es

      Mapeo del proceso de contratación

      visualizar las etapas del proceso de contratación y documentarlas de forma estructurada

      El primer paso en el mapeo del proceso de adquisición consiste en identificar las principales actividades o etapas que intervienen en el proceso de adquisición. Esto puede incluir actividades como la identificación de la necesidad de bienes o servicios, la búsqueda de proveedores, la negociación de contratos, la realización de pedidos, la recepción de bienes o servicios y la tramitación de pagos.

      section_4_illustration-e29465a7b771fd84f482f6b55adb52601e552e5330e7bed1e21af0195fce877f

      El primer paso en el mapeo del proceso de adquisición consiste en identificar las principales actividades o etapas que intervienen en el proceso de adquisición. Esto puede incluir actividades como la identificación de la necesidad de bienes o servicios, la búsqueda de proveedores, la negociación de contratos, la realización de pedidos, la recepción de bienes o servicios y la tramitación de pagos.

      Multiherramienta@2x
      Una vez identificadas las actividades principales, el siguiente paso es desglosarlas en subactividades o pasos. Por ejemplo, la actividad de "búsqueda de proveedores" podría dividirse en subactividades como la identificación de proveedores potenciales, la evaluación de las propuestas de los proveedores y la negociación con los proveedores seleccionados.
      Una vez identificadas las actividades principales, el siguiente paso es desglosarlas en subactividades o pasos. Por ejemplo, la actividad de "búsqueda de proveedores" podría dividirse en subactividades como la identificación de proveedores potenciales, la evaluación de las propuestas de los proveedores y la negociación con los proveedores seleccionados.
      Una vez identificadas las actividades y subactividades, el siguiente paso es documentar el proceso mediante una representación visual, como un diagrama de flujo o un mapa de procesos. El mapa del proceso debe mostrar claramente la secuencia de actividades y las relaciones entre ellas, así como los puntos de decisión, bucles o bucles de retroalimentación del proceso.
      illustrations-spot-Map Puntos-488x360@2x
      Una vez identificadas las actividades y subactividades, el siguiente paso consiste en documentar el proceso mediante una representación visual, como un diagrama de flujo o un mapa de procesos. El mapa del proceso debe mostrar claramente la secuencia de actividades y las relaciones entre ellas, así como los puntos de decisión, bucles o bucles de retroalimentación del proceso.
      CWX illustration-Kanban Team Assessment

      División en secciones de tareas

      Dividir los procesos de contratación en secciones de tareas ofrece varias ventajas a las empresas. Ayuda a dividir procesos complejos en tareas más pequeñas y manejables, lo que mejora la claridad y reduce el riesgo de errores. La división en secciones de tareas también facilita la asignación de tareas a partes interesadas específicas, el seguimiento del progreso y la garantía de que las tareas se completan a tiempo. Además, la división por secciones de tareas ayuda a las empresas a identificar cuellos de botella en el proceso de contratación y a mejorar la eficiencia general.

      En un proceso de contratación, algunas tareas pueden depender de la realización de otras. Por ejemplo, la creación de una orden de compra puede depender de la finalización de la selección de proveedores. Para garantizar que los procesos de adquisición se desarrollen sin problemas, es importante identificar y gestionar las dependencias entre las secciones de tareas. Esto puede implicar la configuración de un flujo de trabajo en una herramienta como Jira para dirigir automáticamente las tareas en función de sus dependencias.

      Principales ventajas de utilizar Atlassian Tools para las adquisiciones

      Las herramientas de Atlassian pueden ser beneficiosas para gestionar los procesos de contratación al proporcionar una plataforma centralizada para la colaboración, la gestión de tareas y la elaboración de informes.

      icons8-collaboration-1
      Colaboración mejorada

      Las herramientas de Atlassian, como Jira y Confluence, proporcionan una plataforma centralizada para que las partes interesadas colaboren en las tareas de adquisición. Esto mejora la comunicación, reduce los errores y garantiza que todo el mundo trabaje para alcanzar los mismos objetivos.

      icons8-improvement
      Agilización de los procesos de adquisición

      Al utilizar Atlassian Tools para gestionar las tareas de aprovisionamiento, las empresas pueden agilizar sus procesos de aprovisionamiento, reducir la duración de los ciclos y aumentar la eficacia.

      icons8-search-1
      Mejor visibilidad

      Las herramientas de Atlassian proporcionan visibilidad en tiempo real de las actividades de aprovisionamiento, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento del progreso de las tareas de aprovisionamiento, identificar cuellos de botella y tomar decisiones basadas en datos.

      icons8-chart
      Informes mejorados

      Las herramientas de Atlassian proporcionan potentes funciones de generación de informes y análisis, lo que permite a las empresas generar informes y cuadros de mando personalizados que proporcionan información sobre el rendimiento de las adquisiciones.

      icons8-flow-chart
      Flujos de trabajo personalizables

      Las herramientas de Atlassian, como Jira, permiten a las empresas crear flujos de trabajo personalizables que se ajusten a sus procesos de adquisición específicos. Esto garantiza que las tareas de aprovisionamiento se completen de forma coherente y eficiente.

      Plantilla de compras

      Seguimiento de todas las compras desde la solicitud hasta la recepción
       

      Creación de solicitudes personalizadas: adapta tu flujo de trabajo de aprovisionamiento para reflejar el proceso de compra exclusivo de tu equipo.

      Seguimiento de compras integrado : añade presupuestos, propuestas y fechas de vencimiento a cada pedido para simplificar la gestión de las compras y filtrar los problemas.

      Potentes informes: utiliza una serie de informes para identificar tendencias sobre personas, proyectos, versiones o problemas concretos.

      Las métricas y los indicadores clave de rendimiento son importantes para medir la eficacia de los procesos de contratación.

      CWX illustration-SLA and Queues
      Duración del ciclo

      el tiempo que se tarda en completar un proceso de contratación de principio a fin

      CWX illustration-Cost tracking
      Ahorro de costes

      la cantidad de dinero que se ahorra optimizando los procesos de adquisición

      Quality of goods or services procured
      Calidad de los bienes o servicios adquiridos

      porcentaje de bienes o servicios que cumplen las normas de calidad

      Contract compliance
      Cumplimiento de los contratos

      porcentaje de contratos cumplidos tanto por la empresa como por el proveedor

      CWX illustration-SAFe and LeSS-1
      Satisfacción de las partes interesadas

      el grado de satisfacción de las partes interesadas con el proceso de contratación y sus resultados.

      La cantidad de productos y opciones interesantes puede ser abrumadora, pero conozco el camino más corto para lograr tus objetivos con costes mínimos
      Emilio Franke
      Experto en Atlassian, Productos, Integraciones
      Consulting
      Licenses

      Estamos aquí para ayudarte a agilizar tu proceso de adquisición y maximizar el ahorro de costes con las herramientas de Atlassian!
      Platinum+Solution+Partner+Enterpise+clear+big-01

      Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner

      Los socios de Atlassian ofrecen a las empresas numerosos servicios y una solución personalizada, y ayudan a los equipos a forjar el futuro.

      Nuestros expertos también cuentan con las siguientes acreditaciones y premios: 

      atlassian certified expert ITIL Foundation (2) SCRUM PSPO Scrum PSM SAFE 5 SPC PRINCE2-Foundation-Digital-Badge-1 AWS-Certified-DevOps-Engineer-Professional_badge.7492bf660b5351e51f3f8015e4818924294a7e8c AWS Cloud Practicioner