Raporty i pulpity nawigacyjne

Czym jest śledzenie kosztów?

Monitorowanie kondycji finansowej projektu jest celem elementu zarządzania projektem, jakim jest śledzenie kosztów. W całym cyklu życia projektu ten ciągły proces rozpoczyna się na początku i trwa aż do jego zakończenia.
Oprogramowanie do zarządzania kosztami projektu jest często wykorzystywane do śledzenia rentowności projektu, identyfikowania rzeczywistych kosztów i porównywania ich w celu obliczenia zysku.

Dlaczego śledzenie kosztów jest tak ważne?

Każdy, kto kiedykolwiek brał udział w projekcie, zdaje sobie sprawę z tego, jak szybko i zaskakująco mogą wzrosnąć koszty. Skutki mogą być katastrofalne finansowo, gdy są wzmacniane przez kilka skomplikowanych projektów.
Proaktywny, zapobiegawczy proces, taki jak śledzenie kosztów projektu, może zatrzymać kulę śnieżną, zanim się zacznie. Jest to powszechna metoda zarządzania budżetami i kluczowy element procedury zarządzania kosztami projektu (PCM).
Śledzenie kosztów ma kilka zalet, takich jak zapobieganie przekraczaniu kosztów poprzez staranną alokację zasobów i szacowanie, obniżanie ryzyka, jak najlepsze wykorzystanie dostępnych zasobów oraz usprawnianie prognozowania przyszłych szacunków i budżetowania, które są bardziej precyzyjne.

Finanse-1

Korzyści ze śledzenia kosztów

icons8-stocks-growth

Zapobieganie przekroczeniu kosztów

Kierownik projektu może zapobiec przekroczeniu kosztów w niektórych obszarach, gdy zespół przydziela i szacuje koszty na etapie planowania wstępnego.

icons8-laptop-error

Unikanie ryzyka

Budżet obliczony na podstawie właściwych danych będzie charakteryzował się niskim poziomem ryzyka, dając projektowi największe szanse powodzenia, nawet jeśli pojawią się nieprzewidziane zagrożenia.

icons8-project-management

Lepsze prognozowanie

Raporty generowane na podstawie śledzenia kosztów mogą pomóc zespołowi zoptymalizować zasoby potrzebne do osiągnięcia sukcesu. Może to prowadzić do dokładniejszych budżetów dla przyszłych projektów.

product-detail-UI-financial_manager-1

Poznaj Tempo Cost Tracker!

Cost Tracker pozwala szybko ocenić i monitorować kondycję finansową projektu, wykorzystując dane z Tempo Timesheets. Wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć, to filtr Jira, niezależnie od tego, czy jest to istniejący filtr, czy filtr utworzony przez Ciebie, aby objąć wszystkie zagadnienia Jira, które chcesz uwzględnić. Tempo Cost Tracker następnie przekłada czas zarejestrowany we wszystkich zagadnieniach w projekcie na migawkę postępów finansowych projektu.

Better Business Decision Making

Cost-tracking tool to optimize ROI & meet financial goals.

  • Group projects into strategic portfolios
  • Measure & manage project finances based on aggregated budget, costs, revenue & scope
  • Track trends & improve forecasts

Improved Transparency & Visualization

Align stakeholders with real-time metrics, simplify tracking budget & progress through a project. Tracking tool monitors:

  • Budget
  • Labor costs
  • Expenses
  • Billable & non-billable hours
  • CAPEX vs. OPEX
  • Revenue
  • Time spent

Empowered Project Management

Monitor resource allocation for agile budget management.

  • Control expenses
  • Identify trends
  • Collaborate across org

Integrate with Capacity Planner & Timesheets to track forecast accuracy & approve project-specific hours

Etapy śledzenia kosztów

System zezwoleń

Planowanie wstępne

Zespół projektowy gromadzi dane w celu stworzenia oszacowania. Potencjalne zasoby są identyfikowane, a elementy takie jak robocizna, oprogramowanie i inne materiały są brane pod uwagę.

Budżetowanie

Informacje z planowania wstępnego są wykorzystywane do tworzenia szacunków projektu, które są zatwierdzane przez kluczowych interesariuszy. Oszacowanie to służy do pomiaru rzeczywistych kosztów, dzięki czemu zespół może zobaczyć, jak postępuje projekt.

Ilustracja CWX - dostarczanie maksymalnej wartości
Ilustracja CWX - Inżynieria mechaniczna
Ustanowienie kontroli kosztów

Kontrola kosztów pomaga kierownikom projektów uzyskać odpowiednią kwotę pieniędzy, aby zapewnić płynny i pomyślny przebieg projektu. Kontrola kosztów jest niezbędna w przypadku takich elementów jak materiały, sprzęt, oprogramowanie, faktury od dostawców, ewidencja czasu pracy i nieprzewidziane wydatki.

