illust-toolbox

¿Qué es la planificación de recursos?

La planificación de recursos es el proceso de organización, previsión y asignación sistemáticas de diversos recursos, como personal, tiempo, materiales, herramientas, equipos y suministros, a un proyecto teniendo en cuenta factores como el calendario y el coste. Mediante la aplicación de estrategias eficaces de planificación de recursos, las empresas pueden optimizar el uso de sus recursos disponibles y mejorar la productividad y la eficiencia. Con una buena planificación de los recursos, las organizaciones pueden garantizar que sus recursos se utilizan de forma racionalizada y rentable, lo que se traduce en una mayor rentabilidad y crecimiento.

¿Por qué es tan importante la planificación de recursos?

La planificación de recursos es un aspecto esencial de la gestión de proyectos, y no se puede exagerar su importancia. Permite a los gestores de proyectos asignar los recursos de forma estratégica, garantizando que se utilicen donde puedan tener el mayor impacto en los objetivos de la organización. Sin procesos eficaces de planificación de recursos, es difícil determinar la asignación óptima de empleados y otros recursos, lo que conduce a una falta de visibilidad en términos de dónde cambiar los recursos para maximizar el impacto.

Mediante la aplicación de un proceso eficaz de planificación de recursos, las organizaciones pueden determinar la combinación óptima de recursos necesarios para completar un proyecto en función de sus demandas específicas, teniendo en cuenta factores como sus requisitos, limitaciones y oportunidades. Además, la planificación de recursos ayuda a identificar posibles desajustes en términos de recursos y demandas, lo que permite a la organización abordar estas cuestiones de forma proactiva.

Por otra parte, un buen proceso de planificación de recursos facilita la entrega de proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, garantizando que los recursos necesarios estén disponibles cuando y donde se necesiten. Al priorizar la planificación de recursos, las organizaciones pueden lograr una mayor productividad y rentabilidad y mantenerse por delante de la competencia.

ilustraciones-punto-predicción-470x470@2x

¿Cómo puede el software de planificación y gestión de recursos guiar el éxito de tu próximo proyecto?

Ofrece una buena forma de seguir, gestionar y planificar los proyectos al proporcionar una visión única de todos los recursos que utiliza la empresa.
Genera hojas de cálculo y calendarios para ayudar a planificar múltiples tipos de tareas y proyectos que ahorran tiempo y dinero a la vez que maximizan sus recursos humanos.
Reconoce los recursos óptimos para proyectos específicos y puede ayudarte a compartir esos recursos eficazmente entre múltiples tareas.
Prevé y pronostica las necesidades futuras de los proyectos mediante el seguimiento de los recursos disponibles y las necesidades y capacidades futuras de recursos.
Developers_Module-image_574x287 1

Meet Planner by Tempo - ¡Planificación de recursos y planificación de la capacidad!

 

Cuando se trata de optimizar la capacidad y organizar las cargas de trabajo, no hay nada como Tempo Planner para hacer el trabajo. Tempo Planner es una herramienta eficaz y eficiente de planificación de recursos e informes de capacidad que te da visibilidad sobre uno de tus activos más valiosos: el tiempo. Proporciona una visión crítica a través de tu organización para permitir decisiones efectivas basadas en datos en tiempo real en lugar de calendarios estáticos. Incluso puede planificar el tiempo de varios recursos en una única incidencia de Jira.

Automatiza la planificación de recursos y capacidad del equipo

Optimiza la gestión de la cartera de proyectos con Capacity Planner. Programa equipos por proyecto, tarea y ticket. Ordena las solicitudes de recursos por disponibilidad, función y habilidades. Visualiza los planes y recursos del proyecto para fundamentar las decisiones.

 

Mejora tu proceso de planificación con datos en tiempo real

Los datos en tiempo real de esta herramienta de gestión de capacidad y planificación comparan el tiempo empleado estimado con el real. Visualiza el panorama general durante la planificación del proyecto o del sprint ágil y protege tu cronograma de los cuellos de botella.

Centraliza y simplifica la planificación de la capacidad del equipo

Ve el estado, asigna recursos y prioriza tareas desde un único panel. Mapea la capacidad y asigna trabajo con una comunicación de equipo mejorada. Para iniciar nuevos proyectos, simplemente arrastra y suelta los problemas existentes en un nuevo panel.

tempo vs excel

La planificación de recursos es un proceso fundamental en cualquier empresa u organización, ya que implica gestionar y asignar recursos como tiempo, dinero, personal, equipos y materiales de la forma más eficaz y eficiente posible. He aquí algunos aspectos importantes que hay que tener en cuenta cuando se trata de la planificación de recursos:

  1. Priorización: La planificación de recursos implica priorizar qué proyectos o tareas son más importantes y garantizar que los recursos se asignan en consecuencia.

  2. Seguimiento en tiempo real: El seguimiento en tiempo real de los recursos es esencial para garantizar que todo va por buen camino y que cualquier problema o posible obstáculo se identifica y aborda lo antes posible.

  3. Flexibilidad: La planificación de recursos requiere flexibilidad y la capacidad de adaptarse a circunstancias cambiantes o acontecimientos inesperados que puedan afectar a la disponibilidad o asignación de recursos.

  4. Colaboración: Una planificación eficaz de los recursos requiere la colaboración entre los diferentes equipos o departamentos para garantizar que todos trabajen por los mismos objetivos y que los recursos se utilicen de forma óptima en toda la organización.

  5. Tecnología: El software y las herramientas de planificación de recursos pueden agilizar significativamente el proceso de planificación de recursos y ayudar a las empresas a optimizar su asignación y gestión de recursos.

