A beszerzési folyamatok a modern vállalkozások kritikus részét képezik.

A hatékony beszerzésmenedzsment biztosítja, hogy a vállalkozások képesek legyenek beszerezni a működésükhöz szükséges anyagokat, szolgáltatásokat és termékeket, miközben a költségeket, a kockázatokat és a megfelelőségi követelményeket is kezelik. A beszerzési feladatok kezelése azonban kihívást jelenthet. Ebben segíthet a technológia. Az Atlassian eszközeinek kihasználásával a vállalkozások racionalizálhatják a beszerzési folyamatokat, javíthatják az együttműködést, és jobb rálátást nyerhetnek a beszerzési feladatokra.

Kezdje el!

A beszerzési folyamat több szakaszra vagy fázisra osztható, beleértve a tervezést, a beszerzési igénylést, a szállító kiválasztását, a szerződéskötési tárgyalást, a megrendelés létrehozását, az áruk vagy szolgáltatások átvételét, a fizetés feldolgozását és az értékelést. A folyamat minden egyes szakasza meghatározott feladatokat és érintetti kört foglal magában. A tervezési szakaszban például a vállalkozások azonosítják a szükséges anyagokat vagy szolgáltatásokat, meghatározzák a költségvetést, és kidolgozzák a beszerzési tervet. A beszállító kiválasztási szakaszban a vállalkozások felkutatják a potenciális beszállítókat, értékelik képességeiket, és kiválasztják az igényeiknek leginkább megfelelő beszállítót. A szerződéstárgyalási szakasz magában foglalja a kiválasztott szállítóval kötendő szerződési feltételek kidolgozását és véglegesítését.

Részfeladatokra bontás

A beszerzési folyamatok feladatszakaszokra történő felosztása számos előnnyel jár a vállalkozások számára. Segít az összetett folyamatokat kisebb, jobban kezelhető feladatokra bontani, ami javítja az áttekinthetőséget és csökkenti a hibák kockázatát. A feladtszekciók felosztása megkönnyíti továbbá a feladatok konkrét érdekeltekhez való hozzárendelését, az előrehaladás nyomon követését és a feladatok időben történő elvégzésének biztosítását. A feladtszakaszok felosztása emellett segíti a vállalkozásokat a beszerzési folyamat szűk keresztmetszeteinek azonosításában és az általános hatékonyság javításában.

Egy beszerzési folyamatban bizonyos feladatok függhetnek más feladatok elvégzésétől. Például a beszerzési rendelés létrehozása függhet a szállító kiválasztásának befejezésétől. A beszerzési folyamatok zökkenőmentes lefutásának biztosítása érdekében fontos a feladatrészek közötti függőségek azonosítása és kezelése. Ez magában foglalhatja egy munkafolyamat beállítását egy olyan eszközben, mint például a Jira, amely automatikusan továbbítja a feladatokat a függőségek alapján.

Jobb együttműködés

Az Atlassian eszközök, például a Jira és a Confluence központi platformot biztosítanak az érdekeltek számára a beszerzési feladatokkal kapcsolatos együttműködéshez. Ez javítja a kommunikációt, csökkenti a hibák számát, és biztosítja, hogy mindenki ugyanazokért a célokért dolgozik.

Ésszerűsített beszerzési folyamatok

Az Atlassian eszközeinek használatával a beszerzési feladatok kezelésére a vállalkozások racionalizálhatják beszerzési folyamataikat, csökkenthetik a ciklusidőt és növelhetik a hatékonyságot.

Jobb láthatóság

Az Atlassian eszközei valós idejű átláthatóságot biztosítanak a beszerzési tevékenységekről, lehetővé téve a vállalkozások számára a beszerzési feladatok előrehaladásának nyomon követését, a szűk keresztmetszetek azonosítását és az adatvezérelt döntések meghozatalát.

Továbbfejlesztett jelentéstétel

Az Atlassian termékei hatékony riportálási és elemzési lehetőségeket biztosítanak, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy egyedi jelentéseket és dashboardokat készítsenek, amelyek betekintést nyújtanak a beszerzési teljesítménybe.

Testreszabható munkafolyamatok

Az Atlassian eszközök, mint például a Jira, lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy testreszabható munkafolyamatokat hozzanak létre, amelyek igazodnak a sajátos beszerzési folyamataikhoz. Ez biztosítja a beszerzési feladatok következetes és hatékony elvégzését.

Beszerzési sablon

Minden beszerzés nyomon követése a kéréstől a beérkezésig

Egyedi kérvények létrehozása: Alakítsa át a beszerzési workflow-t úgy, hogy az tükrözze csapata egyedi beszerzési folyamatát.

Beépített beszerzéskövetés: Adjon hozzá minden megrendeléshez árajánlatokat, ajánlatokat és esedékességi dátumokat, hogy egyszerűsítse a beszerzések kezelését és szűrje a problémákat.

Hatékony jelentéskészítés: Használjon különböző jelentéseket, amelyekkel azonosíthatja az egyes emberekre, projektekre, verziókra vagy Issue-kra vonatkozó trendeket.