Beste Strategien für interdisziplinäre Zusammenarbeit

Je größer ein Unternehmen, desto stärker die Gefahr, in Silos zu arbeiten. Jedes Team fokussiert sich auf eigene OKRs, entwickelt eigene Strategien und eigene Projekte. Das führt nicht selten zu Doppelarbeit, fehlender Innovation und vor allem Kommunikationsproblemen, die die Entwicklung des Unternehmens hemmt. Damit Dein Unternehmen jedoch sein volles Potenzial entwickeln und erfolgreich sein kann, gilt es, die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern.

Wir zeigen dir, wie du sie erfolgreich umsetzen kannst.

Was ist teamübergreifende Zusammenarbeit? 

Teamübergreifende Zusammenarbeit, auch bekannt als bereichsübergreifende Zusammenarbeit oder englisch: Cross-Team Collaboration, beschreibt den strukturierten Prozess, bei dem Teams aus verschiedenen Abteilungen oder Fachbereichen zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Im Gegensatz zur traditionellen Zusammenarbeit innerhalb einer Abteilung sorgt Cross-Team Collaboration dafür, dass vielfältige Expertise gebündelt wird. Diese Arbeitsweise ermöglicht es Teams, bessere Entscheidungen zu treffen, komplexe Probleme effektiver zu lösen und Innovation voranzutreiben.

Warum ist teamübergreifende Zusammenarbeit wichtig?

Mehrere Studien belegen, dass authentische, transparente und emotionale Kommunikation entscheidend ist, um Mitarbeiterbindung und Engagement zu fördern. Zielgruppengerechte, integrative Kommunikation ist wichtiger denn je, um alle Mitarbeitenden gleichermaßen abzuholen.

Deshalb ist es entscheidend, gezielt Maßnahmen zu ergreifen, um die Zusammenarbeit über Teamgrenzen hinweg zu stärken und so den Unternehmenserfolg nachhaltig zu sichern.

Im Folgenden findest du die wichtigsten Vorteile einer effektiven teamübergreifenden Zusammenarbeit:

Fördert Innovation:

Der Austausch unterschiedlicher Perspektiven und Ideen führt oft zu kreativen Lösungen, die innerhalb eines einzelnen Teams nicht entstehen würden.

Verbessert die Effizienz:

Durch Zusammenarbeit und geteilte Ressourcen können Doppelarbeit vermieden und Prozesse optimiert werden. Gemeinsame Tools und klar dokumentierte Abläufe sorgen dabei für reibungslose Arbeitsprozesse.

Verbessert die Effizienz:

Alle Teams haben eine bessere Übersicht über Projekte und deren Status, was die Abstimmung und Planung erleichtert.

Stärkt den Zusammenhalt:

Gemeinsame Projekte fördern das Vertrauen und die Bindung zwischen Teams, was zu einer positiven Unternehmenskultur beiträgt.

Die Herausforderungen der teamübergreifenden Zusammenarbeit

Obwohl teamübergreifende Zusammenarbeit viele Vorteile bietet, bringt sie auch Herausforderungen mit sich:

Kommunikationsbarrieren:

Unklare Rollen und Verantwortlichkeiten:

Wenn nicht klar ist, wer wofür verantwortlich ist, kann es zu Verzögerungen und Konflikten kommen.

Silos in der Unternehmenskultur:

Oft hemmen festgefahrene Abteilungsstrukturen oder Hierarchien die Zusammenarbeit zwischen Teams.

Technologische Hürden:

Ohne die richtigen Tools oder Plattformen für interne Kommunikation wird es schwierig, den Austausch und die Transparenz zu fördern.

Wie man teamübergreifende Zusammenarbeit verbessert

Eine effektive teamübergreifende Zusammenarbeit beginnt mit einem gemeinsamen Verständnis dafür, wie wichtig klare Kommunikation und abgestimmte Ziele für den Erfolg eines Projekts sind. Doch Theorie allein reicht nicht – es sind konkrete Strategien und innovative Ansätze gefragt, die die Zusammenarbeit in die Praxis umsetzen.

