Dokumentation

Technische Dokumentation

Bei all den guten Vorsätzen, die Digitalisierung und Modernisierung im Unternehmen voranzutreiben, bleiben zwei Dinge immer erhalten: Die E-Mail und die Dokumente. Es gilt daher, die Rolle beider Dokumentationsformen neu zu definieren und in die "neue Welt" zu integrieren. Dabei sind Optionen aus verschiedenen Blickwinkeln zu bewerten: Wie stellen wir Inhalte für Teams bereit? Wie transportieren wir Inhalte nach Außen? Wie speichern wir Inhalte für andere Systeme oder Prozess?

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Kollaboration in Echtzeit und mit Kontext

 

In Confluence können Sie mit Ihren Team-Mitgliedern in Echtzeit zusammenarbeiten. Sollten Ihre Arbeit Abstimmung und Austausch mit Kollegen erfordern, so können Sie direkt im Text Ihre Kollegen um Hilfe bitten. Sie müssen also keine E-Mail schreiben oder Chatten und Sie müssen auch nicht lange den Kontext Ihres Anliegens erklären denn Ihre Kollegen sehen direkt im Dokument worum es geht.

Single Source of Truth

 

Welche Entscheidungen wurden nochmal im letzten Meeting getroffen? Welche Projekte haben Priorität? Wer war im letzten Sprint Meeting anwesend? Gute und konsistente Dokumentation Ihrer Arbeit spart viel Zeit und Frustration. Jira und Confluence bieten eine einzigartige basis dafür! catworkx Hilft Ihnen, die Strukturen und Prozesse für eine saubere Dokumentation aufzubauen.

Dokumentation, die lebt!

 

Egal ob sie technische Funktionen dokumentieren oder ihre oder einen Prozessualen Ablauf in Ihrem Unternehmen beschreiben. Gute Dokumentation ist immer verlinkt, leicht zu finden, gut verständlich und nie veraltet. Confluence Incoming Links von catworkx zeigt an, welche Ihrer Confluence Seiten auf ihre aktuelle Seite verlinken. So stellen Sie sicher, dass bei Änderungen einer Seite alle Seiten, die thematisch dazugehören auch überarbeitet werden.

References

Bestandsverwaltung mit Jira und Confluence von Atlassian

catworkx entwickelte eine Lösung für das Lifecycle-Management von IT-Inventar mithilfe von Jira und Confluence. Durch die Modellierung des Inventar-Lifecycle als spezifischen Jira-Workflow und die Kategorisierung von Inventargegenständen (z. B. Server, Appliances, Anwendungen, Lizenzen) als Aufgabentypen wurde eine nahtlose Integration erreicht. Dieser Ansatz ermöglicht die automatische Erstellung und Verknüpfung von Service- und Vertriebsaufgaben mit Inventargegenständen, die bidirektionale Verknüpfung mit Confluence-Seiten für zusätzliche Dokumentation sowie die Verwendung spezifischer Filter und Dashboards für die Wartungsplanung und das Patchmanagement.

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