Odkryj, w jaki sposób Jira Service Management rewolucjonizuje działalność organizacji rządowych i samorządowych. Usprawnij procesy, zwiększ zaangażowanie obywateli i zwiększ wydajność dzięki temu solidnemu rozwiązaniu. Poznaj dostosowane funkcje, zgodność z przepisami i wiodące w branży zabezpieczenia.
Zaczynaj!Jira Service Management upraszcza złożone procesy w agencjach rządowych i samorządowych, optymalizując przepływy pracy i zapewniając wydajne świadczenie usług. Od zarządzania zgłoszeniami po rozwiązywanie incydentów, Jira pomaga usprawnić operacje, skrócić czas reakcji i zwiększyć ogólną produktywność.
Zaangażuj obywateli jak nigdy dotąd dzięki Jira Service Management. Intuicyjny portal samoobsługowy umożliwia obywatelom znajdowanie odpowiedzi, składanie wniosków i śledzenie postępów bez wysiłku. Umożliwiaj przejrzystą komunikację i zapewniaj obywatelom wyjątkowe doświadczenia, wspierając zaufanie i satysfakcję w swojej społeczności.
Jira Service Management rozumie unikalne wymagania organizacji rządowych i samorządowych. Oferuje konfigurowalne przepływy pracy, uprawnienia i możliwości automatyzacji, umożliwiając dostosowanie systemu do konkretnych procesów i przepisów. Dostosuj Jira do swoich potrzeb, niezależnie od tego, czy chodzi o pozwolenia, roboty publiczne czy usługi wsparcia dla obywateli.
Discover the centralized support solution! By bringing all your service desks together, Help Central ensures that citizens can easily find answers and seek assistance from one centralized platform. Even with this consolidation, direct linking to individual service desks is still possible, allowing tailored support for specialized needs. With robust permissions and visibility features, you can maintain data security while ensuring transparency between citizens and government agencies. Experience a seamless support experience that simplifies citizen interactions and enhances efficiency.
By seamlessly integrating a Confluence Knowledge Base (KB), you can provide employees and customers with a centralized source of knowledge. This integration enables easy access to relevant information, deflecting up to 45% of incoming requests. Empower your teams and customers with comprehensive knowledge resources, streamlining support processes and enhancing self-service capabilities. Harness the full potential of Confluence integration to optimize knowledge management and improve customer satisfaction.
No technical knowledge beyond typing is necessary. Enabling requests to be reused and belong to multiple groups, makes it easier for people to find the help they need. Simplify the support process for citizens, ensuring their queries are addressed promptly and efficiently. Experience the convenience of an intuitive ticket submission system and empower citizens to seek assistance with ease.
Przekonaj się, jak automatyzacja służy jako mnożnik siły dla agentów, umożliwiając im osiągnięcie więcej przy mniejszej liczbie interakcji. Dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań, powiadomień i działań opartych na regułach, agenci mogą skupić się na pracy o wyższej wartości i szybciej rozwiązywać problemy. Zmaksymalizuj wydajność, zmniejsz wysiłek ręczny i zwiększ ogólną produktywność swoich zespołów wsparcia dzięki inteligentnym możliwościom automatyzacji JSM.
Przekonaj się, jak łatwo i szybko można skonfigurować i wdrożyć katalog usług w Jira Service Management. Zapewniając agentom dobrze zorganizowany i przyjazny dla użytkownika interfejs, możesz usprawnić zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi i zapewnić spójne świadczenie usług. Uprość proces tworzenia katalogu, dostosuj ofertę usług i daj swoim agentom możliwość dostarczania wyjątkowych usług zarówno obywatelom, jak i pracownikom.
Przejście na pracę zdalną postawiło agencje rządowe przed koniecznością skutecznej komunikacji i współpracy. Aby odnieść sukces w tym nowym środowisku, agencje muszą na nowo wyobrazić sobie swoje procesy pracy i przyjąć technologię, która umożliwia płynną współpracę, widoczność pracy i automatyzację procesów. Korzystając z odpowiedniego oprogramowania do współpracy, agencje mogą usprawnić komunikację, zapewnić odpowiedzialność i utrzymać bezpieczne przepływy pracy.
Przejście na pracę zdalną wzbudziło obawy dotyczące bezpieczeństwa i zgodności w agencjach rządowych. Tradycyjne podejście koncentrujące się na ochronie obwodowej może nie wystarczyć w środowisku pracy zdalnej. Aby sprostać temu wyzwaniu, agencje powinny przyjąć DevSecOps, strukturę, która obejmuje bezpieczeństwo na każdym etapie tworzenia oprogramowania. Przyjmując proaktywne podejście do bezpieczeństwa, agencje mogą identyfikować i eliminować luki w zabezpieczeniach, zanim wpłyną one na produkcję.
Agencje rządowe zdały sobie sprawę ze znaczenia modernizacji i odporności swoich operacji. Starsze systemy często nie są w stanie sprostać zmieniającym się wymaganiom, co skłania agencje do poszukiwania rozwiązań chmurowych. Chmura oferuje skalowalność i wydajność, których może brakować tradycyjnym metodom hostingu. Chociaż migracja starszych systemów do chmury może być złożona, agencje mogą przyjąć podejście etapowe lub środowiska hybrydowe, aby wykorzystać zalety chmury, zachowując kontrolę i łagodząc obawy związane z bezpieczeństwem.
Atlassian uzyskuje akceptowane w branży certyfikaty i zapewnia zgodność z aktualnymi standardami i przepisami branżowymi, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoje dane pozostaną bezpieczne i zgodne z przepisami.
Ustanowienie jednego źródła prawdy dla protokołów i procedur bezpieczeństwa, aby upewnić się, że wszyscy znają swoje role i oczekiwania w przypadku naruszenia danych. Korzystaj z otwartych narzędzi dokumentacyjnych, takich jak Confluence, aby dostarczać i udostępniać najnowszą wersję każdej polityki. Poinformuj o lokalizacji tych dokumentów, częstotliwości aktualizacji i udostępniaj praktyki cyfrowo, aby uwzględnić pracowników zdalnych w coraz bardziej zdalnym świecie.
Wzmocnienie stanu bezpieczeństwa poprzez rozważenie, w jaki sposób urządzenia, systemy i oprogramowanie mogą ułatwić zdrowe nawyki w zakresie bezpieczeństwa. Oceń narzędzia używane do monitorowania sieci, reagowania na incydenty i śledzenia codziennych zadań. Upewnij się, że są one wydajne i umożliwiają łatwe udostępnianie informacji, aby zapobiec nieefektywności, która może zagrozić bezpieczeństwu.
Zoptymalizuj stan bezpieczeństwa poprzez wdrożenie zautomatyzowanych procesów. Automatyzacja oszczędza czas, zmniejsza liczbę błędów ludzkich i usprawnia wykrywanie zagrożeń. Zautomatyzowane przepływy pracy mogą obejmować skanowanie przychodzących plików, proaktywne wyszukiwanie incydentów i przewidywanie przyszłych zagrożeń bezpieczeństwa. Dzięki automatyzacji procedur bezpieczeństwa pracownicy mogą skupić się na krytycznych zadaniach, a nie na powtarzalnej pracy związanej ze skanowaniem bezpieczeństwa.