyan résztevékenységekre lehet lebontani, mint a potenciális beszállítók azonosítása, a beszállítói ajánlatok értékelése és a kiválasztott beszállítókkal való tárgyalás.
      A fő tevékenységek azonosítása után a következő lépés az, hogy azokat résztevékenységekre vagy lépésekre bontjuk. Például a "beszállítók beszerzése" tevékenységet olyan résztevékenységekre lehet lebontani, mint a potenciális beszállítók azonosítása, a beszállítói ajánlatok értékelése és a kiválasztott beszállítókkal való tárgyalás.
      A tevékenységek és résztevékenységek azonosítása után a következő lépés a folyamat dokumentálása vizuális ábrázolással, például folyamatábrával vagy folyamatábrával. A folyamattérképnek világosan meg kell mutatnia a tevékenységek sorrendjét és a közöttük lévő kapcsolatokat, valamint a folyamatban lévő döntési pontokat, hurkokat vagy visszacsatolási hurkokat.
      illusztráció-folt-térkép Pontok-488x360@2x
      A tevékenységek és résztevékenységek azonosítása után a következő lépés a folyamat dokumentálása vizuális ábrázolással, például folyamatábrával vagy folyamatábrával. A folyamattérképnek világosan meg kell mutatnia a tevékenységek sorrendjét és a közöttük lévő kapcsolatokat, valamint a folyamatban lévő döntési pontokat, hurkokat vagy visszacsatolási hurkokat.
      projektterv

      Feladat szekció osztály

      A beszerzési folyamatok feladatszakaszokra történő felosztása számos előnnyel jár a vállalkozások számára. Segít az összetett folyamatokat kisebb, jobban kezelhető feladatokra bontani, ami javítja az áttekinthetőséget és csökkenti a hibák kockázatát. A feladtszekciók felosztása megkönnyíti továbbá a feladatok konkrét érdekeltekhez való hozzárendelését, az előrehaladás nyomon követését és a feladatok időben történő elvégzésének biztosítását. A feladtszakaszok felosztása emellett segíti a vállalkozásokat a beszerzési folyamat szűk keresztmetszeteinek azonosításában és az általános hatékonyság javításában.

      Egy beszerzési folyamatban bizonyos feladatok függhetnek más feladatok elvégzésétől. Például a beszerzési rendelés létrehozása függhet a szállító kiválasztásának befejezésétől. A beszerzési folyamatok zökkenőmentes lefutásának biztosítása érdekében fontos a feladatrészek közötti függőségek azonosítása és kezelése. Ez magában foglalhatja egy munkafolyamat beállítását egy olyan eszközben, mint például a Jira, amely automatikusan továbbítja a feladatokat a függőségek alapján.

      Az Atlassian Tools beszerzési célú használatának fő előnyei

      Az Atlassian Tools előnyös lehet a beszerzési folyamatok irányításában, mivel központi platformot biztosít az együttműködéshez, a feladatok kezeléséhez és a jelentéstételhez.

      Nyílt kommunikáció
      Jobb együttműködés

      Az Atlassian eszközök, például a Jira és a Confluence központi platformot biztosítanak az érdekeltek számára a beszerzési feladatokkal kapcsolatos együttműködéshez. Ez javítja a kommunikációt, csökkenti a hibák számát, és biztosítja, hogy mindenki ugyanazokért a célokért dolgozik.

      illusztráció-folt-vásárlási táska_1
      Ésszerűsített beszerzési folyamatok

      Az Atlassian Tools használatával a beszerzési feladatok kezelésére a vállalkozások racionalizálhatják beszerzési folyamataikat, csökkenthetik a ciklusidőt és növelhetik a hatékonyságot.

      Terv-1@2x
      Jobb láthatóság

      Az Atlassian Tools valós idejű átláthatóságot biztosít a beszerzési tevékenységekről, lehetővé téve a vállalkozások számára a beszerzési feladatok előrehaladásának nyomon követését, a szűk keresztmetszetek azonosítását és az adatvezérelt döntések meghozatalát.

      incidenskezelés premium@2x
      Továbbfejlesztett jelentéstétel

      Az Atlassian Tools hatékony jelentéstételi és elemzési lehetőségeket biztosít, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy egyedi jelentéseket és műszerfalakat készítsenek, amelyek betekintést nyújtanak a beszerzési teljesítménybe.

      Prepare-1@2x
      Testreszabható munkafolyamatok

      Az Atlassian eszközök, mint például a Jira, lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy testreszabható munkafolyamatokat hozzanak létre, amelyek igazodnak a sajátos beszerzési folyamataikhoz. Ez biztosítja a beszerzési feladatok következetes és hatékony elvégzését.

      Közbeszerzési sablon

      Minden beszerzés nyomon követése a kéréstől a beérkezésig

      Egyedi kérvények létrehozása: Szabja a beszerzési munkafolyamatot úgy, hogy az tükrözze csapata egyedi beszerzési folyamatát.

      Beépített beszerzéskövetés: Adjon hozzá minden megrendeléshez árajánlatokat, ajánlatokat és esedékességi dátumokat, hogy egyszerűsítse a beszerzések kezelését és szűrje a problémákat.

      Hatékony jelentéskészítés: Használjon számos jelentést, amelyekkel azonosíthatja az egyes emberekre, projektekre, verziókra vagy problémákra vonatkozó trendeket.

      A mérőszámok és a KPI-k fontosak a beszerzési folyamatok hatékonyságának méréséhez.

      Analóg óra
      Ciklusidő

      az az idő, amely alatt egy beszerzési folyamat az elejétől a végéig tart.

      érmék
      Költségmegtakarítás

      a beszerzési folyamatok optimalizálásával megtakarított pénzösszeg.

      illusztrációk-folt-Bullseye
      A beszerzett áruk vagy szolgáltatások minősége

      a minőségi előírásoknak megfelelő áruk vagy szolgáltatások százalékos aránya.

      illusztráció-pont-dokumentum keresés-404x422@2x
      Szerződéses megfelelés

      a szerződések százalékos aránya, amelyet mind a vállalkozás, mind a szállító betart.

      kép 10
      Az érdekelt felek elégedettsége

      az érdekelt felek elégedettsége a közbeszerzési eljárással és annak eredményeivel.

      Az Ön kapcsolattartási pontja:

      Janine Sauer

      Atlassian tanácsadó

      Janine Sauer
      Szakosodás:
      Jira, Confluence, Bitbucket

      Azért vagyunk itt, hogy segítsünk racionalizálni a beszerzési folyamatot és maximalizálni a költségmegtakarítást az Atlassian Tools segítségével!

      Vegye fel velünk a kapcsolatot!

      Az első konzultáció nem kötelező érvényű és ingyenes!
      Platinum+Solution+Partner+Enterpise+clear+big-01

      Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner

      Solution Partner bieten Unternehmen viele Services und eine individuelle Lösung an und unterstützen Teams beim Gestalten der Zukunft.

      Unsere Experten halten zudem die folgenden Akkreditierungen und Auszeichnungen: 

      atlassian certified expert ITIL Foundation (2) SCRUM PSPO Scrum PSM SAFE 5 SPC PRINCE2-Foundation-Digital-Badge-1 AWS-Certified-DevOps-Engineer-Professional_badge.7492bf660b5351e51f3f8015e4818924294a7e8c AWS Cloud Practicioner