Fedezze fel, hogyan alakítja át a Jira Service Management az állami és helyi kormányzati szervezetek működését. Ezzel a korszerű megoldással egyszerűsítheti a folyamatokat, erősítheti az állampolgárokkal való együttműködést, és növelheti a hatékonyságot. Ismerje meg a testreszabott funkciókat, a szabályozásoknak való megfelelés előnyeit, valamint a kiemelkedő biztonsági megoldásokat!
Kezdje el!A Jira Service Management leegyszerűsíti az állami és helyi önkormányzati ügynökségek összetett folyamatait, optimalizálja a munkafolyamatokat és biztosítja a hatékony szolgáltatásnyújtást. A Jira a kérések kezelésétől az incidensek megoldásáig segít a műveletek racionalizálásában, a válaszidők csökkentésében és az általános produktivitás növelésében.
A Jira Service Management segítségével soha nem látott módon vonhatja be a polgárokat. Az intuitív önkiszolgáló portál lehetővé teszi a polgárok számára, hogy könnyedén válaszokat találjanak , kéréseket nyújtsanak be, és nyomon kövessék az előrehaladást. Lehetővé teszi az átlátható kommunikációt, és kivételes állampolgári élményt nyújt, elősegítve a bizalmat és az elégedettséget a közösségen belül.
A Jira Service Management megérti az állami és önkormányzati szervezetek egyedi követelményeit. Testreszabható munkafolyamatokat, jogosultságokat és automatizálási lehetőségeket kínál, lehetővé téve, hogy a rendszert az Ön sajátos folyamataihoz és szabályozásához igazítsa. Alkalmazza a Jira-t az Ön igényeihez, legyen szó engedélyekről, közmunkákról vagy állampolgárokat támogató szolgáltatásokról.
Fedezze fel a központosított támogatási megoldást! Az összes szolgáltatásmenedzsment központ egyesítésével a Help Central biztosítja, hogy a polgárok könnyen válaszokat találjanak és segítséget kérjenek egy központi platformon. Ezzel az összegzéssel továbbra is lehetséges a közvetlen hivatkozás az egyes szolgáltatásmenedzsment központokhoz, így testreszabott támogatás biztosítható a speciális igényekhez. A robusztus jogosultsági és láthatósági funkciók segítségével fenntarthatja az adatbiztonságot, miközben biztosítja az átláthatóságot a polgárok és az állami intézmények között. Tapasztalja meg a zökkenőmentes támogatási élményt, amely egyszerűsíti a polgárokkal való interakciókat és növeli a hatékonyságot.
A Confluence Tudásbázis (KB) zökkenőmentes integrálásával központi tudásforrást biztosíthat a munkatársak és ügyfelek számára. Ez az integráció egyszerű hozzáférést tesz lehetővé a releváns információkhoz, akár az érkező kérések 45%-ának elhárításával. Hatalmazza fel csapatait és ügyfeleit átfogó tudásanyaggal, egyszerűsítve a támogatási folyamatokat és fejlesztve az önkiszolgáló lehetőségeket. Használja ki teljes mértékben a Confluence integráció előnyeit a tudásmenedzsment optimalizálására és az ügyfélelégedettség javítására.
Nincs szükség technikai tudásra, csak gépelésre. A kérelmek újrahasznosíthatósága és több csoporthoz rendelhetősége megkönnyíti az emberek számára a szükséges segítség megtalálását. Egyszerűsítse a támogató folyamatot a polgárok számára, biztosítva, hogy kérdéseik gyorsan és hatékonyan válaszra találjanak. Tapasztalja meg az intuitív jegybeküldő rendszer kényelmét, és támogassa a polgárokat, hogy könnyedén kérhessenek segítséget.
Tapasztalja meg, hogy az automatizálás hogyan sokszorozza meg az ügynökök erejének, lehetővé téve számukra, hogy kevesebb interakcióval többet érjenek el. Az ismétlődő feladatok, értesítések és szabályalapú műveletek automatizálásával ügynökei a nagyobb értékű munkára összpontosíthatnak, és gyorsabb megoldásokat biztosíthatnak. Maximalizálja a hatékonyságot, csökkentse a manuál munkát, és növelje támogató csapatainak általános termelékenységét a JSM intelligens automatizálási képességei révén.
Tapasztalja meg, milyen egyszerűen és gyorsan állíthatja be és telepítheti szolgáltatáskatalógusát a Jira Service Management-en belül. Az ügynökök számára jól szervezett és felhasználóbarát felület biztosításával racionalizálhatja a szolgáltatási kérelmek kezelését, és biztosíthatja a szolgáltatások következetes nyújtását. Egyszerűsítse a katalógus létrehozásának folyamatát, szabja testre a szolgáltatási ajánlatokat, és adjon lehetőséget ügynökeinek arra, hogy kivételes szolgáltatási élményt nyújtsanak a polgároknak és az alkalmazottaknak egyaránt.
A távmunkára való áttérés miatt a kormányzati ügynökségeknek hatékony kommunikációra és együttműködésre van szükségük. Ahhoz, hogy ebben az új környezetben sikeresek legyenek, az ügynökségeknek újra kell gondolniuk munkafolyamataikat, és olyan technológiát kell bevezetniük, amely lehetővé teszi a zökkenőmentes együttműködést, a munka átláthatóságát és a folyamatok automatizálását. A megfelelő együttműködési szoftverek alkalmazásával az ügynökségek javíthatják a kommunikációt, biztosíthatják az elszámoltathatóságot, és biztonságos munkafolyamatokat tarthatnak fenn.
A távmunkára való áttérés aggodalmakat vetett fel a kormányzati szervek biztonságával és megfelelőségével kapcsolatban. A hagyományos, a perimeter protection-re összpontosító megközelítések nem biztos, hogy elegendőek a távmunkában. E kihívás leküzdésére az ügynökségeknek a DevSecOps keretrendszert kell alkalmazniuk, amely a biztonságot a szoftverfejlesztés minden szakaszába beépíti. A proaktív biztonsági megközelítés elfogadásával az ügynökségek azonosíthatják és kezelhetik a sebezhetőségeket, mielőtt azok hatással lennének a termelésre.
A kormányzati szervek felismerték a modernizáció és a rugalmasság fontosságát a működésükben. A régebbi rendszerek gyakran nehezen tudnak megfelelni a változó igényeknek, ami arra készteti az ügynökségeket, hogy felhőalapú számítástechnikai megoldásokat keressenek. A felhő olyan skálázhatóságot és teljesítményt kínál, amely a hagyományos tárhelyszolgáltatási módszerekből hiányozhat. Bár az örökölt rendszerek felhőbe történő átállítása összetett lehet, az ügynökségek fokozatos megközelítést vagy hibrid környezeteket alkalmazhatnak a felhő előnyeinek kihasználása érdekében, miközben fenntartják az ellenőrzést és enyhítik a biztonsági aggályokat.
Az Atlassian megszerezte az iparág által elfogadott tanúsítványokat, és megfelel az aktuális iparági szabványoknak és szabályozásoknak, így Ön biztos lehet abban, hogy adatai biztonságosak és megfelelőek maradnak.
Hozzon létre egy egységes igazságforrást (SSOT) a biztonsági protokollokra és eljárásokra vonatkozóan, hogy mindenki tisztában legyen a szerepével és az elvárásaival adatszegés esetén. Használjon nyílt dokumentációs eszközöket, például a Confluence-t, hogy minden irányelv legfrissebb verzióját átadja és hozzáférhetővé tegye. Közölje e dokumentumok helyét, a frissítés gyakoriságát, és ossza meg a gyakorlatokat digitálisan, hogy a távoli dolgozókat is bevonja az egyre inkább távoli világban.
Erősítse a biztonsági helyzetet azzal, hogy figyelembe veszi, hogyan segíthetik elő az eszközök, rendszerek és szoftverek az egészséges biztonsági szokásokat. Értékelje a hálózat felügyeletére, az incidensekre való reagálásra és a napi feladatok nyomon követésére használt eszközöket. Győződjön meg arról, hogy ezek hatékonyak és lehetővé teszik az információk egyszerű megosztását, hogy megelőzze a biztonságot veszélyeztető eredménytelenséget.
Optimalizálja a biztonsági helyzetet automatizált folyamatok bevezetésével. Az automatizálás időt takarít meg, csökkenti az emberi hibák számát, és javítja a fenyegetések felismerését. Az automatizált munkafolyamatok magukban foglalhatják a beérkező fájlok vizsgálatát, az incidensek proaktív keresését és a jövőbeli biztonsági fenyegetések előrejelzését. A biztonsági eljárások automatizálásával az alkalmazottak az ismétlődő biztonsági ellenőrzési munkák helyett a kritikus feladatokra összpontosíthatnak.