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      Schaeffler Technologies: Erfolgreiche Transformation der Atlassian-Produktlandschaft

      Seit über 75 Jahren bewegt Schaeffler die Welt. Gegründet von Wilhelm und Georg Schaeffler in Herzogenaurach, hat sich das Unternehmen zu einem weltweit führenden Technologiekonzern entwickelt, der Präzisionskomponenten und -systeme für Motoren, Getriebe und Fahrwerke sowie Wälz- und Gleitlagerlösungen für industrielle Anwendungen weltweit liefert. Angesichts zunehmender Digitalisierung hat Schaeffler beschlossen, seine Atlassian-Infrastruktur zu transformieren. catworkx unterstützt Schaeffler bei der Entwicklung und Implementierung dieses ambitionierten Projekts.

      "Unser Ziel als Collaborative Tool Solutions Team Schaeffler ist es, die Zusammenarbeit von Teams, Projekten und Organisationseinheiten bei Schaeffler mit einem zukunftsorientierten Ansatz durch den Einsatz der Atlassian-Toolchain in Verbindung mit agilen Frameworks zu gestalten. Mit der Unterstützung von catworkx können wir unser volles Team-Potenzial ausschöpfen und innovative Lösungen für dieses Ziel entwickeln. "

      Tina Weber
      Product Owner – Collaborative Tool Solutions

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      Erfolgreiche Cloud-Migration bei Wien Energie

      Wien Energie, ein führendes Energieunternehmen, stand vor der Herausforderung, seine bestehenden Projektmanagement- und Dokumentationsplattformen Jira und Confluence Server zu modernisieren. Es entschied sich für eine Migration von Server in die Cloud. Die cloudbasierte Lösung versprach eine nahtlose Integration von Updates und neuen Funktionen, um den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens besser gerecht zu werden, sowie einen höheren Sicherheitsstandard. Wien Energie realisierte die erfolgreiche Cloud-Migration gemeinsam mit catworkx Austria.

      "Zu Beginn der Cloud-Migration gingen wir von einem relativ einfachen Prozess aus. Erst während der Migration selbst zeigte sich die Komplexität und der tatsächliche Arbeitsaufwand überraschend deutlich. Die Berater von catworkx unterstützten uns jedoch hervorragend, sodass alles reibungslos verlief. "

      Thomas Binderhofer
      Service Management

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      Thieme Compliance – Auf dem Weg zur Projektorganisation: Agile Projektportfolios mit Atlassian-Tools

      Als Lösungsanbieter für alle Aspekte der Arzt-Patienten-Kommunikation sah sich Thieme Compliance vor der Herausforderung, unternehmensweite Projekte transparent und zentral abzubilden. Mit Unterstützung von catworkx wurden Atlassian-Tools für das Bedarfs- und Projektportfolio-Management eingeführt. catworkx begleitete das Unternehmen von der Modellierung der Workflows bis zum Rollout des neuen PPM-Systems. Dies reduzierte nicht nur die Anzahl der verwendeten Tools, sondern förderte auch einen Kulturwandel hin zu einer Projektorganisation.

      "catworkx unterstützte uns hervorragend bei der Implementierung, da wir neben der Mitentwicklung der Workflows auch von Best Practices während der Einführung profitieren konnten. Zusätzlich unterstützt uns die Lizenzabteilung von catworkx sehr gut beim Management der Atlassian Lizenzen. "

      Rainer Friedensohn

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      Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei C&A mit Atlassian: Umstellung auf Jira

      TIMETOACT vereinfacht die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in C&A über die gesamte Atlassian-Produktlinie hinweg.

      "Großen Dank an TIMETOACT für die Flexibilität und die konstruktive Lösungsfindung, insbesondere im Hinblick auf den Umstieg von Data Center auf die Cloud. "

      Ulrich Ohlwein
      Business Architect

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      Schnelle Cloud-Migration mit einwandfreiem Kundensupport

      TIMETOACT migriert die Jira und Confluence Instanzen der solvatio AG in die Cloud, um einen reibungslosen Kundensupport und optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten.

      "Trotz Zeitdruck und der kurzfristigen Natur unseres Problems hat uns TIMETOACT professionell während des gesamten Projekts unterstützt. Ihr hohes technisches Know-how und ihre schnelle Arbeitsweise waren der Schlüssel dazu. "

      Christian Staab
      IT Administrator

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      Budgetfreundlich und zukunftssicher: Neue Lizenzstrategie für CG Car-Garantie

      Als einer der führenden Spezialversicherer für Garantie- und Kundenbindungsprogramme für Neu- und Gebrauchtwagen in Europa konzentriert sich die CG CarGarantie Versicherungs-AG auf innovative Lösungen und langfristige Partnerschaften. Mit einer wachsenden IT-Infrastruktur und steigenden Anforderungen an Effizienz und Kostenkontrolle stellte sich im Sommer 2024 die Frage der Optimierung der bestehenden Atlassian-Lizenzen. Gemeinsam mit catworkx konnte eine Optimierung durchgeführt werden, die Kosteneffizienz und Flexibilität sicherstellt.

      "catworkx hat uns proaktiv bezüglich der anstehenden Lizenzverlängerung kontaktiert und unseren Bedarf ermittelt. Innerhalb kürzester Zeit wurde ein attraktives Angebot erstellt. Offene Punkte und technische Abhängigkeiten wurden dank der Expertise von catworkx gelöst. Wir freuen uns, catworkx als zuverlässigen Partner an unserer Seite zu haben! "

      Markus Wolf
      Teamlead Client Infrastructure - IT

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      Mehr Funktionen, bessere Performance: smartOPTIMO migriert seine Atlassian-Lösungen in die Cloud.

