Eine neue Ära für UX in der Atlassian Cloud: Navigation, Namen und was kommt als Nächstes?

Von einer überarbeiteten Benutzeroberfläche bis hin zu einer neuen Terminologie: Atlassian unternimmt mutige Schritte, um die Benutzererfahrung auf seiner Cloud-Plattform zu vereinfachen, zu vereinheitlichen und zu modernisieren. Diese Änderungen sind mehr als nur kosmetischer Natur - sie spiegeln einen tiefgreifenden Wandel hin zu einem modularen, vernetzten und intelligenten Cloud-Ökosystem wider.

Sehen wir uns die wichtigsten UX-Änderungen an, die jetzt in Jira, Confluence und Atlassian Home eingeführt werden - und was sie für Teams und Administratoren gleichermaßen bedeuten.

Einführung der neuen Navigation

Atlassian befindet sich mitten in einer der bedeutendsten Umgestaltungen der Benutzerfreundlichkeit der letzten Jahre: der Einführung einer neuen, einheitlichen Navigation auf seiner Cloud-Plattform. Dabei handelt es sich nicht nur um eine optische Auffrischung, sondern um eine grundlegende Veränderung, die darauf abzielt, die Auffindbarkeit, die Konsistenz und den Fokus in allen Atlassian-App's zu verbessern.

Quelle: Atlassian

Warum die Änderung?

Mit dem Wachstum des Atlassian-Ökosystems, das Tools wie Jira, Confluence, Loom, Atlas und Trello näher zusammenbringt, wurde der Bedarf an einer konsistenten, intuitiven Navigation unübersehbar. Die Benutzer wechselten zwischen Produkten mit unterschiedlichen Layouts, Menüs und Workflows, was oft zu Kontextwechseln und Verwirrung führte. Für Administratoren, die mehrere Tools verwalten, war die Fragmentierung sogar noch ausgeprägter.

Die neue Navigation behebt dieses Problem, indem sie Designmuster, Sprache und Layouts auf der gesamten Atlassian-Plattform vereinheitlicht. Sie ist Teil der umfassenden Umstellung von Atlassian von unverbundenen Produkten auf eine modulare Plattform mit verbundenen Anwendungen. Mit dieser Änderung verbringen die Benutzer weniger Zeit damit, herauszufinden, wo sich die Dinge befinden - und mehr Zeit damit, ihre Arbeit zu erledigen.

Was gibt es Neues?

Mit der Neugestaltung wird ein globales Navigationsmenü auf der linken Seite eingeführt, das die wichtigsten Elemente aller Anwendungen an einem Ort zusammenfasst:

• In Jira haben die Benutzer jetzt einen einheitlichen Zugriff auf Projekte, Arbeit, Ziele und Atlassian Home.

• In Confluence sind Bereiche, Recent, Templates und gemeinsame Ressourcen leichter zu finden und zu navigieren.

• Atlassian Home wurde als zentraler Ausgangspunkt neu konzipiert und bietet personalisierte Inhalte wie "Ihre Arbeit", Teamziele und App-übergreifende Einblicke.

Das Ziel besteht darin, visuelle Ablenkungen zu reduzieren, wichtige Funktionen zu zentralisieren und die Navigation vertraut zu gestalten – unabhängig davon, in welcher Atlassian-App Sie sich befinden. Dies schafft auch die Voraussetzungen für tiefere App-übergreifende Integrationen, die durch den Teamwork Graph unterstützt werden.

Quelle: Atlassian

Wie wird es eingeführt?

Die neue Navigation wurde bereits vor Team'25 eingeführt, mit der Option, sich für einen frühzeitigen Zugriff auf die meisten Produkte anzumelden. Ab sofort ist sie verfügbar in:

• Jira

• Jira Service Management

• Confluence

• Atlassian Home

Die neue Benutzeroberfläche wird im Laufe des Jahres 2025 schrittweise für alle Benutzer zur Standardeinstellung, wobei die Abmeldeoptionen im Laufe des Übergangs auslaufen. Die Einführung wird genau überwacht und auf der Grundlage des Nutzer-Feedbacks, das über die Atlassian Community, Support-Kanäle und In-App-Umfragen gesammelt wird, angepasst.

