Teamworkx Revision para Confluence

La aplicación permite la activación individual de recordatorios a nivel de espacio y de página.

La base es un formulario de revisión configurable que se puede adaptar en la configuración del área después de instalar la aplicación. El responsable (o autor) de una página puede introducir la fecha en la que se debe comprobar si el contenido está actualizado en el cuadro de diálogo de revisión de la página correspondiente. El marcado de páginas para revisión también se puede automatizar mediante la configuración de una etiqueta predefinida. Si la etiqueta ya está añadida en las plantillas de página, un usuario ya no puede olvidarse de configurar una fecha de revisión al crear una nueva página.

Con la función masiva, la revisión también se puede activar en todas las páginas del área en Confluence.

La aplicación permite configurar previamente los períodos predeterminados de escalamiento, así como la persona a la que se debe informar cuando se alcanza el final del período.

Teamworkx Revision for Confluence comprueba diariamente qué páginas de contenido deben revisarse. Si se debe realizar una revisión, la aplicación envía a cada revisor responsable un correo electrónico con las páginas que deben revisar o actualizar en esa fecha (una vez por página). Si el responsable no responde dentro de un período establecido, la función de revisión activa la primera fase de escalamiento. Se envía una notificación adicional por correo electrónico a otro usuario (por ejemplo, gerente de área, Wiki Gardener). Pueden desactivar la revisión, ingresar una nueva fecha de revisión o transferir la responsabilidad de la página a otro autor.