Procesy zakupowe są kluczową częścią nowoczesnych firm

Skuteczne zarządzanie zakupami zapewnia firmom możliwość pozyskiwania materiałów, usług i produktów, których potrzebują do prowadzenia działalności, przy jednoczesnym zarządzaniu kosztami, ryzykiem i wymogami zgodności. Zarządzanie zadaniami związanymi z zaopatrzeniem może jednak stanowić wyzwanie. To właśnie tutaj technologia może pomóc. Wykorzystując narzędzia Atlassian, firmy mogą usprawnić procesy zaopatrzenia, poprawić współpracę i uzyskać lepszy wgląd w zadania związane z zaopatrzeniem.

Zaczynaj!

Proces zaopatrzenia można podzielić na kilka etapów lub faz, w tym planowanie, zapotrzebowanie, wybór dostawcy, negocjacje umowy, tworzenie zamówienia zakupu, odbiór towarów lub usług, przetwarzanie płatności i ocena. Każdy etap procesu obejmuje określone zadania i interesariuszy. Przykładowo, na etapie planowania firmy identyfikują potrzebne materiały lub usługi, określają budżet i opracowują plan zakupów. Na etapie wyboru dostawcy firmy będą badać potencjalnych dostawców, oceniać ich możliwości i wybierać dostawcę, który najlepiej spełnia ich potrzeby. Etap negocjacji umowy obejmuje opracowanie i sfinalizowanie warunków umowy z wybranym dostawcą.

Podział na sekcje zadań

Podział procesów zakupowych na sekcje zadań oferuje kilka korzyści dla firm. Pomaga podzielić złożone procesy na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu zadania, co poprawia przejrzystość i zmniejsza ryzyko błędów. Podział na sekcje zadań ułatwia również przypisywanie zadań do konkretnych interesariuszy, śledzenie postępów i zapewnienie, że zadania są wykonywane na czas. Ponadto podział na sekcje zadań pomaga firmom zidentyfikować wąskie gardła w procesie zakupowym i poprawić ogólną wydajność.

W procesie zakupowym niektóre zadania mogą zależeć od wykonania innych. Na przykład utworzenie zamówienia zakupu może zależeć od zakończenia wyboru dostawcy. Aby zapewnić, że procesy zakupowe przebiegają sprawnie, ważne jest, aby zidentyfikować i zarządzać zależnościami między sekcjami zadań. Może to wymagać skonfigurowania przepływu pracy w narzędziu takim jak Jira, aby automatycznie kierować zadania w oparciu o ich zależności.

Lepsza współpraca

Narzędzia Atlassian, takie jak Jira i Confluence, zapewniają scentralizowaną platformę dla interesariuszy do współpracy nad zadaniami związanymi z zamówieniami. Usprawnia to komunikację, zmniejsza liczbę błędów i zapewnia, że wszyscy dążą do osiągnięcia tych samych celów.

Usprawnione procesy zaopatrzenia

Korzystając z narzędzi Atlassian do zarządzania zadaniami związanymi z zaopatrzeniem, firmy mogą usprawnić procesy zaopatrzenia, skrócić czas cyklu i zwiększyć wydajność.

Lepsza widoczność

Narzędzia Atlassian zapewniają wgląd w działania związane z zaopatrzeniem w czasie rzeczywistym, umożliwiając firmom śledzenie postępów zadań związanych z zaopatrzeniem, identyfikowanie wąskich gardeł i podejmowanie decyzji opartych na danych.

Ulepszone raportowanie

Narzędzia Atlassian zapewniają zaawansowane funkcje raportowania i analizy, umożliwiając firmom generowanie niestandardowych raportów i pulpitów nawigacyjnych, które zapewniają wgląd w wydajność zamówień.

Konfigurowalne przepływy pracy

Narzędzia Atlassian, takie jak Jira, umożliwiają firmom tworzenie konfigurowalnych przepływów pracy, które są zgodne z ich konkretnymi procesami zaopatrzenia. Zapewnia to spójną i wydajną realizację zadań związanych z zaopatrzeniem.

Szablon zamówień

Śledzenie wszystkich zakupów od zamówienia do otrzymania

Tworzenie niestandardowych wniosków: Dostosuj przepływ pracy zamówień, aby odzwierciedlał unikalny proces zakupu Twojego zespołu.

Wbudowane śledzenie zakupów: Dodawaj oferty, propozycje i terminy płatności do każdego zamówienia, aby uprościć zarządzanie zamówieniami i filtrować je pod kątem problemów.

Zaawansowane raportowanie: Skorzystaj z szeregu raportów, które identyfikują trendy dotyczące określonych osób, projektów, wersji lub zagadnień.