Śledzenie wydatków

Śledzenie budżetu obejmuje wszystkie wydatki i ich związek z budżetem bazowym. Śledzenie tych kosztów pozwala zespołowi zrozumieć, w jaki sposób projekt wpisuje się w budżet i gdzie należy dokonać korekt.

Ilustracja CWX - zarządzanie usługami
Odkryj spostrzeżenia
Pomiar wyników
Pod koniec każdego okresu sprawozdawczego projektu należy obliczyć, w jakim stopniu projekt jest zgodny z budżetem i czy spełnione są oczekiwania.
Aktualizacja prognoz

Informowanie odpowiednich członków zespołu i interesariuszy o zmianach w projekcie lub jego budżecie. Pozwoli to kierownikowi projektu udokumentować i uzasadnić wszelkie wprowadzone zmiany.

Ilustracja CWX - złożoność zadań administracyjnych
Poprawa wydajności
Ciągłe doskonalenie

Śledzenie kosztów poprawia sposób, w jaki zespół realizuje projekty, a także zapewnia przejrzystość wszystkim zaangażowanym w ich realizację.

Używane oprogramowanie:

EazyBI for Jira  logo

EazyBI for Jira

Use eazyBI to create powerful calculations, reports an dashboards quickly and easily.
EazyBI for Jira
BigPicture - Project Management & PPM logo

BigPicture - Project Management & PPM

Take your Project/Product Portfolio Management to the next level. Agile (incl. SAFe®, LeSS), Classic , and Hybrid methods covered
BigPicture - Project ...
STAGIL Assets (Advanced links management & Data model) logo

STAGIL Assets (Advanced links management & Data model)

Issue picker based asset inventory, ITSM CMDB and data catalog with hierarchy, graph, stories in epic and subtask panels
STAGIL Assets (Advanced links ...
Jira Software logo

Jira Software

Jira Software is built for every member of your software team to plan, track, and release great software.
Jira Software
Jira Service Management logo

Jira Service Management

Unleash the full potential of high-velocity teams with Jira Service Management. Enable Dev, IT Ops, and business teams to collaborate at high speed. Respond quickly to change and deliver ...
Jira Service Management
Capacity Planner - Jira Team & Resource Management | Tempo logo

Capacity Planner - Jira Team & Resource Management | Tempo

#1 Jira Resource Management App: Optimize team allocation, skillset utilization, capacity planning & project management
Capacity Planner - Jira Team ...
Financial Manager - Jira Project Cost Tracking | Tempo logo

Financial Manager - Jira Project Cost Tracking | Tempo

Project financial management for Jira & Timesheets. Monitor project costs, expenses, revenue, billing & budgets. Track Capex/Opex
Financial Manager - Jira ...
Budgets - Jira Project Budget Management | Tempo logo

Budgets - Jira Project Budget Management | Tempo

Effective and agile budgeting for Jira. Monitor financials in depth, including CAPEX & OPEX and Earned Value Management
Budgets - Jira Project Budget ...
Timesheets by Tempo - Jira Time Tracking logo

Timesheets by Tempo - Jira Time Tracking

Tempo Timesheets: #1 Jira Time Tracking App for Project Management & Billing with Google, Slack & Outlook Integration
Timesheets by Tempo - Jira ...
Power BI Connector for Jira logo

Power BI Connector for Jira

No-code Power BI Jira integration. Connect Jira to Power BI and build custom Jira reports easily. Use free templates on Cloud
Power BI Connector for Jira
sumUp for Jira logo

sumUp for Jira

No-code real-time calculations in Jira and on dashboards - for story points, time estimates, budgets, worklogs and custom fields.
sumUp for Jira
Platinum+Solution+Partner+Enterpise+clear+big-01

Platynowy Partner Atlassian Enterprise

Partnerzy ds. rozwiązań oferują firmom wiele usług i niestandardowych rozwiązań oraz wspierają zespoły w kształtowaniu przyszłości.

Nasi eksperci posiadają również następujące akredytacje i nagrody: 

Jestem tutaj, aby pomóc Ci wdrożyć dostosowane rozwiązania, aby usprawnić współzależności zespołowe i zmaksymalizować korzyści z najlepszych praktyk zarządzania projektami.
Marta Kowalski
Konsultant PM
Consulting
Reports & Dashboards
Project Management
Learning Management System (LMS)
Time Tracking
ERP
Business Processes
Cost tracking
Resource Planning
Atlassian Tools for Marketing

Czy chciałbyś poprawić kondycję finansową swojej firmy dzięki śledzeniu kosztów?

Z przyjemnością pomożemy Ci to osiągnąć.

Wstępna konsultacja jest niezobowiązująca i bezpłatna!