Explora las ventajas que ofrece Jira Service Management para satisfacer las diversas necesidades de la Administración estatal y local

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Operaciones racionalizadas

Jira Service Management simplifica los procesos complejos dentro de las agencias gubernamentales estatales y locales, optimizando los flujos de trabajo y garantizando una prestación de servicios eficiente. Desde la gestión de solicitudes hasta la resolución de incidencias, Jira te ayuda a agilizar las operaciones, reducir los tiempos de respuesta y aumentar la productividad general.

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Participación ciudadana mejorada

Involucra a los ciudadanos como nunca antes con Jira Service Management. El intuitivo portal de autoservicio permite a los ciudadanos encontrar respuestas, enviar solicitudes y realizar un seguimiento del progreso sin esfuerzo. Permite una comunicación transparente y proporciona experiencias excepcionales a los ciudadanos, fomentando la confianza y la satisfacción dentro de tu comunidad.

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A la medida del sector público

Jira Service Management entiende los requisitos únicos de las organizaciones gubernamentales estatales y locales. Ofrece flujos de trabajo, permisos y capacidades de automatización personalizables, lo que te permite alinear el sistema con tus procesos y normativas específicos. Adapta Jira a tus necesidades, ya sea en permisos, obras públicas o servicios de atención al ciudadano.

Portal del Cliente: ¡Facilitando que los ciudadanos encuentren respuestas y pidan ayuda!

¡Descubre la solución de soporte centralizada! Al reunir todos tus escritorios de servicio en un solo lugar, Help Central garantiza que los ciudadanos puedan encontrar fácilmente respuestas y buscar asistencia desde una plataforma centralizada. Incluso con esta consolidación, todavía es posible enlazar directamente a escritorios de servicio individuales, lo que permite un soporte personalizado para necesidades especializadas. Con funciones sólidas de permisos y visibilidad, puedes mantener la seguridad de los datos al tiempo que garantizas la transparencia entre los ciudadanos y las agencias gubernamentales. Experimenta una experiencia de soporte fluida que simplifica las interacciones con los ciudadanos y mejora la eficiencia.

¡Desbloquea el poder de la integración de la base de conocimientos con Confluence!

Al integrar de manera fluida una Base de Conocimientos (KB) de Confluence, puedes proporcionar a los empleados y clientes una fuente centralizada de conocimiento. Esta integración permite un fácil acceso a información relevante, desviando hasta un 45% de las solicitudes entrantes. Potencia a tus equipos y clientes con recursos de conocimiento completos, agilizando los procesos de soporte y mejorando las capacidades de autoservicio. Aprovecha todo el potencial de la integración de Confluence para optimizar la gestión del conocimiento y mejorar la satisfacción del cliente.

¡Enviar un ticket o solicitud de ayuda se vuelve sencillo con un sistema fácil de usar!

No se necesita conocimiento técnico más allá de escribir. Permitir que las solicitudes se reutilicen y pertenezcan a múltiples grupos facilita que las personas encuentren la ayuda que necesitan. Simplifica el proceso de soporte para los ciudadanos, asegurando que tus consultas sean atendidas de manera rápida y eficiente. Experimenta la comodidad de un sistema intuitivo de envío de tickets y empodera a los ciudadanos para buscar asistencia con facilidad.

Descubre el extraordinario poder de la automatización de la gestión de servicios de Jira

Experimenta cómo la automatización sirve como multiplicador de fuerza para tus agentes, permitiéndoles lograr más con menos interacciones. Mediante la automatización de tareas repetitivas, notificaciones y acciones basadas en reglas, tus agentes pueden centrarse en el trabajo de mayor valor y proporcionar resoluciones más rápidas. Maximiza la eficacia, reduce el esfuerzo manual y mejora la productividad general de tus equipos de asistencia gracias a las funciones de automatización inteligente de JSM.

Crea un catálogo de servicios completo sin esfuerzo y rápidamente.

Experimenta la facilidad y velocidad con la que puedes configurar y desplegar tu catálogo de servicios dentro de Jira Service Management. Al proporcionar una interfaz bien organizada y fácil de usar para los agentes, puedes agilizar la gestión de las solicitudes de servicio y garantizar una prestación coherente de los servicios. Simplifica el proceso de creación de catálogos, personaliza las ofertas de servicios y capacita a tus agentes para ofrecer experiencias de servicio excepcionales tanto a los ciudadanos como a los empleados.