1. Gemeinsame Ziele definieren 

Wenn Teams ein gemeinsames Ziel haben, arbeiten sie nicht mehr isoliert, sondern verstehen, wie ihr Beitrag zum Gesamterfolg führt. Zum Beispiel können Marketing- und Vertriebsteams eng zusammenarbeiten, um eine Kampagne zu entwickeln, bei der Marktforschungsdaten direkt in Verkaufsstrategien einfließen. Solche Projekte lassen sich in Tools wie Confluence hervorragend abbilden, da hier alle relevanten Informationen übersichtlich dokumentiert und aktualisiert werden können.

2. Transparenz fördern

Transparenz ist das Herzstück jeder Zusammenarbeit. Teams sollten alle Schritte, Fortschritte und auch Herausforderungen offen kommunizieren. Hier hilft es, gemeinsame Dashboards in Tools wie Jira, Confluence, Slack oder vergleichbaren Plattformen einzurichten, um den aktuellen Status eines Projekts jederzeit sichtbar zu machen. Ein Produktentwicklungsteam kann seine Arbeitsschritte so dokumentieren, dass Support- und Marketingteams Einblick erhalten und ihre Prozesse darauf abstimmen können – sei es bei der Erstellung von FAQs, der Planung einer Produkteinführung oder der Abstimmung neuer Marketingkampagnen.

3. Regelmäßige Kommunikation etablieren

Kommunikation ist der Schlüssel, um Missverständnisse zu vermeiden und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Setze auf regelmäßige Check-ins, die nicht nur die Fortschritte überprüfen, sondern auch Raum für kreative Ideen schaffen. Ein innovativer Ansatz könnte beispielsweise die Nutzung von kurzen, asynchronen Video-Updates sein, die in Slack oder ähnlichen Plattformen geteilt werden, um Zeit für formelle Meetings zu sparen und dennoch wichtige Informationen zu übermitteln. Ein interner Kommunikationsplan kann dir eine große Hilfe sein.

4. Klare Verantwortlichkeiten festlegen

Ambiguität bei Rollen und Zuständigkeiten ist eine der Hauptursachen für Konflikte in Projekten. Stattdessen sollte jedes Teammitglied genau wissen, welche Aufgaben es zu erfüllen hat. Ein Beispiel: Bei der Entwicklung einer neuen Software könnte das Entwicklungsteam für die technischen Funktionen verantwortlich sein, während das Produktteam die Anforderungen der Kunden einbringt. Diese Rollen sollten klar festgehalten und bei Bedarf angepasst werden.

5. Eine offene Unternehmenskultur schaffen

Eine Kultur der Offenheit und des gegenseitigen Vertrauens ist unerlässlich für teamübergreifende Zusammenarbeit. Dies beginnt bei der Führung: Führungskräfte sollten nicht nur Zusammenarbeit vorleben, sondern auch aktiv dazu ermutigen, innovative Ideen aus verschiedenen Teams einzubringen. Dies fördert nicht nur die Innovation, sondern gibt allen eine Stimme.

Die Rolle von modernen Intranet-Lösungen

Durch die Kombination aus klaren Zielen, transparenter Kommunikation und einer offenen Unternehmenskultur wird teamübergreifende Zusammenarbeit von einem Konzept zu einem echten Wettbewerbsvorteil. Besonders hilfreich sind hier moderne Intranet-Lösungen, die es Teams erleichtern, effizient zusammenzuarbeiten. Mit Tools wie Confluence Cloud können Teams nicht nur Dokumentationen zentral speichern und teilen, sondern auch in Echtzeit gemeinsam an Projekten arbeiten.

Eine Erweiterung wie Mantra Intranet hebt dies auf die nächste Ebene, indem sie die Benutzererfahrung optimiert und den Zugang zu relevanten Informationen noch intuitiver gestaltet.

