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Es difícil abandonar el viejo hábito de decir "vamos a hacer una llamada" cuando necesitas pedir un favor, explicar un problema o avanzar en un trabajo complejo. Pero las reuniones no siempre son la mejor forma de colaborar, y son una de las mayores pérdidas de tiempo (y gastos) de los equipos modernos. Sigue leyendo si quieres establecer hábitos duraderos y mejorar tu rutina de trabajo diaria. Será mucho más fácil de lo que crees con el grabador de vídeo asíncrono más sencillo: Atlassian Loom.
4 señales de que necesitas mejorar tus prácticas de trabajo asíncrono...
La colaboración asíncrona (async) se produce cuando dos o más personas colaboran sin estar físicamente presentes ni esperar una respuesta inmediata. Inesperadamente, es la clave para liberar su agenda de discusiones cruciales que deben producirse en tiempo real.
Estos son algunos indicadores de que necesitas recuperar el control de tu tiempo con mejores prácticas de trabajo asíncrono:
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Reuniones consecutivas (¡o con doble agenda!)
Si tu agenda está tan llena que no puedes hacer hueco para otra reunión, es que tienes demasiadas programadas.
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Sin tiempo de concentración
Trabajas temprano por la mañana o hasta tarde por la noche porque es el único momento en el que puedes concentrarte sin interrupciones.
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Falta de preparación
Te encuentras poco preparado para las reuniones, o la primera mitad la pasas compartiendo contexto; indica que necesitas trabajo previo y más tiempo entre reuniones.
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Pasarse el día en modo reactivo
Responder a reuniones y notificaciones interrumpe con frecuencia tus planes diarios.
...¡y 5 maneras de hacértelo más fácil!
Si estás pasando por esto, es probable que experimentes algunos o todos estos retos. Puede que hayas intentado hacer la transición a un trabajo más asíncrono durante el último año. Si es así, es bueno para ti, tanto si es algo nuevo como si ya lo habías intentado antes.
Atlassian ha publicado recientemente un libro blanco con una guía práctica sobre la adopción de cinco nuevos hábitos saludables para aumentar la productividad reduciendo al mínimo las reuniones. Los pasos son sencillos y cualquier organización puede seguirlos. El libro blanco incluye excelentes consejos y tutoriales en vídeo. Es totalmente gratuito y está disponible ahora mismo, así que no dudes en echarle un vistazo.
Cómo puede ayudarTe Loom
Entrega tu mensaje más rápido
Edita sin esfuerzo utilizando transcripciones o combina videoclips.
Mejorar la colaboración en equipo
Incorpora tareas, CTA, comentarios y emojis en tu vídeo.
Personaliza ampliamente
Graba una vez y replícalo para múltiples usos para mejorar la participación.
Mantén tu contenido seguro
Utiliza SSO, SCIM, políticas de retención de datos personalizadas y configuraciones de privacidad.
Utiliza Atlassian Loom para todo tipo de comunicacionesEl vídeo asíncrono es una herramienta versátil para las comunicaciones internas y externas, que permite a los equipos de toda la organización compartir actualizaciones, presentaciones y mensajes sin problemas. |
Además, Loom se integra fácilmente con otras herramientas de Atlassian.
Loom + Jira: acelera y mejora los procesos de compilación 
Loom proporciona un contexto visual crucial para el código y los informes de errores. Con la integración directa de Loom AI con Jira, puedes generar una incidencia -incluyendo información vital de la consola- directamente desde Loom.
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Utiliza Loom para:
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Loom + Confluence: Mejora la colaboración de contenidos de forma eficaz
Incorpora un vídeo a tus documentos para transmitir ideas y claridad adicionales. Los usuarios han observado que combinar Confluence con Loom hace que la incorporación de nuevos proyectos sea el doble de rápida.
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Utiliza Loom para:
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Gestión de servicios Loom + Jira: Acelerar el tiempo de resolución de problemas
Resuelve rápidamente los problemas de los clientes incorporando vídeos de Loom a los tickets de soporte. Loom AI crea automáticamente guías de instrucciones y otra documentación del cliente para disminuir el volumen futuro de tickets de JSM.
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Utiliza Loom para:
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Libera todo el potencial de la mensajería de vídeo asíncrona con Loom AI
Hablando de las notables características de Loom, no podemos dejar de mencionar Loom AI, que hace su vida aún más fácil. Imagina lo genial que sería que un mensaje de vídeo grabado se convirtiera rápidamente en una completa guía práctica, un informe exhaustivo o una reseña sin diez páginas de texto aburrido o cientos de comentarios en MS Office o Google Docs.
Aún más emocionante es que Loom sigue evolucionando y mejorando constantemente. Si hace un par de meses sólo podía presumir de resúmenes automáticos, títulos y eliminación de palabras de relleno, ahora ya puede convertirse en tu asistente para trabajar en diversas tareas en Jira, escribir correos electrónicos e incluso crear documentos de trabajo en más de 50 idiomas.
¿Quieres que catworkx te ayude a sacar el máximo partido de Loom?
catworkx, como Platinum Partner dedicado de Atlassian, monitorizará continuamente las nuevas características y actualizaciones para mantenerle informado. Además, este enfoque mejora nuestra eficiencia a la hora de trabajar con las peticiones de los clientes y buscar soluciones personalizadas.
