Wie soll migriert werden:

Bei der Migration unterscheiden wir zwischen vollständiger und hybrider Migration eine weitere Möglichkeit ist ein Neuanfang. Generell sollte die Cloud Migration als Chance genutzt werden um bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern. So wir Ihr System in der Cloud nutzerfreundlicher und effizienter laufen. Bei der vollständigen Migration ist das Ziel, Ihr System so originalgetreu wie möglich in die Cloud zu übertragen. Bei der Hybriden migration wird selectiv vorgegangen und bei einem Neuanfang wird Jira so konfiguriert, dass es optimal auf Ihre Prozesse passt.

 

 

Vollständige Migration

Hybrid-Migration

Neuanfang

Beschreibung
  • Kleine Verbesserungen am selbstgehosteten System
  • Nur notwendige Aufräumarbeiten
  • Migration aller Projekte und Spaces
  • Migration aller Apps
  • Umfassende Aufräumarbeiten (Archivierung von Projekten, Neuaufbau von Prozessen, Entfernung unnötiger Felder, Schemas und Konfigurationen)
  • Migration ausgewählter Projekte und Spaces
  • Migration ausgewählter Apps
  • Evaluierung der aktuellen Prozesse Neuaufbau ausgewählter Projekte und Spaces in der Cloud
  • Konfiguration der erforderlichen Apps in der Cloud
Manueller Aufwand
niedrig mittel hoch
Lizenzkosten
hoch niedrig niedrig
Migrationskosten
niedrig hoch mittel
Migrationsdauer
niedrig hoch hoch
Vorteile
  • Migration aller Inhalte (historisch und aktuell)
  • Schnelle Möglichkeit zur Migration
  • Nur wichtige Inhalte migrieren
  • Schöne Möglichkeit zur Migration (aufgeräumtes System)
  • Ausfallzeiten reduzieren
  • Alle Sicherheitsberechtigungen überprüfen
  • Neue Struktur für jedes Prokjekt
  • Keine tatsächliche Migration - keine Migrationsfehler
  • Keine Ausfallzeiten (klare Trennung; pro Anwendungsfall)
  • Einfache Aktualisierung von
  • Geschäftsprozessen Neukonfiguration aller Sicherheitsberechtigungen
  • Keine Datenmigration (historisch oder wichtig)
Nachteile
 
  • Historische (verwirrende) Struktur beibehalten
  • Lange Ausfallzeiten
  • Beibehaltung (historischer) Geschäftsprozesse
  • Beibehaltung (historischer) Sicherheitsberechtigungen
 
  • Mischung aus historischer und neuer Struktur
  • Mischung aus historischen und aktualisierten Geschäftsprozessen
 
  • Hoher manueller Aufwand aufgrund neuer Konfigurationen

Migrationsphasen

Bewertung
  • Geringer Aufwand bei Analyse und Bewertung
  • Selbstgehostete Instanz wird wie sie ist migriert
  • Lange Analyse- und Bewertungsphase
  • Alle Projekte und Räume müssen auf ihre Notwendigkeit in der Cloud-Umgebung überprüft werden
  • Alle Apps müssen auf Verwendung und Cloud-Funktionalitäten analysiert werden
  • Lange Analyse- und Bewertungsphase
  • Alle Projekte und Instanzen müssen auf ihre Notwendigkeit in der Cloud-Umgebung überprüft werden
  • Alle Apps müssen auf Verwendung und Cloud-Funktionalitäten analysiert werden
Planung
  • Migration kann flexibler geplant werden
  • Die Planung kann mehr Zeit in Anspruch nehmen, um festzulegen, was migriert wird und wie die Atlassian Cloud in Zukunft genutzt wird
  • Bewertung und Planung, wie die Cloud zukünftig genutzt werden könnte, dauert lange
Vorbereitung
  • Geringer Aufwand bei der Vorbereitung der Serverinstanz
  • Es müssen keine Aufräumarbeiten zuerst abgeschlossen werden
  • Hoher Aufwand bei der Vorbereitung der selbstgehosteten Instanz
  • Alle Prozesse, die in der Cloud benötigt werden, müssen vollständig neu konfiguriert werden
Testen
  • Es können mehr Fehler auftreten, da keine großen Anstrengungen zur Datenvorbereitung unternommen wurden
  • Die Testmigration könnte länger dauern, da alle Daten migriert werden - je mehr Daten, desto länger
  • Mehr Aufwand bei Fehlerbehebung und Nach-Migrationsaufgaben
  • Fehler werden durch Vorbereitungsarbeiten minimiert
  • Wenn weniger Daten für die Migration berücksichtigt werden, dauert es weniger Zeit
  • Fehlerbehebung wird mit weniger zu analysierenden Daten einfacher sein
  • Tests können laufend durchgeführt werden
  • Es müssen nur neu konfigurierte Prozesse getestet werden
  • Keine tatsächliche Fehlerbehebung bei Testmigration
Jira Software
Jira Software Cloud Migration

