Mapowanie procesu zaopatrzenia

wizualizacja etapów procesu zakupowego i udokumentowanie ich w ustrukturyzowany sposób

Pierwszym krokiem w mapowaniu procesu zakupowego jest zidentyfikowanie głównych działań lub etapów zaangażowanych w proces zakupowy. Może to obejmować takie działania, jak identyfikacja zapotrzebowania na towary lub usługi, pozyskiwanie dostawców, negocjowanie umów, składanie zamówień, otrzymywanie towarów lub usług oraz przetwarzanie płatności.

section_4_illustration-e29465a7b771fd84f482f6b55adb52601e552e5330e7bed1e21af0195fce877f
Pierwszym krokiem w mapowaniu procesu zakupowego jest zidentyfikowanie głównych działań lub etapów zaangażowanych w proces zakupowy. Może to obejmować takie działania, jak identyfikacja zapotrzebowania na towary lub usługi, pozyskiwanie dostawców, negocjowanie umów, składanie zamówień, otrzymywanie towarów lub usług oraz przetwarzanie płatności.
Multi Tool@2x
Po zidentyfikowaniu głównych działań, kolejnym krokiem jest podzielenie ich na poddziałania lub etapy. Na przykład działanie "pozyskiwanie dostawców" można podzielić na poddziałania, takie jak identyfikacja potencjalnych dostawców, ocena propozycji dostawców i negocjacje z wybranymi dostawcami.
Po zidentyfikowaniu głównych działań, kolejnym krokiem jest podzielenie ich na poddziałania lub etapy. Na przykład działanie "pozyskiwanie dostawców" można podzielić na poddziałania, takie jak identyfikacja potencjalnych dostawców, ocena propozycji dostawców i negocjacje z wybranymi dostawcami.
Po zidentyfikowaniu działań i poddziałań, kolejnym krokiem jest udokumentowanie procesu za pomocą wizualnej reprezentacji, takiej jak schemat blokowy lub mapa procesu. Mapa procesu powinna wyraźnie pokazywać sekwencję działań i relacje między nimi, a także wszelkie punkty decyzyjne, pętle lub pętle sprzężenia zwrotnego w procesie.
illustrations-spot-Map Points-488x360@2x
Po zidentyfikowaniu działań i poddziałań, kolejnym krokiem jest udokumentowanie procesu za pomocą wizualnej reprezentacji, takiej jak schemat blokowy lub mapa procesu. Mapa procesu powinna wyraźnie pokazywać sekwencję działań i relacje między nimi, a także wszelkie punkty decyzyjne, pętle lub pętle sprzężenia zwrotnego w procesie.
plan projektu

Podział na sekcje zadań

Podział procesów zakupowych na sekcje zadań oferuje kilka korzyści dla firm. Pomaga podzielić złożone procesy na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu zadania, co poprawia przejrzystość i zmniejsza ryzyko błędów. Podział na sekcje zadań ułatwia również przypisywanie zadań do konkretnych interesariuszy, śledzenie postępów i zapewnienie, że zadania są wykonywane na czas. Ponadto podział na sekcje zadań pomaga firmom zidentyfikować wąskie gardła w procesie zakupowym i poprawić ogólną wydajność.

W procesie zakupowym niektóre zadania mogą zależeć od wykonania innych. Na przykład utworzenie zamówienia zakupu może zależeć od zakończenia wyboru dostawcy. Aby zapewnić, że procesy zakupowe przebiegają sprawnie, ważne jest, aby zidentyfikować i zarządzać zależnościami między sekcjami zadań. Może to wymagać skonfigurowania przepływu pracy w narzędziu takim jak Jira, aby automatycznie kierować zadania w oparciu o ich zależności.

Kluczowe korzyści z korzystania z narzędzi Atlassian dla działu zaopatrzenia

Narzędzia Atlassian mogą być przydatne w zarządzaniu procesami zakupowymi, zapewniając scentralizowaną platformę do współpracy, zarządzania zadaniami i raportowania.

Open-comms
Lepsza współpraca

Narzędzia Atlassian, takie jak Jira i Confluence, zapewniają scentralizowaną platformę dla interesariuszy do współpracy nad zadaniami związanymi z zamówieniami. Usprawnia to komunikację, zmniejsza liczbę błędów i zapewnia, że wszyscy dążą do osiągnięcia tych samych celów.

illustrations-spot-Shopping Bag_1
Usprawnione procesy zaopatrzenia

Korzystając z narzędzi Atlassian do zarządzania zadaniami związanymi z zaopatrzeniem, firmy mogą usprawnić procesy zaopatrzenia, skrócić czas cyklu i zwiększyć wydajność.


Plan-1@2x
Lepsza widoczność

Narzędzia Atlassian zapewniają wgląd w działania związane z zaopatrzeniem w czasie rzeczywistym, umożliwiając firmom śledzenie postępów zadań związanych z zaopatrzeniem, identyfikowanie wąskich gardeł i podejmowanie decyzji opartych na danych.

zarządzanie incydentami premium@2x
Ulepszone raportowanie

Narzędzia Atlassian zapewniają zaawansowane funkcje raportowania i analizy, umożliwiając firmom generowanie niestandardowych raportów i pulpitów nawigacyjnych, które zapewniają wgląd w wydajność zamówień.

Prepare-1@2x
Konfigurowalne przepływy pracy

Narzędzia Atlassian, takie jak Jira, umożliwiają firmom tworzenie konfigurowalnych przepływów pracy, które są zgodne z ich konkretnymi procesami zaopatrzenia. Zapewnia to spójną i wydajną realizację zadań związanych z zaopatrzeniem.

Szablon zamówień

Śledzenie wszystkich zakupów od zamówienia do otrzymania

Tworzenie niestandardowych wniosków: Dostosuj przepływ pracy zamówień, aby odzwierciedlał unikalny proces zakupu Twojego zespołu.

Wbudowane śledzenie zakupów: Dodawaj oferty, propozycje i terminy płatności do każdego zamówienia, aby uprościć zarządzanie zamówieniami i filtrować je pod kątem problemów.

Zaawansowane raportowanie: Skorzystaj z szeregu raportów, które identyfikują trendy dotyczące określonych osób, projektów, wersji lub zagadnień.

Metryki i wskaźniki KPI są ważne dla pomiaru efektywności procesów zakupowych

Zegar analogowy
Czas cyklu

Czas potrzebny na ukończenie procesu zaopatrzenia od początku do końca.

monety
Oszczędność kosztów

Kwota pieniędzy zaoszczędzona dzięki optymalizacji procesów zakupowych.

ilustracje-spot-Bullseye
Jakość zamówionych towarów lub usług

Odsetek towarów lub usług spełniających standardy jakości.


illustrations-spot-Document Search-404x422@2x
Zgodność z umowami

Odsetek umów, które są przestrzegane zarówno przez firmę, jak i dostawcę.

zdjęcie 10
Zadowolenie interesariuszy

Poziom zadowolenia interesariuszy z procesu zakupowego i jego wyników.

Twoja osoba kontaktowa:

 
Janine Sauer

Konsultant Atlassian

Janine Sauer
Specjalizacje:
Jira, Confluence, Bitbucket
Platinum+Solution+Partner+Enterpise+clear+big-01

Platynowy Partner Atlassian Enterprise

Partnerzy ds. rozwiązań oferują firmom wiele usług i niestandardowych rozwiązań oraz wspierają zespoły w kształtowaniu przyszłości.

Nasi eksperci posiadają również następujące akredytacje i nagrody: