hu
      CWX illusztráció-DevOps megvalósítás

      Mi az erőforrás-tervezés?

       

      Az erőforrás-tervezés a különböző erőforrások, például a személyzet, az idő, az anyagok, a szerszámok, a berendezések és a készletek szisztematikus szervezésének, előrejelzésének és elosztásának folyamata egy projekthez, miközben olyan tényezőket tartanak szem előtt, mint az időzítés és a költségek. A hatékony erőforrás-tervezési stratégiák végrehajtásával a vállalkozások optimalizálhatják a rendelkezésre álló erőforrásaik felhasználását, és növelhetik a termelékenységet és a hatékonyságot. A jó erőforrás-tervezéssel a szervezetek biztosíthatják, hogy erőforrásaikat ésszerűsített és költséghatékony módon használják fel, ami fokozott nyereségességet és növekedést eredményez.

      Miért olyan fontos az erőforrás-tervezés?

       

      Az erőforrás-tervezés a projektmenedzsment egyik alapvető szempontja, és fontosságát nem lehet eléggé hangsúlyozni. Lehetővé teszi a projektmenedzserek számára az erőforrások stratégiai elosztását, biztosítva, hogy azokat ott használják fel, ahol a legnagyobb hatást gyakorolhatják a szervezet célkitűzéseire. Hatékony erőforrás-tervezési folyamatok nélkül nehéz meghatározni az alkalmazottak és más erőforrások optimális elosztását, ami a láthatóság hiányához vezet, hogy hová kell az erőforrásokat a hatás maximalizálása érdekében átcsoportosítani.

      Egy hatékony erőforrás-tervezési folyamat bevezetésével a szervezetek meghatározhatják a projekt elvégzéséhez szükséges erőforrások optimális keverékét annak konkrét igényei alapján, figyelembe véve olyan tényezőket, mint a projekt követelményei, korlátai és lehetőségei. Emellett az erőforrás-tervezés segít azonosítani az erőforrások és az igények lehetséges eltéréseit, lehetővé téve a szervezet számára, hogy proaktívan kezelje ezeket a problémákat.

      A jó erőforrás-tervezési folyamat továbbá elősegíti a projekt időben és költségvetésen belüli megkönnyíti, mivel biztosítja, hogy a szükséges erőforrások akkor és ott álljanak rendelkezésre, amikor és ahol szükség van rájuk. Az erőforrás-tervezés prioritásainak meghatározásával a szervezetek jobb termelékenységet és jövedelmezőséget érhetnek el, és a versenytársak előtt maradhatnak.

      CWX illusztráció - Hatékony tudásmegosztás a jobb eredményekért

      Hogyan irányíthatja az erőforrás-tervezési és -kezelési szoftver a következő projekt sikerét?

      ikonok8-projektmenedzsment (1)
      Jó módot kínál a projektek nyomon követésére, kezelésére és tervezésére, mivel egységes képet nyújt a vállalat által használt összes erőforrásról.
      ikonok8-ellenőrzési lista-1
      Táblázatokat és ütemterveket készít, amelyek segítenek többféle feladat és projekt megtervezésében, így időt és pénzt takarít meg, miközben maximalizálja az emberi erőforrásokat.
      ikonok8-növekedés
      Felismeri az egyes projektek optimális erőforrásait, és segíthet abban, hogy ezeket az erőforrásokat hatékonyan megossza több feladat között.
      icons8-flow-chart
      A rendelkezésre álló erőforrások, valamint a jövőbeli erőforrásigények és kapacitások nyomon követésével előrejelzi és megjósolja a jövőbeli projektigényeket.
      product-detail-UI-kapacitás_tervező

      Találkozunk meg a Capacity Planner by Tempo - Erőforrás-tervezés és kapacitás-tervezés!

       

      Ha a kapacitás optimalizálásáról és a munkaterhek szervezéséről van szó, a Tempo Capacity Plannerhez nincs is jobb megoldás. A Tempo Capacity Planner egy hatékony és eredményes erőforrás-tervezési és kapacitásjelentési eszköz, amely átláthatóságot biztosít Önnek az egyik legértékesebb vagyontárgya, az idő tekintetében. Kritikus képet nyújt a szervezet egészére, hogy statikus naptárak helyett valós idejű adatokon alapuló hatékony döntéseket tegyen lehetővé. Még több erőforrásra is tervezhet időt egyetlen Jira-kérdésnél.

      Automate team capacity and resource planning

      Optimize project portfolio management with Capacity Planner. Schedule teams by project, task & ticket. Sort resource requests by availability, role & skills. Visualize project plans & resources to inform decisions.

      ▶Demo

      Enhance your planning process with real-time data

      This capacity and planning management tool’s real-time data compares estimated vs. actual time spent. Visualize the big picture throughout project or agile sprint planning, and protect your timeline from bottlenecks.

      Centralize and Simplify Team Capacity Planning

      View status, allocate resources & prioritize tasks from a single dashboard. Map capacity & assign work with improved team communication. To start new projects, simply drag and drop existing issues into a new dashboard.

      tempó vs. excel

      Miért lehet jobb választás a Tempótervező összehasonlítva Excelhez képest?

      Bár az Excel hasznos eszköz lehet az erőforrás-tervezéshez, megvannak a maga korlátai. A Tempo Planner hatékonyabb és ésszerűsített erőforrás-tervezési folyamatot biztosíthat, mint az Excel, így a szervezet a lehető legjobban kihasználhatja erőforrásait és elérheti céljait. Íme néhány ok:

      CWX illusztráció-Vállalati szolgáltatásmenedzsment-1


      Központosított adatok

      A Tempo Capacity Planner központosított helyet biztosít az összes erőforrás-tervezési adatnak, így azok könnyen kezelhetők és elérhetők. Az Excel segítségével a több táblázat kezelése időigényes lehet és hibákat okozhat.

      CWX illusztráció - Egyedi igényekre szabva


      Testreszabás

      A Tempo Capacity Plannertestreszabható az Ön egyedi üzleti igényeihez, lehetővé téve a legfontosabb a szervezetében adatok nyomon követését. Az Excel viszont jelentős időt és erőfeszítést igényelhet a felállításhoz.

      CWX illusztráció-Mechanikai mérnöki tevékenység


      Automatizálás

      A Tempo Capacity Planner számos erőforrás-tervezési folyamatot automatizál, így időt szabadít fel, hogy Ön más fontos feladatokra koncentrálhasson. Az Excel több kézi bevitelt igényel, ami időigényes és hibák lehet.

      CWX illusztráció - Növelje csapata teljesítményét


      Együttműködés

      A Tempo Capacity Planner lehetővé teszi a valós idejű együttműködést, így a csapattagok együtt dolgozhatnak az erőforrás-tervezési feladatokon. Az Excel fájlokat viszont nehéz lehet valós időben megosztani és együttműködni.

      Az erőforrás-tervezés kritikus folyamat minden vállalkozásban vagy szervezetben, mivel magában foglalja az erőforrások, például az idő, a pénz, a személyzet, a berendezések és az anyagok minél hatékonyabb és eredményesebb kezelését és elosztását. Íme néhány fontos dolog, amit az erőforrás-tervezéssel kapcsolatban szem előtt kell tartani:

      1. Prioritások felállítása: Az erőforrás-tervezés magában foglalja annak rangsorolását, hogy mely projektek vagy feladatok a legfontosabbak, és annak biztosítását, hogy az erőforrásokat ennek megfelelően osszák el.

      2. Valós idejű nyomon követés: Az erőforrások valós idejű nyomon követése alapvető fontosságú annak biztosítása érdekében, hogy minden a terv szerint haladjon, és hogy minden problémát vagy potenciális útlezárást a lehető leggyorsabban azonosítani és kezelni lehessen.

      3. Rugalmasság: Az erőforrás-tervezéshez rugalmasságra van szükség, valamint arra, hogy alkalmazkodni tudjunk a változó körülményekhez vagy váratlan eseményekhez, amelyek befolyásolhatják az erőforrások rendelkezésre állását vagy elosztását.

      4. Együttműködés: A hatékony erőforrás-tervezés megköveteli a különböző csapatok vagy részlegek közötti együttműködést annak biztosítása érdekében, hogy mindenki ugyanazokért a célokért dolgozzon, és hogy az erőforrásokat a szervezeten belül optimálisan használják fel.

      5. Technológia: Az erőforrás-tervezési szoftverek és eszközök jelentősen egyszerűsíthetik az erőforrás-tervezési folyamatot, és segíthetnek a vállalkozásoknak optimalizálni erőforrás-elosztásukat és -kezelésüket.

      Ha a vállalkozások szem előtt tartják ezeket a kulcsfontosságú szempontokat, biztosíthatják, hogy a lehető leghatékonyabban és leghatékonyabban használják ki a rendelkezésre álló erőforrásaikat, és a lehető leghatékonyabb módon érjék el céljaikat.