Teniendo en cuenta estas consideraciones clave, las empresas pueden asegurarse de que aprovechan al máximo sus recursos disponibles y alcanzan sus objetivos de la forma más eficiente y eficaz posible.

Etapas del seguimiento de los costes

Atlassian_App_editions_Blog_post_Blog-Header-1120x545-1-990x445
Lista de portapapeles

Planificación preliminar

El equipo del proyecto recopila datos para elaborar una estimación. Se identifican los recursos potenciales y se consideran elementos como la mano de obra, el software y otros materiales.

monedas
Presupuestación

La información de la planificación previa se utiliza para crear una estimación del proyecto que aprueban las principales partes interesadas. Esta estimación se utiliza para medir los costes reales, de modo que el equipo pueda ver cómo avanza el proyecto.

illustrations-spot-SAML-866x724@4x
Establecer el control de costes

El control de costes ayuda a los gestores de proyectos a obtener la cantidad de dinero adecuada para garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas y con éxito. El control de costes es necesario para partidas como materiales, equipos, software, facturas de proveedores, hojas de horas e imprevistos.

información

Seguimiento de gastos

El seguimiento del presupuesto recoge todos los gastos y su relación con el presupuesto base. El seguimiento de estos costes permite al equipo comprender cómo encaja el proyecto en el presupuesto y dónde hay que hacer ajustes.

Perspectivas@2x
Medición de los resultados
Al final de cada periodo de informe del proyecto, calcule el grado de cumplimiento del presupuesto y de las expectativas.
Visión de la organización
Actualizar las previsiones

Comunique a los miembros pertinentes del equipo y a las partes interesadas los cambios que se hayan producido en el proyecto o en su presupuesto. Esto permitirá al director del proyecto documentar y justificar cualquier cambio que se haya realizado.

Activo 633@2x

Mejora continua

El seguimiento de los costes mejora la forma en que el equipo ejecuta los proyectos y también proporciona transparencia a todos los implicados en su realización.

¿Por qué utilizar el Planificador Tempo puede ser una mejor opción en comparación con Excel?

Aunque Excel puede ser una herramienta útil para la planificación de recursos, tiene sus limitaciones. Tempo Planner puede proporcionar un proceso de planificación de recursos más eficiente y racionalizado que Excel, permitiendo a tu organización sacar el máximo provecho de sus recursos y alcanzar sus objetivos. He aquí algunas razones:

Empieza con Tempo


Datos centralizados

El Planificador Tempo proporciona una ubicación centralizada para todos tus datos de planificación de recursos, facilitando su gestión y acceso. Con Excel, la gestión de múltiples hojas de cálculo puede llevar mucho tiempo y dar lugar a errores.

Developers_Module-image_574x287 1


Personalización

El Planificador Tempo puede personalizarse para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa, permitiéndote realizar un seguimiento de los datos más relevantes para tu organización. Excel, por otro lado, puede requerir una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo para configurarlo.

Ilustración del planificador Tempo


Automatización

El Planificador Tempo automatiza muchos de los procesos de planificación de recursos, liberando tiempo para que puedas centrarte en otras tareas importantes. Excel requiere más entradas manuales, lo que puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.

sobre-nosotros-socios


Colaboración

El Planificador Tempo permite la colaboración en tiempo real, permitiendo a los miembros del equipo trabajar juntos en las tareas de planificación de recursos. En cambio, los archivos de Excel pueden ser difíciles de compartir y colaborar en tiempo real.

¿Qué es importante saber sobre la planificación de recursos?

La planificación de recursos es un proceso fundamental en cualquier empresa u organización, ya que implica gestionar y asignar recursos como tiempo, dinero, personal, equipos y materiales de la forma más eficaz y eficiente posible.

He aquí algunos aspectos importantes que hay que tener en cuenta cuando se trata de la planificación de recursos:

ilustraciones-spot-Bullseye
Priorización

La planificación de recursos implica priorizar qué proyectos o tareas son más importantes y garantizar que los recursos se asignan en consecuencia.

Reloj analógico
Seguimiento en tiempo real

La supervisión en tiempo real de los recursos es esencial para garantizar que todo va por buen camino y que cualquier problema o posible obstáculo se detecta y soluciona lo antes posible.

Órbita de la bombilla
Flexibilidad

La planificación de recursos requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a circunstancias cambiantes o acontecimientos inesperados que puedan afectar a la disponibilidad o asignación de recursos.

Tamaño usuario
Colaboración

Una planificación eficaz de los recursos requiere la colaboración entre distintos equipos o departamentos para garantizar que todos trabajan por los mismos objetivos y que los recursos se utilizan de forma óptima en toda la organización.

Preparar-1@2x
Tecnología
El software y las herramientas de planificación de recursos pueden agilizar considerablemente el proceso de planificación de recursos y ayudar a las empresas a optimizar su asignación y gestión de recursos.

Teniendo en cuenta estas consideraciones clave, las empresas pueden asegurarse de que aprovechan al máximo los recursos de que disponen y alcanzan sus objetivos de la forma más eficiente y eficaz posible.

Platinum+Solution+Partner+Enterpise+clear+big-01

Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner

Los socios de Atlassian ofrecen a las empresas numerosos servicios y una solución personalizada, y ayudan a los equipos a forjar el futuro.

Nuestros expertos también cuentan con las siguientes acreditaciones y premios: 

Tu punto de contacto:

 
Sarah Antrop
Sarah Antrop
Especialización:
Seguimiento de costes, Software Jira, Gestión de servicios Jira