Die Jira Cloud Migration umfasst alle Funktionen, die Sie in Ihrer Server- oder Data Center Umgebung nutzen. Dazu gehören natürlich Ihre Vorgänge sowie Projekte, Kanban- oder Scrum Boards, Custom Fields, Filter und vieles mehr. Sofern Sie Erweiterungen und Apps nutzen analysieren wir die Migrationsmöglichkeiten dieser apps. Sollten die Apps keinen Migrations-Pfad haben, versuchen wir mit anderen Apps oder nativen Funktionen Abhilfe zu schaffen. Es besteht die Möglichkeit, während der Migration bestehende Prozesse zu optimieren. Dies wird in der Initialen Bewertung festgelegt.

jira service management
Jira Service Management Migration

Bei der Migration von Jira Service Management haben Sie die Wahl ob Sie Alle Kunden(daten), einen Teil oder gar keine Kunden(daten) in die Cloud migrieren. Die Entscheidung ist abhängig davon wie Sie Jira Service Management nutzen und in wie fern historische Daten für Ihre alltägliche Arbeit wichtig sind. Sie können sich auch entscheiden, Ihre Kundendaten zu migrieren bevor Sie mit der eigentlichen Migration Ihrer Projekte starten. Dies ist sinnvoll wenn Sie dir Migration mit möglichst kurzer Downtime verrichten wollen.

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Confluence Cloud Migration

Confluence Cloud Migrationen werden oft unterschätzt. Sie umfasst die Migrationen aller Ihrer Seiten in die Cloud. Dabei muss nicht nur die Struktur beibehalten werden, sondern auch Verlinkungen zwischen Ihren Seiten. Hinzu kommt die Funktionalität Ihrer Macros und Apps, die überprüft werden muss. Bei einer Confluence Migration migrieren wir Spaces, Berechtigungen, User-Groups, Berechtigungen, Seiten und vieles mehr!

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Bitbucket Cloud Migration

Die Migration von Bitbucket in die Cloud ist in der Regel sehr einfach. Repositories und Projekte werden von einem Arbeitsbereich übertragen, und Benutzer werden in die Cloud verschoben und ihre Lizenzen über Benutzergruppen zugewiesen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine unnötigen Benutzer lizenziert werden. Der Bitbucket-Migrationsprozess ähnelt der Jira-Migration, weist jedoch zwei wesentliche Unterschiede auf. Erstens verfügt die Cloud-Version nicht über das Bamboo Continuous Delivery-Produkt. Stattdessen übernimmt die integrierte Bitbucket Pipelines-Funktion die CD/CI-Funktionen. Damit entfällt die Notwendigkeit separater Tools. Zweitens können geforkte Repositories nicht migriert werden. Vor der Migration müssen alle offenen Pull Requests von Forks zusammengeführt werden, um Datenverluste zu vermeiden.

Selber Migrieren?

Der Migrationsprozess:

Eine Migration soll gut vorbereitet sein. Als Roadmap nutzen wir daher den bei Atlassian bewährten Migrationsprozess, bestehend aus folgenden Schritten: 

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Pre-Assessment

Bevor die Migration startet, schauen wir uns den Umfang Ihrer Systeme an. Dabei gucken wir auf die Anzahl Nutzer, apps und andere Komponenten, die dabei helfen, eine gute Entscheidung zu treffen.

Pre Assessment Starten

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Bewerten

Hier analysieren wir Ihre aktuelle Landschaft und beginnen mit der Zusammenstellung Ihres Migrationsteams.
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Planen

Hier wählen wir gemeinsam Ihre Migrationsstrategie und -methode aus und legen den Projekt- und Zeitplan fest.

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Vorbereitung

In dieser Phase helfen wir Ihnen, Ihr Produkt auf eine unterstützte Version zu  aktualisieren und Ihre Daten und Benutzer zu bereinigen, damit alles für die Migration bereit ist

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Testen

 Der Plan steht und ist solide? Dann können wir mit dem Testen beginnen.  Dies ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Produktionsmigration reibungslos verläuft.
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Migration

 

Sobald die Tests abgeschlossen sind und alles reibungslos funktioniert, suchen wir uns gemeinsam ein Datum für die Migration aus. 

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Launch

 

Ihre Cloud Produkte sind online und bereit zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Einführung und holen Ihre Teams an Board. 

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Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner

Solution Partner bieten Unternehmen viele Services und eine individuelle Lösung an und unterstützen Teams beim Gestalten der Zukunft.

Unsere Experten halten zudem die folgenden Akkreditierungen und Auszeichnungen: 

Ihr Ansprechpartner:

 
Hans Zimmermann:

IT-Systemadministrator

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Spezialisierung:
Cloud-Migration, ITSM