      Mit kell tudni az erőforrás-tervezésről?

      Az erőforrás-tervezés kritikus folyamat minden vállalkozásban vagy szervezetben, mivel magában foglalja az erőforrások, például az idő, a pénz, a személyzet, a berendezések és az anyagok minél hatékonyabb és eredményesebb kezelését és elosztását.

      Íme néhány fontos dolog, amit az erőforrás-tervezéssel kapcsolatban szem előtt kell tartani:

      CWX illusztráció-LeSS
      Prioritások meghatározása

      Az erőforrás-tervezés magában foglalja a legfontosabb projektek vagy feladatok rangsorolását és az erőforrások megfelelő elosztásának biztosítását.

      Valós idejű megfigyelés

      Az erőforrások valós idejű nyomon követése alapvető fontosságú annak biztosítása érdekében, hogy minden a terv szerint haladjon, és hogy minden problémát vagy potenciális akadályt a lehető leggyorsabban azonosítani és kezelni lehessen.

      CWX illusztráció - SLA és várólisták
      CWX illusztráció - Szolgáltatásmenedzsment
      Rugalmasság

      Az erőforrás-tervezéshez rugalmasságra van szükség, és arra, hogy alkalmazkodni tudjunk a változó körülményekhez vagy váratlan eseményekhez, amelyek befolyásolhatják az erőforrások rendelkezésre állását vagy elosztását.

      Együttműködés

      A hatékony erőforrás-tervezés megköveteli a különböző csapatok vagy részlegek közötti együttműködést annak biztosítása érdekében, hogy mindenki ugyanazokért a célokért dolgozzon, és hogy az erőforrásokat a szervezeten belül optimálisan használják fel.

      CWX illusztráció-Videokonferencia
      CWX illusztráció - a beszerzett áruk vagy szolgáltatások minősége
      Technológia

      Az erőforrás-tervezési szoftverek és eszközök jelentősen egyszerűsíthetik az erőforrás-tervezési folyamatot, és segíthetnek a vállalkozásoknak optimalizálni az erőforrás-elosztást és -gazdálkodást.

      Ha a vállalkozások szem előtt tartják ezeket a kulcsfontosságú szempontokat, biztosíthatják, hogy a lehető leghatékonyabban és leghatékonyabban használják ki a rendelkezésre álló erőforrásaikat, és a lehető leghatékonyabb módon érjék el céljaikat!

      A költségkövetés szakaszai

      Atlassian_App_editions_Blog_post_Blog-Header-1120x545-1-990x445
      Vágólap lista

      Előzetes tervezés

      A projektcsoport adatokat gyűjt a becslés elkészítéséhez. Meghatározzák a lehetséges erőforrásokat, és figyelembe veszik az olyan elemeket, mint a munkaerő, a szoftver és egyéb anyagok.

      érmék
      Költségvetés

      Az előzetes tervezésből származó információkat felhasználják egy projektbecslés elkészítéséhez, amelyet a kulcsfontosságú érdekelt felek hagynak jóvá. Ezt a becslést használják a tényleges költségek mérésére, hogy a csapat láthassa, hogyan halad a projekt.

      illustrations-spot-SAML-866x724@4x
      Költségellenőrzés kialakítása

      A költségellenőrzés segít a projektmenedzsereknek abban, hogy a projekt zökkenőmentes és sikeres lebonyolítása érdekében a megfelelő összeghez jussanak. A költségellenőrzés olyan tételek esetében szükséges, mint az anyagok, berendezések, szoftverek, szállítói számlák, munkaidő-számlák és rendkívüli költségek.

      jelentéstétel

      Költségek nyomon követése

      A költségvetés nyomon követése rögzíti az összes kiadást, és azt, hogy azok hogyan viszonyulnak az alapköltségvetéshez. E költségek nyomon követése lehetővé teszi a csapat számára, hogy megértse, hogyan illeszkedik a projekt a költségvetésbe, és hol kell kiigazításokat végezni.

      Insights@2x
      Az eredmények mérése
      Minden egyes projektjelentési időszak végén számítsa ki, hogy a projekt mennyire áll a költségvetésben, és hogy teljesülnek-e az elvárások.
      Szervezeti betekintés
      Előrejelzések frissítése

      Tájékoztassa az érintett csapattagokat és érdekelt feleket arról, hogy mi változott a projekttel vagy annak költségvetésével kapcsolatban. Ez lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy dokumentálja és indokolja a végrehajtott változtatásokat.