Tres retos para las administraciones públicas

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Potenciar la colaboración en un mundo remoto

El cambio al trabajo remoto ha planteado a los organismos públicos la necesidad de comunicarse y colaborar de forma eficaz. Para tener éxito en este nuevo entorno, los organismos deben reimaginar sus procesos de trabajo y adoptar una tecnología que permita una colaboración fluida, visibilidad del trabajo y automatización de los procesos. Utilizando el software de colaboración adecuado, los organismos pueden mejorar la comunicación, garantizar la responsabilidad y mantener flujos de trabajo seguros.

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Integrar la seguridad y el cumplimiento de la normativa

La transición al trabajo a distancia ha suscitado preocupaciones en materia de seguridad y cumplimiento de la normativa en los organismos públicos. Los enfoques tradicionales centrados en la protección del perímetro pueden no ser suficientes en el panorama del trabajo remoto. Para hacer frente a este reto, los organismos deben adoptar DevSecOps, un marco que incorpora la seguridad en todas las fases del desarrollo de software. Al adoptar un enfoque de seguridad proactivo, los organismos pueden identificar y abordar las vulnerabilidades antes de que afecten a la producción.

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Abordar el paso a la nube

Los organismos públicos se han dado cuenta de la importancia de la modernización y la resistencia de sus operaciones. Los sistemas heredados a menudo tienen dificultades para satisfacer las demandas cambiantes, lo que lleva a los organismos a explorar soluciones de computación en nube. La nube ofrece una escalabilidad y un rendimiento de los que pueden carecer los métodos de alojamiento tradicionales. Aunque la migración de los sistemas heredados a la nube puede ser compleja, los organismos pueden adoptar un enfoque por fases o entornos híbridos para aprovechar las ventajas de la nube al tiempo que mantienen el control y mitigan los problemas de seguridad.

Cumplimiento de certificaciones, normas y reglamentos

Atlassian obtiene certificaciones aceptadas por la industria y cumple con las normas y regulaciones actuales de la industria para que puedas sentirte seguro de que tus datos permanecen seguros y en cumplimiento.

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SOC 2

Círculo GDPR

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PCI DSS

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CSA

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¿Cómo mejorar la seguridad en la Administración?

Definir y aplicar prácticas de seguridad

Establece una única fuente de verdad para los protocolos y procedimientos de seguridad a fin de garantizar que todo el mundo conoce sus funciones y expectativas en caso de que se produzca una filtración de datos. Utiliza herramientas de documentación abiertas como Confluence para entregar y hacer accesible la versión más reciente de cada política. Comunica la ubicación de estos documentos, la frecuencia de actualización y comparte las prácticas digitalmente para incluir a los trabajadores remotos en un mundo cada vez más remoto.

Adopta las herramientas de seguridad adecuadas y utilízalas con eficacia

Refuerza la postura de seguridad considerando cómo los dispositivos, sistemas y software pueden facilitar hábitos de seguridad saludables. Evalúa las herramientas utilizadas para supervisar la red, responder a incidentes y realizar un seguimiento de las tareas diarias. Asegúrate de que sean eficaces y permitan compartir fácilmente la información para evitar ineficiencias que puedan comprometer la seguridad.

Automatizar los procedimientos de seguridad de las agencias

Optimiza la postura de seguridad implantando procesos automatizados. La automatización ahorra tiempo, reduce los errores humanos y mejora la detección de amenazas. Los flujos de trabajo automatizados pueden incluir análisis de archivos entrantes, búsquedas proactivas de incidentes y predicción de futuras amenazas a la seguridad. Al automatizar los procedimientos de seguridad, los empleados pueden centrarse en tareas críticas en lugar de en el trabajo repetitivo de escaneado de seguridad.

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Los socios de Atlassian ofrecen a las empresas numerosos servicios y una solución personalizada, y ayudan a los equipos a forjar el futuro.

Nuestros expertos también cuentan con las siguientes acreditaciones y premios: 

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In our free round table on September 28 in Winterthur, ITSM experts will show you how you can use agile working practices and methods in a targeted and value-creating way.
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Much time has passed since Atlas was unveiled at Atlassian Team22, and Atlas' progress has been unstoppable.
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Share content externally with Confluence public links

If you are looking for a secure way to share Confluence pages outside your organization, Public Links might be the solution you need.
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Working as an IT Consultant at STAGIL

We would like to introduce you to Adrien Landecker. Adrien has already been working at STAGIL for 7 years, is an Atlassian consultant and team coach. Adrien is responsible for the team area management of the North German region and organizes the projects ...
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What is Jira Work Management? Agile is gaining popularity. Non-technical teams start using tools like Jira Work Management to manage and simplifying their work. Jira Work Management, from Atlassian, is designed for non-IT teams such as HR, Accounting, ...
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Jira Service Management challenges ServiceNow as the market leader in IT service management. What started as a small Add-on for Jira has made its way into the leadership square of the Gartner® Magic Quadrant™.
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