Das aktualisierte Erlebnis wird auch in den Support- und Produktblogs von Atlassian ausführlich dokumentiert, um den Einstieg für Teams und Administratoren gleichermaßen zu erleichtern.

Terminologie-Updates

Auf Wiedersehen "Issues", Hallo "Work Items"

Eine der eher philosophischen Änderungen, die angekündigt wurden, ist die Umbenennung von „Issues“ in „Work Items“ in Jira. Dabei geht es nicht nur um die Sprache – sie spiegelt eine umfassendere Strategie wider, Jira für alle Arten von Teams, über die Softwareentwicklung hinaus, integrativer zu gestalten.

Quelle: Atlassian

Wo "Issue" früher Bugs oder Tickets bedeutete, steht "Work Item" jetzt für jede Arbeitseinheit, egal ob es sich um eine Designaufgabe, ein Marketingbriefing oder eine Kundenanfrage handelt. Dies ist Teil einer größeren Anstrengung, Jira zu einem Tool zu machen, das gleichermaßen für technische, geschäftliche und funktionsübergreifende Teams geeignet ist.

Diese Änderung wird schrittweise in allen Jira Cloud-Anwendungen eingeführt. Während die Funktionalität gleich bleibt, soll die aktualisierte Terminologie eine einheitlichere und vielseitigere Sprache für die Zusammenarbeit schaffen.

Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht von Atlassian.

Von Produkten zu Apps

Eine weitere wichtige Veränderung findet auf der Plattformebene statt: Die "Produkte" von Atlassian sind jetzt offiziell "Apps". Seit dem 10. April 2025 hat die Atlassian Administration UI die Terminologie auf breiter Front aktualisiert, was einen bedeutenden Wandel in der Struktur und Kommunikation der Plattform darstellt.

Dies ist nicht nur semantisch. Der Schritt spiegelt das Engagement von Atlassian für ein modulares, plattformbasiertes Ökosystem wider, in dem jede App (wie Jira, Confluence oder Loom) Teil eines größeren, zusammenhängenden Erlebnisses ist. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie Anwendern Flexibilität, Konsistenz und Compliance auf Unternehmensniveau bietet, unabhängig davon, welche Kombination von App's sie verwenden.

Administratoren sehen:

• „Produkte“ wurden in der gesamten Admin-Benutzeroberfläche in „Apps“ umbenannt.

• Seiten wie „Produkte“ und „Produktaktualisierungen“ wurden in „Apps“ und „App-Aktualisierungen“ umbenannt.

• Die Rolle „Produktadministrator“ wurde in „App-Administrator“ umbenannt (ohne Änderungen an den Berechtigungen).

Um Verwirrung zu vermeiden, hat Atlassian die Terminologie präzisiert:

• Atlassian-Apps = ehemalige Atlassian-Produkte wie Jira, Confluence, Loom.

• Marketplace-Apps = Integrationen und Add-ons aus dem Atlassian Marketplace.

• Mobile Apps = mobile Versionen von Atlassian-Apps.

Outro

Die jüngsten UX-Updates von Atlassian markieren einen Wendepunkt - nicht nur im Design, sondern auch in der Art und Weise, wie Nutzer mit der Plattform umgehen. Die Navigation wird intelligenter und konsistenter. Die Sprache entwickelt sich weiter, um moderne, funktionsübergreifende Arbeitsweisen zu reflektieren. Und die Umstellung auf Apps stellt eine flexible, skalierbare Grundlage für die Zukunft dar.

Sowohl für Administratoren als auch für Endbenutzer bedeuten diese Änderungen eine intuitivere und kohärentere Atlassian-Erfahrung - eine, die mit den Teams wachsen und sich anpassen kann.

Diese Verbesserung verschafft Compliance-bewussten Unternehmen Sicherheit, da sie die Kontrolle und die Sichtbarkeit des Datenbestands erweitert.

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