Śledzenie kosztów to system planowania finansowego, który rozpoczyna się na wczesnych etapach rozwoju produktu. Zapewnienie maksymalnej dokładności wymaga ciągłej komunikacji między kierownikami projektów i kadrą kierowniczą. Jest to ciągły proces, który trwa przez cały cykl życia projektu. Zrozumienie, jak działa system śledzenia kosztów, może pomóc w osiągnięciu lepszych wyników.
Zaczynaj!Monitorowanie kondycji finansowej projektu jest celem elementu zarządzania projektem, jakim jest śledzenie kosztów. W całym cyklu życia projektu ten ciągły proces rozpoczyna się na początku i trwa aż do jego zakończenia.
Oprogramowanie do zarządzania kosztami projektu jest często wykorzystywane do śledzenia rentowności projektu, identyfikowania rzeczywistych kosztów i porównywania ich w celu obliczenia zysku.
Każdy, kto kiedykolwiek brał udział w projekcie, zdaje sobie sprawę z tego, jak szybko i zaskakująco mogą wzrosnąć koszty. Skutki mogą być katastrofalne finansowo, gdy są wzmacniane przez kilka skomplikowanych projektów.
Proaktywny, zapobiegawczy proces, taki jak śledzenie kosztów projektu, może zatrzymać kulę śnieżną, zanim się zacznie. Jest to powszechna metoda zarządzania budżetami i kluczowy element procedury zarządzania kosztami projektu (PCM).
Śledzenie kosztów ma kilka zalet, takich jak zapobieganie przekraczaniu kosztów poprzez staranną alokację zasobów i szacowanie, obniżanie ryzyka, jak najlepsze wykorzystanie dostępnych zasobów oraz usprawnianie prognozowania przyszłych szacunków i budżetowania, które są bardziej precyzyjne.
Kierownik projektu może zapobiec przekroczeniu kosztów w niektórych obszarach, gdy zespół przydziela i szacuje koszty na etapie planowania wstępnego.
Budżet obliczony na podstawie właściwych danych będzie charakteryzował się niskim poziomem ryzyka, dając projektowi największe szanse powodzenia, nawet jeśli pojawią się nieprzewidziane zagrożenia.
Raporty generowane na podstawie śledzenia kosztów mogą pomóc zespołowi zoptymalizować zasoby potrzebne do osiągnięcia sukcesu. Może to prowadzić do dokładniejszych budżetów dla przyszłych projektów.
Cost Tracker pozwala szybko ocenić i monitorować kondycję finansową projektu, wykorzystując dane z Tempo Timesheets. Wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć, to filtr Jira, niezależnie od tego, czy jest to istniejący filtr, czy filtr utworzony przez Ciebie, aby objąć wszystkie zagadnienia Jira, które chcesz uwzględnić. Tempo Cost Tracker następnie przekłada czas zarejestrowany we wszystkich zagadnieniach w projekcie na migawkę postępów finansowych projektu.
Monitor resource allocation for agile budget management.
Integrate with Capacity Planner & Timesheets to track forecast accuracy & approve project-specific hours
Zespół projektowy gromadzi dane w celu stworzenia oszacowania. Potencjalne zasoby są identyfikowane, a elementy takie jak robocizna, oprogramowanie i inne materiały są brane pod uwagę.
Informacje z planowania wstępnego są wykorzystywane do tworzenia szacunków projektu, które są zatwierdzane przez kluczowych interesariuszy. Oszacowanie to służy do pomiaru rzeczywistych kosztów, dzięki czemu zespół może zobaczyć, jak postępuje projekt.
Kontrola kosztów pomaga kierownikom projektów uzyskać odpowiednią kwotę pieniędzy, aby zapewnić płynny i pomyślny przebieg projektu. Kontrola kosztów jest niezbędna w przypadku takich elementów jak materiały, sprzęt, oprogramowanie, faktury od dostawców, ewidencja czasu pracy i nieprzewidziane wydatki.
Śledzenie budżetu obejmuje wszystkie wydatki i ich związek z budżetem bazowym. Śledzenie tych kosztów pozwala zespołowi zrozumieć, w jaki sposób projekt wpisuje się w budżet i gdzie należy dokonać korekt.
Informowanie odpowiednich członków zespołu i interesariuszy o zmianach w projekcie lub jego budżecie. Pozwoli to kierownikowi projektu udokumentować i uzasadnić wszelkie wprowadzone zmiany.
Śledzenie kosztów poprawia sposób, w jaki zespół realizuje projekty, a także zapewnia przejrzystość wszystkim zaangażowanym w ich realizację.
Z przyjemnością pomożemy Ci to osiągnąć.
Wstępna konsultacja jest niezobowiązująca i bezpłatna!