Warum Mantra die perfekte Ergänzung ist

Mantra ist eine App für Confluence Cloud, die speziell entwickelt wurde, um die Funktionalität eines modernen Intranets zu bieten. Es ermöglicht Unternehmen, zentrale Inhalte besser zu strukturieren, zugänglich zu machen und eine intuitive Benutzererfahrung zu schaffen. Dies erleichtert nicht nur die Orientierung, sondern stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden schnellen und intuitiven Zugang zu relevanten Inhalten haben.

Hier einige der wichtigsten Funktionen von Mantra:

Workspaces:

Ermögliche die Organisation von Projekten, Teams und Themenbereichen in klar definierten Arbeitsbereichen. Workspaces bieten eine Übersichtlichkeit, die Teams hilft, sich auf relevante Inhalte zu konzentrieren und unnötige Ablenkungen zu vermeiden.

Communities:

Baue digitale Communities innerhalb des Unternehmens auf, in denen Teams und Mitarbeitende Ideen austauschen, Diskussionen starten und kollaborativ an Themen arbeiten können. Jede Community ist ihr eigener Confluence Space.

News und Posts:

Mit einem zentralisierten Newsfeed bietet Mantra eine Plattform, die sowohl Top-Down- als auch Bottom-Up-Kommunikation effektiv unterstützt. Wichtige Ankündigungen und Updates können prominent hervorgehoben werden, sodass die gesamte Organisation jederzeit über strategische Entscheidungen oder unternehmensweite Entwicklungen informiert bleibt. Gleichzeitig ermöglicht die Funktion "Posts" den Mitarbeitenden, eigene Inhalte zu teilen, wie zum Beispiel Projektfortschritte, Ideen oder Feedback.

Mobile Version:

Die mobile App von Mantra stellt sicher, dass Mitarbeitende auch unterwegs Zugriff auf alle wichtigen Inhalte haben. Ob schnelle Updates, Zugriff auf Dokumente oder das Posten von Neuigkeiten – die mobile Version macht flexibles Arbeiten möglich.

Visuelle Navigation:

Eine anpassbare, benutzerfreundliche Navigation erleichtert es, Inhalte schnell zu finden. Kategorien, Tags und visuelle Elemente schaffen eine intuitive Struktur, die Mitarbeitenden Zeit spart und die Benutzererfahrung verbessert.

Mit diesen Features sorgt Mantra dafür, dass alle Mitarbeitenden effizient und transparent zusammenarbeiten können. Es ist die ideale Lösung, um Confluence Cloud in ein vollwertiges, intuitives und leistungsstarkes Intranet zu verwandeln.

Conclusion

Teamübergreifende Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen, modernen Unternehmen. Sie geht weit über einfache Kooperation hinaus – es geht darum, echte Verbindungen zwischen Teams zu schaffen, Kommunikationsbarrieren abzubauen und eine Kultur des gemeinsamen Erfolgs zu etablieren.

Mit Confluence Cloud und der Erweiterung Mantra haben Teams alles, was sie brauchen, um effektiv zusammenzuarbeiten. Mantra ist dabei mehr als nur ein Add-on – es verwandelt Confluence in ein leistungsstarkes, benutzerfreundliches Intranet, das die Zusammenarbeit nahtlos gestaltet.

Ob du ein kleines Team leitest oder eine große Organisation verwaltest: Mantra hilft, Silos zu durchbrechen, Informationen effektiv zu teilen und eine Kultur zu schaffen, in der Innovation und Effizienz Hand in Hand gehen. So wird teamübergreifende Zusammenarbeit nicht nur einfacher, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil.

Dieser Artikel wurde von Patricia Modispacher von Seibert speziell für catworkx erstellt. Alle Urheberrechte liegen bei uns.

Möchten Sie Mantra in Aktion sehen oder Möglichkeiten zur Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen besprechen?

catworkx beantwortet gerne alle Ihre Fragen und hilft Ihnen bei der Auswahl und Einführung der effektivsten Lösungen, die Ihren individuellen Anforderungen und Zielen gerecht werden!

 

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