      Eszköz 633@2x

      Folyamatos fejlesztés

      A költségek nyomon követése javítja a csapat projektvégrehajtását, és átláthatóságot biztosít a projekt befejezésében részt vevő valamennyi fél számára.

      Használt szoftver:

      EazyBI for Jira logo

      EazyBI for Jira

      Use eazyBI to create powerful calculations, reports an dashboards quickly and easily.
      EazyBI for Jira
      BigPicture - Project Management & PPM logo

      BigPicture - Project Management & PPM

      Take your Project/Product Portfolio Management to the next level. Agile (incl. SAFe®, LeSS), Classic , and Hybrid methods covered
      BigPicture - Project ...
      STAGIL Assets (Advanced links management & Data model) logo

      STAGIL Assets (Advanced links management & Data model)

      Issue picker based asset inventory, ITSM CMDB and data catalog with hierarchy, graph, stories in epic and subtask panels
      STAGIL Assets (Advanced links ...
      Jira Software logo

      Jira Software

      Jira Software is built for every member of your software team to plan, track, and release great software.
      Jira Software
      Jira Service Management logo

      Jira Service Management

      Unleash the full potential of high-velocity teams with Jira Service Management. Enable Dev, IT Ops, and business teams to collaborate at high speed. Respond quickly to change and deliver ...
      Jira Service Management
      Capacity Planner - Jira Team & Resource Management | Tempo logo

      Capacity Planner - Jira Team & Resource Management | Tempo

      #1 Jira Resource Management App: Optimize team allocation, skillset utilization, capacity planning & project management
      Capacity Planner - Jira Team ...
      Financial Manager - Jira Project Cost Tracking | Tempo logo

      Financial Manager - Jira Project Cost Tracking | Tempo

      Project financial management for Jira & Timesheets. Monitor project costs, expenses, revenue, billing & budgets. Track Capex/Opex
      Financial Manager - Jira ...
      Budgets - Jira Project Budget Management | Tempo logo

      Budgets - Jira Project Budget Management | Tempo

      Effective and agile budgeting for Jira. Monitor financials in depth, including CAPEX & OPEX and Earned Value Management
      Budgets - Jira Project Budget ...
      Timesheets by Tempo - Jira Time Tracking logo

      Timesheets by Tempo - Jira Time Tracking

      Tempo Timesheets: #1 Jira Time Tracking App for Project Management & Billing with Google, Slack & Outlook Integration
      Timesheets by Tempo - Jira ...
      Power BI Connector for Jira logo

      Power BI Connector for Jira

      No-code Power BI Jira integration. Connect Jira to Power BI and build custom Jira reports easily. Use free templates on Cloud
      Power BI Connector for Jira
      sumUp for Jira logo

      sumUp for Jira

      No-code real-time calculations in Jira and on dashboards - for story points, time estimates, budgets, worklogs and custom fields.
      sumUp for Jira

      catworkx Szolgáltatások

      Platinum+Solution+Partner+Enterpise+clear+big-01

      Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner

      Solution Partnerként számos szolgáltatást és egyedi megoldást kínálunk vállalatok részére, támogatjuk a csapatokat a jövő alakításában.

      Szakértőink a következő akkreditációkkal és elismerésekkel is rendelkeznek: 

      atlassian certified expert ITIL Foundation (2) SCRUM PSPO Scrum PSM SAFE 5 SPC PRINCE2-Foundation-Digital-Badge-1 AWS-Certified-DevOps-Engineer-Professional_badge.7492bf660b5351e51f3f8015e4818924294a7e8c AWS Cloud Practicioner
      Segíthetek a zökkenőmentes skálázásban az Atlassian eszközökkel és egyedi, rugalmas megoldások megvalósításával, hogy megfeleljen a valós idejű kihívásoknak és elősegítse a folyamatos növekedést.
      István Farkas
      PM tanácsadó
      Consulting
      Reports & Dashboards
      Project Management
      Learning Management System (LMS)
      Time Tracking
      ERP
      Business Processes
      Cost tracking
      Resource Planning
      Atlassian Tools for Marketing

      Szeretné költségkövetéssel javítani vállalkozása pénzügyi helyzetét?

      Szívesen segítünk Önnek ebben.

      A kezdeti konzultáció nem kötelező érvényű és ingyenes!