      Um die interne und externe Zusammenarbeit zu optimieren, setzt smartOPTIMO seit 8 Jahren auf die bewährten Atlassian-Lösungen. Jira fungiert als zuverlässiges Ticketsystem, während Confluence als Wiki und Collaboration-Tool dient. Diese Tools sind nahtlos in das PLM-System (Product Lifecycle Management) des Unternehmens integriert. Nach Serverausfällen beim vorherigen Anbieter entschied sich das Unternehmen für den Wechsel in die Atlassian Cloud, um von den neuesten Features und Innovationen zu profitieren. Die Experten von catworkx unterstützen smartOPTIMO während des gesamten Migrationsprozesses in die Cloud.

      "Wir haben nun 95 Prozent der Anforderungen, die wir in der Server-Welt implementiert hatten, in die Cloud migriert. Gleichzeitig steht uns eine ganze Reihe neuer Features und Funktionen zur Verfügung. So gibt es beispielsweise für fast jede On-Premise-Anwendung ein entsprechendes Cloud-Pendant. Serverausfälle gehören der Vergangenheit an und das Troubleshooting hat sich deutlich verbessert. "

      Johannes Nazarov
      Application Manager

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      Nach acht Jahren: Update und Erweiterung des Jira-Berichtssystems im Nürnberger Parkhaus

      Die PS Parkhaus Service Nürnberg GmbH betreibt acht Parkhäuser in der Innenstadt und fünf Parkhäuser im Großraum Nürnberg. 2011 wurde der Atlassian-Partner catworkx mit der Implementierung eines Systems zur Nachrichtenverfolgung beauftragt, um größtmögliche Transparenz bei automatisierten Nachrichtenvolumen, der Klassifizierung von Nachrichtenprozessen, deren interner Verwaltung und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. Als Basislösung kam damals Jira zum Einsatz. Eine von catworkx entwickelte Schnittstelle (Transfer Agent) stellt seitdem die Kommunikation zwischen Jira und dem Parkhaus-Sprechanlagensystem sicher. Nach acht Jahren stabilen Betriebs ohne Systemupdate machten neue Anforderungen (Zeiterfassung, Langzeitparker, Stammdatenpflege) 2019 eine Aktualisierung und Erweiterung des bisherigen Berichtssystems notwendig.

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      Topmotive – Kundenbeziehungsmanagement mit Jira und Confluence

      Die TOPMOTIVE Gruppe besteht aus führenden europäischen Unternehmen im Bereich Katalog- und Informationssysteme sowie -dienstleistungen für den automobilen freien Ersatzteilmarkt (IAM). Das Unternehmen bietet Kfz-Teilehändlern, Teileherstellern und Werkstätten ein abgestimmtes Portfolio für die Segmente Pkw, Lkw und Motorrad. Mit Hauptsitz in Bargteheide ist das Unternehmen an insgesamt neun Standorten in fünf Ländern vertreten. Die Mitarbeiterzahl ist in den letzten fünf Jahren von 78 auf 250 gestiegen. Um eine solide technische Basis für diese Entwicklung zu schaffen, musste Karsten Weigel, Enterprise Application Manager bei DVSE, Synergien zwischen den Abteilungen erzeugen und so bestehende Silos aufbrechen: „Verkaufsrelevante Informationen über Leads (potenzielle Kunden), Kunden und Partner einfach in einem System erstellen, pflegen und anzeigen“ lautete seine Vision. Mit Hilfe von catworkx konnte er dieses Ziel erfolgreich umsetzen.

      "Das catworkx-Team ist hochkompetent und der Austausch offen und ehrlich. Ich hatte von Anfang an ein sehr gutes Gefühl für die Zusammenarbeit. "

      Karsten Weigel

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      Verwalten Sie Urlaub, Krankheitstage und Abwesenheiten mit Jira.

      Aus Sicht von catworkx sind dem flexiblen Einsatz von Jira-Anwendungen wie Jira Core hinsichtlich der Abbildung, Verwaltung und Nachverfolgung von Prozessen in Unternehmen kaum Grenzen gesetzt. Ein eher untypischer Jira-Anwendungsfall, für den catworkx die App „Leave Management“ entwickelt hat, ist die Verwaltung von Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, individuelle Abwesenheit, Krankheit). Für alle Mitarbeiter wird die Anzahl der Tage pro Abwesenheitstyp erfasst und zu einem zuvor definierten Stichtag (z.B. Jahreswechsel) auf einen festgelegten Wert zurückgesetzt. Die verschiedenen Abwesenheitstypen werden über spezielle Aufgabentypen mit maßgeschneiderten Workflows abgebildet.

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      Abteilungsübergreifende Zeiterfassung in großen Unternehmen mit Jira und Tempo

      catworkx implementierte für ein großes Unternehmen eine abteilungsübergreifende Zeittracking-Lösung auf Basis von Jira Software und der Tempo Timesheets App. Diese Integration ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten direkt in Jira zu erfassen, wodurch der Prozess optimiert und Fehler bei manuellen Einträgen reduziert werden. Die gesammelten Daten dienen anschließend zur Erstellung umfassender Berichte, die dem Management wertvolle Einblicke in Produktivität und Ressourcenallokation liefern. Diese Lösung verbessert die Transparenz zwischen den Abteilungen und unterstützt fundierte Entscheidungen bezüglich Projektzeitplänen und Workforce Management.

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